开篇：行业趋势下的费控新挑战
在疫情阴霾逐渐散去的当下，实体经济活动显著回暖，商旅消费迎来井喷式增长。据行业趋势分析报告显示，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，制造业增速尤为显著，消费金额同比激增397.22%。然而，这一繁荣景象背后，是企业面临的一系列费控及差旅管理难题。
成本上升成为企业不可忽视的痛点。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡，给企业成本控制带来巨大压力。同时，差旅订票、发票、单据处理等效率层面的问题也日益凸显，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。
面对这些挑战，企业并未选择“躺平”，而是积极寻找降本增效的各类工具或方法。在此背景下，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的费控及差旅管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：费用数据分析揭示的深层问题
成本攀升的隐忧
差旅消费金额的大幅增长，并未完全恢复至疫情前的水平，但交易总金额的攀升已让企业感受到成本压力。费用数据分析显示，差旅费用在总成本中的占比逐年上升，成为企业不可忽视的开支项。如何在保证业务正常运转的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
效率低下的困境
发票、单据的繁多，人工处理的耗时，以及缺少自动控制系统，使得企业在差旅费用管理上效率低下。费用数据分析表明，人工校验发票、单据的时间占据了财务人员大量工作时间，且容易出错。如何提高处理效率，减少人工干预，成为企业提升费控水平的关键。
管控难度的加大
事前管控不足，以事后报销控制为主，使得企业在差旅费用管控上处于被动地位。哪些该花哪些不该花，往往难以准确判断。费用数据分析揭示，超标订单的频发，不仅增加了企业成本，也带来了合规风险。如何加强事前管控，实现差旅费用的精细化管理，成为企业面临的又一挑战。
解决方案：费用数据分析驱动的敏捷管理
敏捷财务收支管理平台
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台以费用数据分析为核心，帮助企业挖出更多净利润。通过实时监控差旅费用支出，提供精准的费用数据分析报告，企业可以及时调整差旅政策，优化费用结构。
无需报销的创新模式
合思提供“消费-入账-归档”一体化解决方案，实现无需报销的费控管理。这一创新模式基于费用数据分析，自动校验费用标准、差旅标准，确保每一笔支出都符合公司规定。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的报销审核工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
双轮驱动的模式创新
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过与各大商旅平台、金融机构的合作，合思实现了差旅费用的统一结算、统一开票，大大简化了企业的财务管理流程。同时，费用数据分析的应用，使得企业可以更加精准地掌握差旅费用支出情况，为决策提供有力支持。
核心功能：费用数据分析下的精细化管理
预算预占用与费用标准校验
在员工申请差旅时，系统自动预占用预算，避免超支。同时，费用标准校验功能自动校验费用标准，确保差旅费用符合公司规定。通过费用数据分析，企业可以实时监控预算执行情况，及时调整预算分配，实现差旅费用的精细化管理。
行程重叠校验与订单占预算
自动校验行程重叠，避免重复预订；在员工下单时，系统自动占用预算，确保费用可控。这些功能基于费用数据分析，帮助企业优化差旅安排，减少不必要的开支。通过实时监控订单状态，企业可以及时掌握差旅费用支出情况，为决策提供有力依据。
对账结算中心与统一结算开票
财务月底1次对账，入账自动化操作，节省时间。所有差旅费用统一结算、统一开票，避免多头支付、多头开票的繁琐。费用数据分析的应用，使得对账结算更加准确高效，提高了企业的财务管理水平。
自动生成凭证与差旅分析看板
系统自动生成财务凭证，减少人工操作。同时，提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过费用数据分析，企业可以深入了解差旅费用支出情况，发现潜在的成本节约点，为差旅政策的制定和调整提供有力支持。
用户收益：费用数据分析带来的实际成效
效率提升与成本降低
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些成效得益于费用数据分析的应用，使得企业可以更加精准地掌握差旅费用支出情况，实现降本增效。
合规性提升与员工满意度增加
杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，确保费用合规。员工出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。费用数据分析的应用，不仅提升了企业的合规性，也提高了员工的满意度和忠诚度。
典型场景：费用数据分析下的实际应用
连锁经营企业的智慧差旅
某连锁经营企业，月均差旅GMV50万+，通过合思商城实现了无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。费用数据分析的应用，使得该企业可以更加精准地掌握差旅费用支出情况，优化差旅安排，实现降本增效。
上市公司的费控革新
某上市公司，3000+员工，10+子公司，通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。费用数据分析的应用，使得该企业可以实时监控差旅费用支出情况，为决策提供有力支持，推动了费控管理的革新。
高端制造企业的成本优化
某高端制造企业，通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。费用数据分析的应用，使得该企业可以深入了解差旅费用支出情况，发现潜在的成本节约点，为差旅政策的制定和调整提供了有力依据。
客户成功案例：费用数据分析下的共赢局面
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”某客户评价道，“面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
通过费用数据分析的应用，该客户实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。财务部不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有了一定提升。
结尾：选择合思，开启费用数据分析新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思以其敏捷的财务收支管理平台，通过费用数据分析驱动企业降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，让有限更有效。选择合思，开启费用数据分析新篇章，共创企业美好未来！
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