数字浪潮下的公司费用管理新挑战
在数字中国建设的浪潮中，数字经济正以前所未有的速度蓬勃发展，深刻改变着企业的运营模式与管理方式。随着电子凭证的广泛应用，企业面临着前所未有的挑战：凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题层出不穷，给公司费用管理带来了极大的困扰。
员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但在实际操作中，仍有大量受访者使用不符合要求的JPG格式发票，手工入账现象普遍，合规风险难以控制。这不仅影响了公司费用管理的效率，更可能引发一系列的法律风险与财务纠纷。
财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，为公司费用管理指明了方向。然而，如何在这一背景下，找到一套高效、合规的解决方案，成为众多企业亟待解决的问题。
合思方案：开启公司费用管理新纪元
合思，作为财务收支管理领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积累与技术创新，推出了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，为公司费用管理带来了革命性的变革。
解决方案概览：全流程数字化管理新体验
合思的解决方案，以敏捷的财务收支管理平台为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，实现了电子凭证的全流程数字化管理。无需报销，即可完成从消费到入账、归档的全过程，大大提高了公司费用管理的效率。
这一解决方案，不仅提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，更积极参与了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究，推动了电子凭证全流程无纸化时代的到来。
核心功能与优势：公司费用管理的得力助手
合思的解决方案，拥有诸多核心功能与显著优势，成为公司费用管理的得力助手。
- 差旅申请与线上订购：一键搞定，省时省力
员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。无需繁琐的纸质流程，一键搞定差旅安排，省时又省力。
- 发票采集与审核对账：智能识别，精准无误
系统自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查，确保公司费用管理的精准无误。
- 统一开票与自动提报：集中处理，高效便捷
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。无需人工逐一处理，高效又便捷。
- 资金结算与档案归档：快速完成，安全可靠
快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。安全可靠，让公司费用管理无忧。
合思解决方案的优势，更是显而易见。财务入账效率提升60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。年度节约200万+差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现数据驱动的决策支持。
应用场景与案例：真实见证，实力彰显
合思的解决方案，已在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
- 某国民经典零食品牌：差旅费用管理的新篇章
该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后，实现了员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程数字化。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验自动化，线上线下一体化管理。
- 某数字阅读品牌：财务全流程数字化的典范
该品牌数据分散内部多系统，每个财务月均处理单据量500+张，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后，构建了业财平台，实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：电子化会计档案管理的新突破
该品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收。加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
合思价值：公司费用管理的未来之选
合思的“消费-入账-归档”全流程解决方案，以其独特的优势与显著的效果，成为公司费用管理的未来之选。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理，无需报销，提高财务管理效率，降低运营成本，确保合规性，推动企业数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何抓住机遇，应对挑战，成为企业发展的关键。合思的解决方案，正是企业应对挑战、抓住机遇的有力武器。它不仅能够帮助企业提高公司费用管理的效率与准确性，更能够推动企业的数字化转型，为企业的长远发展奠定坚实基础。
立即行动，采用合思解决方案，开启企业财务数字化新时代。我们深知，每个企业的需求都是独特的，因此，我们提供定制化的服务，确保解决方案能够完美契合企业的实际情况。同时，我们还拥有专业的客服团队，随时为企业提供技术支持与咨询服务，确保企业能够顺利使用我们的解决方案。
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