财务数智化浪潮下的公司费用管理新机遇
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已成功跨越会计电算化和财务信息化阶段,正昂首迈向财务智能化的新纪元。在这一进程中,公司费用管理作为企业财务管理的核心组成部分,其智能化转型显得尤为迫切且关键。业财融合,这一概念正逐渐成为企业实现数字化转型的重要基石,而公司费用管理的智能化则是其中不可或缺的一环。
国家层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为公司费用管理向业财一体与费控管理平滑过渡提供了强有力的政策支持。这些新政不仅简化了税务流程,提高了工作效率,更为企业费用管理的智能化转型铺平了道路。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对于更加灵活、高效的财务管理系统需求日益增长。它们渴望通过精细化的公司费用管理,实现资源的优化配置,提升企业的整体竞争力。而费控报销的终极目标——“无需报销”,正逐渐成为企业费用管理的新趋势。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。作为财务数智化领域的佼佼者,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现公司费用管理的智能化升级。
合思:全方位公司费用管理解决方案提供商
合思,自2014年扬帆起航,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域。公司不仅为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更致力于通过技术创新,推动企业财务管理的智能化转型。
截至目前,合思已拥有7000+付费企业客户,服务覆盖300万+未来财务人。其市场覆盖范围广泛,不仅在全国22个城市设有直营服务网络,更通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思的成功,离不开其深厚的行业积累和持续的技术创新。公司拥有一支由资深财务专家和技术精英组成的团队,他们深入了解企业需求,不断研发出符合市场趋势的财务数智化产品。同时,合思还注重与客户的紧密合作,通过定制化服务,满足企业多样化的公司费用管理需求。
五大核心功能,重塑公司费用管理新生态
聚合商旅:一站式服务,简化差旅流程
在快节奏的商务活动中,差旅管理往往成为企业的一大痛点。合思的聚合商旅服务,通过整合各大商旅平台资源,为企业提供一站式商旅预订服务。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成机票、酒店、租车等全方位预订。
这一服务不仅简化了差旅流程,提升了员工体验,更通过集中采购、统一结算的方式,为企业节省了大量成本。同时,合思还提供实时差旅数据分析,帮助企业更好地掌握差旅费用情况,优化差旅政策。
费控报销:全流程自动化,实现“无需报销”
费控报销是企业费用管理的核心环节。合思的费控报销系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了全流程自动化。
员工在消费时,只需通过合思平台选择合作商家进行消费,系统即可自动记录消费信息,并生成报销单。报销单提交后,系统会自动进行审批流程,无需人工干预。审批通过后,系统还会自动完成支付和归档工作,真正实现了“无需报销”的目标。
这一系统不仅提高了报销效率,减少了人为错误,更通过实时数据分析,帮助企业更好地掌握费用情况,优化费用结构。
收付款管理:多种支付方式,资金高效流转
收付款管理是企业资金运作的关键环节。合思的收付款管理系统,支持多种支付方式,包括银行转账、第三方支付等,实现了资金的快速流转和高效管理。
系统能够实时监控资金流动情况,提供资金预警和风险管理功能。同时,合思还与多家银行合作,提供银企直连服务,进一步简化了支付流程,提高了支付效率。
这一系统不仅满足了企业多样化的支付需求,更通过资金的高效流转,提升了企业的资金运作效率。
财务收支经营分析:数据赋能,助力企业决策
在数据驱动的时代,财务收支经营分析成为企业决策的重要依据。合思的财务收支经营分析系统,通过数据赋能,为企业提供实时、准确的财务收支经营分析。
系统能够自动收集、整理和分析企业的财务数据,生成各类财务报表和图表。这些报表和图表不仅直观展示了企业的财务状况,更通过深度分析,揭示了企业运营中的问题和机遇。
企业可以根据这些分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置,实现可持续发展。
电子会计档案:电子化存储,提高查询便捷性
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,会计档案的管理成为一大挑战。合思的电子会计档案系统,实现了会计档案的电子化存储和管理。
系统能够自动将纸质会计档案转化为电子档案,并进行分类、索引和存储。员工只需通过合思平台,即可快速查询和使用会计档案,大大提高了工作效率。
同时,电子会计档案还具有防篡改、易备份等优点,确保了会计档案的安全性和完整性。
合思优势凸显,引领公司费用管理新风尚
功能全面性:一站式服务,满足多样需求
合思提供从商旅预订到费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案的全方位服务。这种一站式服务模式,不仅满足了企业多样化的公司费用管理需求,更通过系统间的无缝对接,实现了数据的实时共享和业务的协同处理。
服务便捷性:广泛覆盖,及时响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务覆盖,使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思的专业服务。
客户体验:以客户为中心,持续优化
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。公司通过定期收集客户反馈,了解客户需求和痛点,及时调整产品和服务策略。同时,合思还提供定制化服务,满足企业个性化的公司费用管理需求。
技术实力:深厚积累,稳定可靠
合思在财务数智化领域拥有深厚的技术积累。公司拥有一支由资深技术专家组成的团队,他们不断研发新技术、新产品,为企业提供稳定、可靠的技术支持。同时,合思还注重与行业内的技术领先者合作,共同推动财务数智化领域的发展。
应用案例见证,合思助力企业财务数智化转型
医药行业:费用清晰可追溯,合规性提升
中国某知名制药公司通过合思建立讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连服务使得一键支付成为可能,大大提高了费用管理的合规性和效率。公司负责人表示:“合思的系统让我们能够更好地掌握费用情况,优化费用结构,同时确保了费用的合规性。”
软件行业:厘清费用归集,提升报销效率
中国某上市软件服务公司通过合思厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块的打通,使得数据连接更加顺畅,报销审批效率和财务协同性得到了显著提升。公司财务总监表示:“合思的系统让我们的报销流程更加高效、透明,大大提高了工作效率。”
连锁经营行业:提高运营效率,降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,优化了报销流程。系统实现了资金的快速流转和高效管理,提高了运营效率,降低了资金管控风险。公司运营负责人表示:“合思的系统让我们的资金运作更加高效、安全,为企业的快速发展提供了有力保障。”
合思:引领未来,共创公司费用管理新辉煌
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域具有领先地位。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。公司将继续深耕财务数智化领域,推动技术创新和业务升级。同时,合思还将加强与行业内的合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展。
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