开篇:以案为鉴,共探财务数智化新路径
在当今经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在这片波澜壮阔的商海中稳健前行,实现降本增效与合规经营的双重目标,成为了众多企业管理者共同关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点,实现财务管理的智能化、精细化转型。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启了财务数智化的新篇章。今天,就让我们通过一个具体客户的案例,一窥合思如何以其卓越的财务数智化解决方案,帮助企业实现公司费用管理的全面升级。
客户背景:动力源——电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的经营策略,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,更汇聚了3000余名行业精英,共同铸就了其在高端制造领域的辉煌成就。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的全球化拓展,动力源面临着前所未有的公司费用管理挑战。面对复杂多变的市场环境,如何实现财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案:合思财务数智化,开启公司费用管理新纪元
无需报销,重塑公司费用管理新生态
针对动力源在费用管理方面的痛点,合思量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
无需报销,不仅简化了繁琐的报销流程,更让员工从繁重的报销事务中解脱出来,专注于核心业务的发展。同时,这一方案还为企业提供了全面的费用数据分析,帮助管理层更好地掌握公司费用状况,做出更加精准的决策。
合思费控平台,全链路数字化管理新体验
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景。无论是线上商城订购,还是线下易商卡消费,都能实现全流程数字化费控管理。
这一平台不仅提高了费用管理的效率,更让企业在享受便捷消费的同时,实现了对费用的实时监控和精准控制。通过智能化的审批流程和自动化的账务处理,合思费控平台让动力源的费用管理变得更加轻松、高效。
合思商城,全场景智能差旅管理新选择
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价、线上商城订购与线下易商卡消费的全场景覆盖。这一平台不仅为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务,更让企业在差旅费用管理方面实现了前所未有的透明度和可控性。
通过合思商城,动力源能够轻松管理员工的差旅预订、费用报销等事务,大大降低了差旅成本,提高了管理效率。同时,这一平台还为企业提供了丰富的差旅数据分析,帮助管理层更好地掌握差旅费用状况,优化差旅政策。
合思档案,电子会计档案管理新标杆
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,让企业的会计档案管理变得更加便捷、高效。
对于动力源而言,合思档案不仅解决了传统纸质档案管理中存在的存储空间大、查找困难等问题,更通过智能化的分类和索引功能,让会计档案的管理变得更加科学、规范。同时,这一平台还为企业提供了全面的会计数据分析,帮助管理层更好地掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
成果展示:动力源财务数智化转型的辉煌成就
实施合思财务数智化解决方案后,动力源在公司费用管理方面取得了显著的成果。效率提升方面,动力源实现了300%的效率飞跃,让财务管理工作变得更加轻松、高效。成本节约方面,通过合思的解决方案,动力源节约了50%的人员成本,为企业的发展注入了新的活力。
员工报销周期从原来的数周缩短至3周,这一变化不仅大大提高了员工满意度和工作效率,更让企业的财务管理更加贴近实际业务需求。同时,合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务的发展,实现了财务数字化转型的全面升级。
结尾:携手合思,共创公司费用管理新未来
合思的财务数智化解决方案,以其卓越的性能和显著的效果,赢得了众多企业的信赖和好评。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润增长点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的双重目标。
在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思,共同开启了财务数智化的新篇章。
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