序章：数字化浪潮中的财务革新
在当今数字化时代，企业财务管理的效率与精准度已成为衡量企业竞争力的重要标尺。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业的佼佼者，自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一站式财务收支管理解决方案。合思凭借其累计超15亿元人民币的融资实力，以及在北京、杭州、南昌设立的三大研发中心，和全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴的广泛覆盖，已助力7000+付费企业和300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥出最大效用。
本文将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的转型之路，深入剖析合思如何通过费用数据分析，助力企业解决财务痛点，实现财务管理的数字化转型。
动力源财务困境：多系统交织下的效率瓶颈
客户背景与痛点剖析
动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。
多系统操作复杂：动力源内部拥有多个自研系统，但系统间缺乏有效集成，操作流程繁琐，导致员工报销周期冗长，财务部门工作量激增。
手工报销效率低下：传统的手工报销模式不仅耗时耗力，还容易引发发票验真、查重等合规性问题，假票、错票、重票现象频发，严重影响了财务工作的准确性和效率。
数据分散信息滞后：报销信息分散在多个系统中，无法实现实时联动，管理者难以获取及时、准确的财务数据，影响了决策的时效性和准确性。
面对这些痛点，动力源急需一套能够整合多系统资源、提升报销效率、实现数据实时联动的财务数智化解决方案。
合思破局：费用数据分析引领财务革新
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思针对动力源的多系统操作复杂问题，提出了系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度对接，实现了数据的互联互通，打破了系统间的壁垒。
人员信息同步：动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控系统，确保了员工信息的准确性和一致性。
订单数据归集：动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用数据分析提供了坚实的数据基础。
无需报销：消费即合规，财务统一对账
合思通过其商城和Open API接口，为动力源打造了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规，财务部门则负责统一对账，自动生成凭证，大大简化了报销流程。
免垫资免开票：业务人员因公消费时，直接通过合思商城进行支付，无需个人垫资，也无需自行开具发票，消费行为直接受申请单和差标管控，确保了合规性。
统一对账自动凭证：财务部门通过合思费控系统，可以实时查看业务人员的消费记录，进行统一对账，并自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。
智能管控：费用数据分析驱动决策优化
合思利用其强大的BI工具，为动力源提供了深入的费用数据分析服务。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，动力源的管理者可以实时掌握企业的费用支出情况，为决策提供有力支持。
事前预算：根据企业的历史数据和业务需求，合思帮助动力源制定了科学合理的预算计划，确保了费用的合理性和可控性。
事中控制：在费用支出过程中，合思费控系统实时监控各项费用的支出情况，一旦发现异常，立即发出预警，确保了费用的合规性和有效性。
事后分析：费用支出结束后，合思通过BI工具对费用数据进行深入分析，为动力源提供了详细的费用分析报告，帮助管理者了解费用支出的构成和趋势，为未来的决策提供有力依据。
动力源转型成果：效率提升与数据透明
实施过程：精心筹备，稳步推进
动力源与合思的合作项目，从筹备到实施，都经过了精心的规划和周密的安排。
项目准备：双方明确了项目目标、范围及关键成功因素，组建了跨部门项目团队，确保了项目的顺利进行。
系统配置与测试：根据动力源的业务需求，合思对费控系统进行了个性化配置，并进行了多轮测试，确保了系统的稳定性和可靠性。
培训与上线：对动力源的员工进行了系统操作培训，逐步推进系统上线，确保了平稳过渡。
成果显著：效率提升与数据透明
经过一段时间的运行，动力源的财务管理效率得到了显著提升，数据透明度也大大提高。
效率提升：员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
数据透明：多系统集成后，数据实现了实时联动，管理者可以随时查看企业的费用支出情况，为决策提供了有力支持。
客户赞誉：合思服务，值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来：合思持续创新，引领财务数智化潮流
北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，已成功助力多家企业实现了财务管理的数字化转型。无论是动力源这样的电源行业领军企业，还是其他行业的佼佼者，合思都以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了显著的效率提升和成本节约。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为更多企业提供优质的财务数智化服务。通过深入的费用数据分析，帮助企业实现财务管理的精细化、智能化，为企业的可持续发展提供有力保障。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数智化实现效率提升和成本节约，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验费用数据分析带来的变革力量。立即行动，开启您的财务数智化之旅吧！
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