开篇:数字化浪潮下的财务新挑战与合思破局
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻转型。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业实现全面数字化转型的必由之路。然而,在这一进程中,企业普遍面临着费用支出管理复杂、报销流程繁琐、合规性难以保障等痛点,这些问题严重制约了企业的运营效率与发展步伐。
费用支出,虽在企业总支出中占比不高,但其处理过程却耗时耗力,成为企业运营中的一大负担。种类繁杂的费用支出、高频次的发生以及合规性的挑战,使得企业在费用管理上投入了大量的人力与物力,却往往难以达到预期的效果。
与此同时,国家政策的推动为企业财务数字化提供了新的契机。金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的出台,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,致力于为企业解决财务和费控管理中的痛点。
行业洞察:费用数据分析引领财务数字化新趋势
趋势解析:财务数字化与费用管理新需求
企业财务数字化,作为数字化转型的重要组成部分,正逐步成为企业提升竞争力的关键。业财融合,作为财务数字化的核心,要求企业打破部门壁垒,实现财务与业务的深度融合。在这一过程中,费用管理作为企业运营的重要环节,其数字化、智能化需求日益凸显。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有着迫切需求。费控报销,作为费用管理的重要组成部分,其最终目标将发展为“无需报销”,即通过自动化、智能化的手段,实现费用支出的实时监控与自动处理,从而大幅提升企业的运营效率。
痛点剖析:费用支出管理的重重困境
费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,是企业费用管理中普遍存在的问题。报销处理耗时耗力,不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了员工的工作效率。同时,由于费用支出的合规性难以保障,企业往往面临着税务风险与法律风险。
此外,随着企业规模的扩大与业务的多元化,费用支出的管理难度也在不断增加。如何有效地对费用支出进行分类、监控与分析,成为企业财务数字化过程中亟待解决的问题。
合思方案:财务数智化服务开启费用管理新篇章
方案概览:全方位财务数智化服务
合思,凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的产品与服务覆盖了企业财务管理的各个环节。
无需报销的解决方案,是合思的一大亮点。它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。通过前端消费场景无需开票、系统自动提交申请、自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,合思实现了费用支出的全流程自动化管理。
核心功能:费用数据分析驱动管理升级
费用数据分析,作为合思产品的核心功能之一,为企业提供了强大的决策支持。通过对费用支出的实时监控与深入分析,企业可以清晰地了解各项费用的发生情况、变化趋势以及合规性状况,从而为制定更加科学合理的费用管理策略提供依据。
聚合商旅服务,是合思在费用管理领域的又一创新。它帮助企业实现了差旅费用的集中管理与控制,有效降低了差旅成本。同时,通过与各大商旅平台的深度合作,合思还为企业提供了更加便捷、高效的差旅预订与报销服务。
费控报销方面,合思的无需报销解决方案更是将自动化与智能化发挥到了极致。从费用申请、审批到支付、归档,整个流程均实现了自动化处理,大大提高了报销效率与合规性。此外,合思还支持业财数据联通,使得财务部门能够实时掌握业务部门的费用支出情况,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
价值彰显:费用数据分析助力企业降本增效
降本增效:自动化管理释放人力潜能
通过自动化和智能化的费控管理,合思帮助企业显著减少了人工操作,降低了运营成本。同时,自动化处理还大大提高了工作效率,使得财务部门能够将更多的精力投入到更具价值的工作中去。
以医药行业为例,中国某知名制药公司通过合思的讲者库和银企直连功能,实现了费用清晰可追溯和一键支付。这不仅提高了报销效率,还增强了合规性,使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
合规经营:政策导向下的风险防控
合思的解决方案完全符合国家财税政策要求,帮助企业实现了合规经营。通过实时监控费用支出的合规性状况,合思能够及时发现并纠正潜在的合规风险,从而降低企业的税务风险与法律风险。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了报销审批效率和财务协同性。同时,合思还帮助企业削减了平台的运维成本,实现了更加高效、合规的财务管理。
低碳运营:绿色财务引领可持续发展
通过电子发票和电子档案的应用,合思帮助企业减少了纸张使用,降低了碳排放,实现了低碳运营。这不仅符合国家的环保政策要求,也为企业树立了良好的社会形象。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付。这不仅提高了运营效率,还增强了资金管控能力,使得企业能够更加灵活地应对市场变化。
场景应用:费用数据分析赋能多行业财务管理
医药行业:精准管控费用支出
在医药行业,费用支出的合规性与透明度至关重要。合思通过其讲者库和银企直连功能,帮助企业实现了费用支出的精准管控。从讲者费用的申请、审批到支付、归档,整个流程均实现了自动化处理,确保了费用的合规性与透明度。
软件行业:提升报销审批效率
在软件行业,报销审批的效率往往影响着员工的工作积极性与企业的运营效率。合思通过其预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,大大提高了报销审批效率。同时,合思还支持业财数据联通,使得财务部门能够实时掌握业务部门的费用支出情况,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
连锁经营行业:自动化支付提升运营效率
在连锁经营行业,对公付款场景的自动化支付对于提高运营效率至关重要。合思通过其合同/台账管理模块和银企直联模块,帮助企业实现了多种对公付款场景的自动化支付。这不仅提高了支付效率,还增强了资金管控能力,使得企业能够更加灵活地应对市场变化。
成功案例:费用数据分析助力企业实现财务数智化
医药行业案例:费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思的解决方案,实现了费用支出的清晰可追溯。从讲者费用的申请到支付、归档,整个流程均实现了自动化处理,并留下了完整的审计轨迹。这不仅提高了报销效率,还增强了合规性,使得企业能够更加自信地面对各种审计与检查。
软件行业案例:报销审批效率提升
中国某上市软件服务公司通过合思的解决方案,显著提高了报销审批效率。同时,合思还帮助企业削减了平台的运维成本,实现了更加高效、合规的财务管理。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中去,进一步提升了企业的竞争力。
连锁经营行业案例:运营效率与资金管控能力双提升
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,实现了多种对公付款场景的自动化支付。这不仅提高了运营效率,还增强了资金管控能力。企业能够更加灵活地应对市场变化,及时调整资金配置策略,为企业的持续发展提供了有力保障。
市场定位与差异化:费用数据分析引领合思竞争优势
市场定位:专注财务数智化服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其全方位的财务数智化解决方案,合思帮助企业实现了财务数字化和智能化,提升了企业的运营效率与竞争力。
差异化优势:广泛连接与模式创新
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案,提供了全方位的财务数智化服务。这种独特的差异化优势使得合思在市场中脱颖而出,成为了众多企业的首选合作伙伴。
技术实力与客户基础:坚实后盾与广泛认可
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。其雄厚的技术实力与广泛的客户基础为合思的发展提供了坚实后盾。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来:费用数据分析驱动企业财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思将继续深化财务数字化市场教育,推动企业财务数字化转型。费用数据分析作为合思产品的核心功能之一,将在未来发挥更加重要的作用。
选择合思,就是选择了一条通往财务数智化的捷径。通过其全方位的财务数智化解决方案,您的企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动起来,免费试用合思产品,开启您的财务数智化新征程!