合思财务数智化:驱动企业差旅费控新纪元

合思财务数智化:驱动企业差旅费控新纪元

破晓时分:差旅复苏与财务新挑战

随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如春日暖阳般迅速回暖,财务收支管理迎来了前所未有的挑战与机遇。据合思最新发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也攀升了95.49%,这标志着差旅市场的强劲复苏。然而,尽管交易量大幅增长,总金额仍未完全恢复至疫情前2019年的巅峰水平,企业在业务拓展与成本控制之间面临着微妙的平衡难题。

复苏浪潮中的市场脉动

差旅业务的复苏,不仅体现在交易量的井喷上,更在价格与交易量的微妙差异中显现。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的上涨,与业务线消费金额的普遍增长,共同勾勒出一幅复杂多变的市场图景。制造业、高新技术产业等行业的增速尤为显著,而长三角、珠三角、京津地区则成为消费总额的高地,经济占比与企业业务活动高度集中。

企业的双刃剑:业务拓展与成本控制

在当前经济环境下,企业在追求业务拓展的同时,不得不面对成本控制的巨大压力。降本增效,成为企业生存与发展的关键词。而数字化转型,作为破解这一难题的利器,正被越来越多的企业所采纳。

洞察市场:差旅复苏背后的财务格局

行业增速的差异化轨迹

在差旅复苏的浪潮中,不同行业的增速呈现出差异化特征。制造业与高新技术产业如同两匹黑马,引领着市场的快速增长;而生活服务业则显得相对平稳,总体占比有所下降。这种差异化的增速,反映了市场需求的多样性和行业结构的调整。

区域经济的活力地图

长三角、珠三角、京津地区,作为中国经济的重要引擎,其差旅消费总额的高企,不仅彰显了这些区域的经济活力,也揭示了企业业务活动的集中趋势。这些地区的企业,在享受市场复苏红利的同时,也面临着更为激烈的竞争和更高的成本控制要求。

业务线的全面开花

飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务线的消费金额同比增速均超过160%,这一数据不仅展示了差旅市场的全面繁荣,也预示着企业在差旅支出上的不断增加。如何在这片繁荣中寻找成本控制的突破口,成为企业亟待解决的问题。

痛点剖析:差旅费控的三大困境

成本控制:上涨中的艰难抉择

差旅成本和日常费用的明显上涨,让企业在成本控制上陷入了两难境地。一方面,业务拓展需要更多的差旅支出;另一方面,成本控制又要求企业精打细算。这种矛盾,使得降本增效成为企业不得不面对的现实挑战。

效率低下:繁琐流程中的时间黑洞

发票、单据处理的耗时,以及缺少自动控制系统的尴尬,让企业在报销流程上浪费了大量时间。人工校验的低效,更是加剧了这一困境。如何简化流程、提高效率,成为企业提升财务管理水平的关键。

管控难度大:事前与事后的博弈

事前管控的不足,使得企业在差旅支出上往往处于被动地位;而事后报销控制为主的现状,又让企业在费用分析上缺乏有效工具。这种管控难度的加大,不仅增加了企业的合规风险,也影响了企业的决策效率。

合思方案:财务数智化的全面赋能

全方位服务:构建财务数智化生态

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一生态的构建,不仅简化了企业的财务管理流程,也提高了企业的财务管理效率。

无需报销解决方案:重塑报销体验

合思的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再为繁琐的报销流程而忙碌。这一解决方案的实施,不仅提高了报销效率,也提升了员工的满意度。

数字化手段:驱动内部流程优化

利用大数据、人工智能等数字化手段,合思帮助企业优化了内部流程,提高了自动化和智能化作业的占比。这不仅降低了企业的运营成本,也提升了企业的决策效率。

核心模块揭秘:费用数据分析的利器

预算预占用:实时监控的财务守护者

预算预占用功能,让企业能够实时监控预算的使用情况,避免超支的发生。这一功能的实施,不仅提高了企业的预算管理水平,也增强了企业的风险防控能力。

费用标准校验:合规性的自动把关人

费用标准校验功能,能够自动校验费用标准,确保企业的每一笔支出都符合合规要求。这一功能的存在,不仅降低了企业的合规风险,也提升了企业的财务管理水平。

行程重叠校验:成本节约的智慧之眼

行程重叠校验功能,能够避免员工重复预订行程,从而节省企业的差旅成本。这一功能的实施,不仅体现了合思对成本控制的深刻理解,也展示了其在财务管理领域的创新能力。

竞争优势凸显:合思的独特魅力

专精特新背景:技术实力的坚实后盾

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,技术实力雄厚。这一背景不仅为合思的发展提供了坚实的资金支持,也为其在财务管理领域的创新提供了源源不断的动力。

广泛的研发中心:技术创新的源泉

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,让合思在技术创新上始终保持着领先地位。这些研发中心不仅汇聚了众多行业精英,也孕育了众多具有前瞻性的财务管理解决方案。

全国服务网络:客户服务的无缝衔接

在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500+合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思能够为客户提供无缝衔接的客户服务。这一服务网络的构建,不仅提升了合思的客户服务水平,也增强了其市场竞争力。

成功案例分享:合思的实战风采

L4级无需报销上市公司的蜕变

某L4级无需报销上市公司,通过引入合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低。这一成功案例不仅展示了合思产品的强大功能,也验证了其在财务管理领域的实战能力。

连锁经营企业的资源互补之路

某连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源的互补和员工满意度的提升。这一案例不仅展示了合思在资源整合方面的能力,也体现了其在提升客户体验方面的用心。

数字化差旅历程的省心省事之道

某企业上线合思商城后,员工出差免垫资、消费即合规,财务对账省心省事。这一数字化差旅历程的转变,不仅提升了企业的财务管理效率,也增强了员工的归属感和满意度。

合力省政策的成本节约之道

通过合思商城的“合力省”政策,某企业实现了酒店单晚房费单价的显著降低和超标订单数的有效控制。这一政策的实施不仅为企业节约了成本,也展示了合思在成本控制方面的独特见解和创新能力。

服务体系保障:合思的全方位支持

售前咨询:专业指导的贴心服务

合思提供的售前咨询服务,能够帮助客户深入了解产品功能和优势。这一服务的实施不仅提升了客户的购买决策效率,也增强了客户对合思产品的信任和认可。

实施部署:定制化方案的快速落地

合思提供的定制化实施部署方案,能够确保产品快速上线并满足客户需求。这一方案的实施不仅缩短了产品的上线周期,也提升了客户的满意度和忠诚度。

培训支持:全面覆盖的技能提升

合思提供的线上培训、线下培训和一对一辅导等全面培训支持,能够帮助客户快速掌握产品使用技巧。这一支持的提供不仅提升了客户的使用效率,也增强了客户对合思产品的依赖和粘性。

售后服务:7×24小时的贴心守护

合思提供的7×24小时售后服务,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。这一服务的提供不仅提升了客户的满意度和忠诚度,也展示了合思在客户服务方面的用心和专注。

展望未来:合思的持续创新之路

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续通过技术创新和数字化手段,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。无论是费用数据分析的深度挖掘,还是财务流程的持续优化,合思都将以用户需求和体验为核心,助力企业实现可持续发展。

此刻,合思诚邀您体验我们的财务数智化解决方案,开启免费试用之旅,共同探索财务管理的无限可能。

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captaincaptain
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