合思财务数智化:革新公司费用管理,驱动企业高效转型

合思财务数智化:革新公司费用管理,驱动企业高效转型

启航:公司费用管理新纪元

在数字化转型的浩瀚浪潮中,公司费用管理作为企业运营的核心环节,正经历着前所未有的变革与挑战。面对多系统并存、数据孤岛林立、报销流程冗长等痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的视野,深耕财务数智化领域,为企业提供了一站式、全方位的解决方案。

合思,不仅是一家科技公司,更是企业财务数智化转型的领航者。我们深知,在竞争激烈的市场环境中,每一分成本的控制、每一次效率的提升,都关乎企业的生存与发展。因此,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,实现净利润的最大化。

从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全面数字化,合思构建了一个闭环的财务数智化服务体系。凭借累计超15亿元人民币的融资实力,以及在全国22个城市设立的直营服务网络,合思正以稳健的步伐,引领着公司费用管理的新风尚。

痛点剖析:公司费用管理的现实困境

系统割裂,体验差强人意

在传统的公司费用管理模式下,员工往往需要在多个系统间频繁切换,提交各类申请单,而财务人员则需手动录入报销数据,不仅效率低下,且极易出错。这种多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,已成为制约企业财务管理效率提升的一大瓶颈。

数据孤岛,信息滞后难控

报销信息分散在多个系统中,难以实现实时联动与共享,导致财务制度难以有效落地,管理决策缺乏数据支撑。这种系统割裂、数据分散的现状,使得企业在面对市场变化时,往往反应迟缓,错失良机。

业务复杂,报销流程繁琐

随着企业业务的不断拓展,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型日益增多,报销模式变得异常复杂。加之组织架构的复杂化,各主体流程繁复不一,使得公司费用管理变得更加棘手。

产品揭秘:合思财务数智化解决方案

合思费控:全面数字化,管控无忧

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,实现了预算管控、费用报销、对公付款等功能的全面数字化。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让每一笔支出都尽在掌握。同时,支持多种发票采集方式,大大提高了报销效率,让员工告别繁琐的报销流程。

合思商城:一站式商旅,便捷高效

合思商城,聚合了丰富的商旅资源,为企业提供了一站式商旅预订服务。无论是机票、酒店还是火车票,只需轻轻一点,即可轻松预订。这种便捷高效的商旅服务,不仅节省了员工的时间成本,也为企业节省了大量的差旅费用。

合思BI+:数据分析,决策有据

在数据驱动的时代,合思BI+通过强大的数据分析能力,为企业提供了多维度的财务收支经营分析报告。无论是预算执行情况、费用支出结构,还是利润增长趋势,都能通过直观的图表和数据展示出来,为企业管理层提供有力的决策支持。

使命与愿景:让有限更有效

合思,以“让有限更有效”为使命,致力于通过财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,在当前经济环境下,每一分资源的有效利用都至关重要。因此,合思不断创新,优化产品,力求为企业提供最优质、最高效的财务数智化解决方案。

我们的愿景是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。我们相信,通过我们的努力,能够帮助更多的企业摆脱传统财务管理的束缚,实现财务管理的全面数字化和智能化。

模块功能:全方位覆盖,精细化管理

预算管控:跨系统整合,精准控制

合思的预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。无论是项目预算、部门预算还是个人预算,都能进行精细化的设置和控制。通过实时监控预算执行情况,及时调整预算分配,确保企业资源的合理利用。

费用报销:智能采集,高效审批

费用报销模块支持多种发票采集方式,包括拍照识别、OCR识别等,大大提高了报销效率。同时,移动审批功能的引入,使得审批流程更加透明化、线上化。员工可以随时随地提交报销申请,管理层也能及时审批,大大缩短了报销周期。

对公付款:合同管理,实时追踪

对公付款模块提供了合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度。通过银企直联技术,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实现财务一键付款。这种高效、安全的付款方式,不仅提高了付款效率,也降低了资金风险。

财务收支经营分析:多维洞察,助力决策

财务收支经营分析模块通过合思BI+,提供了多维度的数据分析报告。无论是收入结构、成本构成还是利润增长趋势,都能通过直观的图表和数据展示出来。这些报告不仅为企业管理层提供了有力的决策支持,也帮助企业更好地了解自身的财务状况和市场环境。

功能亮点:创新引领,提升效能

无需报销:消费即合规,免垫资免开票

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。这种创新的报销方式,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务数据的真实性和准确性。

移动审批:随时随地,高效便捷

移动审批功能的引入,使得审批流程更加高效便捷。员工可以随时随地提交报销申请,管理层也能及时审批。这种线上化的审批方式,不仅提高了审批效率,也增强了审批的透明度和公正性。

发票自动验真查重:杜绝重复报销,保障数据安全

发票自动验真查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。通过智能识别技术,系统能够自动验证发票的真伪和重复性,确保财务数据的真实性和准确性。这一功能的引入,大大提高了财务工作的效率和安全性。

银企直联:实时在线,一键付款

银企直联技术的应用,使得企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,企业可以快速完成付款操作,大大提高了付款效率。同时,这种在线化的付款方式也降低了资金风险,保障了企业的资金安全。

产品优势:广泛连接,高效安全

广泛连接性:无缝集成,数据互通

合思的产品具有广泛的连接性,支持与多种第三方系统集成。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能实现数据互通和共享。这种无缝集成的优势,使得企业能够充分利用现有资源,避免重复建设和浪费。

高效性:自动化流程,减少人工干预

通过自动化流程的设计和实施,合思的产品大大减少了人工干预的环节。无论是预算管控、费用报销还是对公付款等流程,都能实现自动化处理。这种高效性的提升,不仅提高了工作效率,也降低了人为错误的风险。

安全性:多重保护,数据无忧

在数据安全方面,合思采用了多重安全保护体系。从数据加密、访问控制到备份恢复等方面,都进行了严格的设计和实施。这种全方位的安全保护措施,确保了企业数据的安全可靠。

目标用户与应用场景:精准定位,全面覆盖

目标用户:企事业单位,专精特新企业首选

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等痛点的企业。特别是专精特新企业,他们更加注重效率和成本控制,合思的财务数智化解决方案正好满足了他们的需求。

应用场景:个人报销到系统集成,全方位覆盖

从个人报销、商旅出行到销售费用管理、预算管控以及系统集成等应用场景,合思都能提供全面的解决方案。无论是员工日常的报销需求,还是企业整体的财务管理需求,合思都能一一满足。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

动力源:报销周期缩短,效率大幅提升

动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一显著的变化,不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技通过合思的财务数智化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果的取得,不仅得益于合思产品的强大功能,也离不开汉威科技对财务数智化转型的坚定决心和积极实践。

派克新材与江西中机:报销效率与项目报表产出效率显著提升

派克新材和江西中机同样通过合思的解决方案,实现了报销效率和项目报表产出效率的显著提升。这些成功案例充分展示了合思产品的实力和效果,也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。

携手合思,共创未来

合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的公司费用管理解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。

目前,合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。

我们诚挚地邀请更多企业加入合思的财务数智化转型之旅,共同开创更加美好的未来。现在,就让我们一起迈出这关键的一步,免费试用合思的财务数智化解决方案,体验前所未有的高效与便捷吧!

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captaincaptain
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