引言：零食巨头的财务挑战与机遇
在休闲零食市场的浩瀚蓝海中，鸣鸣很忙集团如同一艘巨轮，凭借旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，以全国超10000家门店的规模，稳坐连锁零售业的头把交椅。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，坚持“薄利多销”的经营理念，不仅满足了大众对零食的刚需，更通过门店标准化机制，为加盟商提供了强有力的支持，形成了线上线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这辉煌成就的背后，鸣鸣很忙集团也面临着财务报销效率低下的难题。
随着业务的不断扩张，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销系统脱节，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发，给财务部门带来了巨大的复核压力。同时，门店众多，发票审核与回收难度大，私车公用管控弱，公里数难核查，这些问题无一不制约着集团的进一步发展。
业务透视：标准化背后的财务隐忧
业务模式与标准化机制
鸣鸣很忙集团的业务模式以线下专业零食连锁为核心，通过“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，构建起庞大的销售网络。集团实行门店标准化机制，投入大量人力物力，形成了一套完善的线上+线下结合的强管理巡店评分体系。这一机制不仅帮助加盟商提升了门店经营质量，更形成了统一的门店经营标准，为集团的快速发展奠定了坚实基础。
财务报销的痛点剖析
然而，在业务快速扩张的同时，财务报销的痛点也逐渐显现。月均数十万的差旅费，使得财务复核工作异常繁重。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程被多次报销，出差申请与报销行程不一致等问题屡见不鲜。此外，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发，进一步延长了报销时间。私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，更难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局之道：在线费用申请引领变革
差旅无需报销的智能化升级
面对财务报销的痛点，鸣鸣很忙集团选择了与合思合作，引入无需报销解决方案。在差旅管理方面，员工通过移动端即可申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了报销流程，提高了报销效率。
门店发票统一回收管理的创新实践
在门店发票管理方面，合思为鸣鸣很忙集团提供了发票袋归集发票的创新方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
私车公用精细核算的精准把控
针对私车公用管控弱的问题，合思提供了精细核算的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，AI风控助手能够定位准确、自动识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况。
实施之路：从系统上线到流程优化
系统上线：开启财务数字化新篇章
零食很忙引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从低效复杂的报销流程中解脱出来。系统上线后，不仅提高了报销效率，更提升了员工的满意度和归属感。
数据对接：实现采购流程的敏捷高效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一变革不仅提高了采购流程的透明度和合规性，更减少了不必要的资源浪费，实现了降本增效的目标。
流程优化：构建全流程精细化管理
通过合思系统，零食很忙实现了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理。从采购申请到付款结算，每一个环节都得到了有效监控和管理，确保了采购流程的顺畅和高效。
成果斐然：财务自动化与采购成本双降
财务自动化：结账周期大幅缩短
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。同时，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，财务自动化水平得到了显著提升。
采购成本降低：高周转率背后的秘密
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效周转率的背后，离不开合思系统的有力支持。
周转率提升：市场占有率的加速器
高周转率不仅提高了零食很忙的资金利用效率，更增强了其市场竞争力。在当前经济环境下，这一优势显得尤为重要。通过与合思的合作，鸣鸣很忙集团得以在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了快速发展。
客户之声：数字化是企业发展的基石
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” ——鸣鸣很忙 CIO 孙浩
孙浩先生的这番话，道出了数字化对企业发展的重要性。在鸣鸣很忙集团与合思的合作中，我们深刻体会到了数字化带来的变革与机遇。
携手共进：拥抱财务数字化，共创未来
鸣鸣很忙集团与合思的合作，不仅是一次财务报销流程的优化升级，更是一次企业财务数字化的全面革新。通过在线费用申请解决方案的实施，鸣鸣很忙集团成功实现了财务报销流程的简化与高效化，提升了财务自动化水平，降低了采购成本，提升了周转率，为企业的快速发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。拥抱财务数字化，不仅能够帮助企业提升运营效率、降低成本，更能够增强企业的市场竞争力，实现可持续发展。
如果您也希望像鸣鸣很忙集团一样，通过财务数字化提升企业竞争力，那么不妨与合思携手共进。我们提供专业的在线费用申请解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型。现在，我们诚挚邀请您免费试用我们的解决方案，亲身体验数字化带来的变革与机遇。让我们一起携手，共创美好未来！
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