破局公司费用管理:高端制造企业数智化转型启示录

破局公司费用管理:高端制造企业数智化转型启示录

破冰:当传统费控撞上数智化浪潮

在高端制造行业,一家拥有3000余名员工、10余家子公司的上市公司,正面临一场静默的变革。其差旅管理长期依赖传统报销模式,员工垫资、贴票、等待两月方能回款,财务部门则在手工验真查重、超标核对中疲于奔命。2023年,商旅消费金额同比激增220.11%,超标订单量同比上涨198.95%,企业降本增效压力空前。

国家碳中和、碳达峰战略的推进,为这场变革提供了政策东风。电子发票、线上支付等低碳行为成为新趋势,2023年合思平台单据免打印量同比增长403.28%。与此同时,AI与大数据技术的崛起,让预测行业费率水平、智能化测算合理差旅标准成为可能,企业急需敏捷适应经营环境的新工具。

痛点解码:传统费控的三重枷锁

流程冗长:效率黑洞的真相

传统费控模式下,员工需经历垫资、贴票、等待报销的漫长流程,财务部门则陷入手工验真查重、超标核对的无尽循环。管理决策依赖人工统计,跨系统数据整合困难,EXCEL成为主要分析工具,决策滞后成为常态。

成本失控:数据盲区的代价

差旅费用居高不下,却缺乏数据支撑的预算管控。超标订单量同比激增198.95%,企业如同在黑暗中摸索,成本失控成为常态。

合规风险:隐形炸弹的威胁

发票合规风险同比上涨362.88%,“开票人、复核人为同一人”等违规类型占比高达TOP1。合规风险如同隐形炸弹,随时可能引爆企业的财务安全。

合思破局:全链路数字化改造方案

预算管控:从源头到末梢的精准狙击

合思以“预算预占用-费用标准校验-智能对账-BI分析”为核心链路,实现全流程数字化改造。申请单自动控制占比42.75%,订单预算实占占比26.63%,报销环节控制占比34.63%,从源头到末梢,实现预算的精准狙击。

资源整合:多供应商比价的智慧之选

合思商城覆盖170万+酒店,接入40+航司,实现多供应商比价与智能推荐。企业无需再为寻找最优价格而烦恼,合思已为你筛选出最佳选择。

流程自动化:解放双手的效率革命

差旅补贴自动计算减少92%手工报销,会计审核时间节省71%,员工报销效率提升300%。流程自动化,让企业从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。

低碳实践:绿色财务的新篇章

2023年,企业通过免打印、线上支付等行为减少碳排放,减碳量呈持续快速增长趋势。合思不仅助力企业降本增效,更引领企业走向绿色财务的新篇章。

成果见证:数智化转型的多维价值

成本节约:每一分钱都花在刀刃上

酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。成本节约,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

效率提升:时间就是金钱的生动诠释

财务对账从3人天缩短至1天,员工满意度达100%,财务投诉率降低80%。效率提升,让企业深刻体会到“时间就是金钱”的真谛。

管理升级:数据驱动的决策智慧

通过管理对标分析,企业差旅标准高于同行业83%以上,预算管控程度提升67.5%。管理升级,让企业决策更加科学、精准。

合规保障:风险防控的坚固防线

发票合规风险下降,电子发票查验、票据连号等违规类型得到有效控制。合规保障,为企业财务安全筑起一道坚固的防线。

客户心声:数智化转型的共鸣与启示

客户评价:有求必应的合作伙伴

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’,面对复杂需求能第一时间解决。”客户的评价,是对合思最好的肯定。

方法论输出:全流程闭环的财务收支管理体系

通过“事前申请-事中管控-事后分析”的全流程闭环,构建敏捷的财务收支管理体系。方法论的输出,为企业数智化转型提供了可复制的路径。

行业启示:数字技术驱动的内部流程优化

企业需通过数字技术优化内部流程,提高自动化作业占比,同时增加员工参与度以实现可持续发展。行业启示,为企业指明了未来的发展方向。

未来展望:智能型技术驱动的业务创新

随着AI、区块链等技术成熟,企业将进一步通过智能型技术驱动降本增效与业务创新。未来展望,让企业对数智化转型充满期待。

趋势洞察:拥抱数智化,开启低碳运营新时代

趋势洞察:降本增效的长期压力

2023年商旅消费增速将回落,企业需通过数智化与全员参与应对长期降本增效压力。趋势洞察,让企业认识到数智化转型的紧迫性。

政策红利:低碳行为的政策驱动

电子发票、线上支付等低碳行为受国家政策驱动,企业数字化建设可显著提升减碳量。政策红利,为企业数智化转型提供了有力的支持。

行动号召:立即体验,获取专属方案

立即体验合思财务收支管理平台,获取专属行业对标分析与差旅优化方案。行动号召,让企业有机会亲身体验数智化转型的魅力。

品牌承诺:以客户为中心,助力企业实现有限更有效

合思将持续以客户为中心,通过500+合作伙伴覆盖全国,助力企业实现有限更有效。品牌承诺,让企业对合思充满信心。

在当前经济环境下,公司费用管理成为企业关注的焦点。传统费控模式已难以满足企业降本增效的需求,数智化转型成为必然趋势。合思,作为企业费用管理的领航者,正以全链路数字化改造方案,助力企业破局费用管理难题。

我们深知,每一次转型都伴随着挑战与机遇。因此,合思不仅提供先进的工具与技术,更致力于成为企业最值得信赖的合作伙伴。从预算管控到资源整合,从流程自动化到低碳实践,合思全方位、多角度地助力企业实现费用管理的数智化升级。

现在,是时候拥抱数智化转型,开启低碳运营新时代了。立即免费试用合思财务收支管理平台,让我们携手共创企业费用管理的新篇章。在合思的助力下,您的企业将实现有限更有效,迈向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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