合思财务数智化:助力企业费用数据分析与财务管理革新

合思财务数智化:助力企业费用数据分析与财务管理革新

序章:数字化浪潮中的财务革新

在当今数字化时代,企业财务管理的效率与精准度已成为衡量企业竞争力的重要标尺。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式财务收支管理解决方案。合思凭借其累计超15亿元人民币的融资实力,以及在北京、杭州、南昌设立的三大研发中心,和全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,已助力7000+付费企业和300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效用。

本文将通过北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的转型之路,深入剖析合思如何通过费用数据分析,助力企业解决财务痛点,实现财务管理的数字化转型。

动力源财务困境:多系统交织下的效率瓶颈

客户背景与痛点剖析

动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。

多系统操作复杂:动力源内部拥有多个自研系统,但系统间缺乏有效集成,操作流程繁琐,导致员工报销周期冗长,财务部门工作量激增。

手工报销效率低下:传统的手工报销模式不仅耗时耗力,还容易引发发票验真、查重等合规性问题,假票、错票、重票现象频发,严重影响了财务工作的准确性和效率。

数据分散信息滞后:报销信息分散在多个系统中,无法实现实时联动,管理者难以获取及时、准确的财务数据,影响了决策的时效性和准确性。

面对这些痛点,动力源急需一套能够整合多系统资源、提升报销效率、实现数据实时联动的财务数智化解决方案。

合思破局:费用数据分析引领财务革新

系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

合思针对动力源的多系统操作复杂问题,提出了系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度对接,实现了数据的互联互通,打破了系统间的壁垒。

人员信息同步:动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控系统,确保了员工信息的准确性和一致性。

订单数据归集:动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为费用数据分析提供了坚实的数据基础。

无需报销:消费即合规,财务统一对账

合思通过其商城和Open API接口,为动力源打造了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,财务部门则负责统一对账,自动生成凭证,大大简化了报销流程。

免垫资免开票:业务人员因公消费时,直接通过合思商城进行支付,无需个人垫资,也无需自行开具发票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保了合规性。

统一对账自动凭证:财务部门通过合思费控系统,可以实时查看业务人员的消费记录,进行统一对账,并自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。

智能管控:费用数据分析驱动决策优化

合思利用其强大的BI工具,为动力源提供了深入的费用数据分析服务。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,动力源的管理者可以实时掌握企业的费用支出情况,为决策提供有力支持。

事前预算:根据企业的历史数据和业务需求,合思帮助动力源制定了科学合理的预算计划,确保了费用的合理性和可控性。

事中控制:在费用支出过程中,合思费控系统实时监控各项费用的支出情况,一旦发现异常,立即发出预警,确保了费用的合规性和有效性。

事后分析:费用支出结束后,合思通过BI工具对费用数据进行深入分析,为动力源提供了详细的费用分析报告,帮助管理者了解费用支出的构成和趋势,为未来的决策提供有力依据。

动力源转型成果:效率提升与数据透明

实施过程:精心筹备,稳步推进

动力源与合思的合作项目,从筹备到实施,都经过了精心的规划和周密的安排。

项目准备:双方明确了项目目标、范围及关键成功因素,组建了跨部门项目团队,确保了项目的顺利进行。

系统配置与测试:根据动力源的业务需求,合思对费控系统进行了个性化配置,并进行了多轮测试,确保了系统的稳定性和可靠性。

培训与上线:对动力源的员工进行了系统操作培训,逐步推进系统上线,确保了平稳过渡。

成果显著:效率提升与数据透明

经过一段时间的运行,动力源的财务管理效率得到了显著提升,数据透明度也大大提高。

效率提升:员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

数据透明:多系统集成后,数据实现了实时联动,管理者可以随时查看企业的费用支出情况,为决策提供了有力支持。

客户赞誉:合思服务,值得信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

展望未来:合思持续创新,引领财务数智化潮流

北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案,已成功助力多家企业实现了财务管理的数字化转型。无论是动力源这样的电源行业领军企业,还是其他行业的佼佼者,合思都以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为更多企业提供优质的财务数智化服务。通过深入的费用数据分析,帮助企业实现财务管理的精细化、智能化,为企业的可持续发展提供有力保障。

如果您也希望像动力源一样,通过财务数智化实现效率提升和成本节约,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验费用数据分析带来的变革力量。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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