启航:动力源与合思的财务革新之旅
在当今快速发展的商业环境中,企业费用分析的精准与高效成为了衡量企业财务管理水平的重要标尺。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,为众多国家重点建设项目提供了坚实支撑。然而,面对日益复杂的业务需求和激烈的市场竞争,动力源在财务管理上也遭遇了前所未有的挑战。幸运的是,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的伙伴,通过合思费控、合思商城及合思BI+开放平台的深度应用,不仅实现了多系统集成与数据互通,更将报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,整体效率提升高达300%,同时会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业费用分析带来了革命性的变化。
溯源:动力源的辉煌与挑战
辉煌篇章:动力源的市场地位与业务布局
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其发展历程堪称行业典范。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借卓越的技术实力和创新能力,产品广泛应用于国家重点建设项目,赢得了市场的广泛认可。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。
挑战重重:财务数字化转型的迫切需求
然而,辉煌的背后也隐藏着不为人知的挑战。随着业务规模的不断扩大,动力源在财务管理上逐渐暴露出多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。特别是在报销流程上,复杂的报销模式、组织架构以及各主体流程的繁复,使得员工体验极差,财务人员也承受着巨大的工作压力。这些挑战不仅影响了企业的运营效率,更对企业的费用分析造成了严重阻碍。
破局:合思解决方案的精准施策
系统集成:构建数据互通的桥梁
面对动力源的财务困境,合思首先提出了系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度同步,实现了数据的无缝对接与互通。这一举措不仅简化了多系统操作流程,更确保了数据的准确性和一致性,为后续的企业费用分析奠定了坚实的基础。
无需报销:重塑报销流程的新体验
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了前所未有的便捷。业务人员因公消费时,无需再自行垫资、开票,消费过程直接受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程,更提升了员工的报销体验,使得企业费用分析更加透明、高效。
商旅出行流程重塑:打破数据流转壁垒
针对动力源商旅出行流程复杂的问题,合思凭借其强大的系统连接能力,以标准化方式对接了第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。员工在商旅出行过程中,可以享受到更加便捷、高效的预订、结算服务,同时企业也能够实时掌握商旅费用情况,为费用分析提供了有力支持。
硕果:动力源使用合思后的显著成效
报销周期大幅缩短:效率倍增
在合思解决方案的助力下,动力源的报销周期从原本的4周缩短至1周以内。这一显著变化不仅提升了员工的报销体验,更使得企业能够更快地掌握费用情况,为决策提供有力支持。
整体效率显著提升:成本节约
除了报销周期的缩短外,动力源的整体效率也实现了大幅提升。通过合思费控等产品的应用,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅减轻了财务人员的工作压力,更为企业节省了大量成本。
员工体验与财务工作双重优化
在员工体验方面,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的引入,使得报销流程更加简化、便捷。而在财务工作方面,审批有依据、费控更合规、结算更统一等优化措施的实施,则进一步降低了基础工作压力,提升了财务管理的整体水平。
管理决策支持:实时洞察企业经营数据
更值得一提的是,合思解决方案还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。通过实时了解企业经营数据,企业能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学合理的经营策略。
赞誉:客户的高度认可与未来展望
客户赞誉:合思服务的卓越体现
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思产品给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段评价不仅体现了合思服务的卓越品质,更彰显了客户对合思产品的充分信任与认可。
未来展望:携手共进,共创辉煌
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索企业费用分析的新路径。通过不断优化解决方案、提升服务质量,双方将携手共进,为企业财务数字化转型贡献更多力量。
终章:合思助力企业费用分析新飞跃
动力源的财务数字化转型之路,是合思产品在企业费用分析领域成功应用的生动写照。通过系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等创新举措,合思不仅帮助动力源解决了财务管理的痛点问题,更实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等多重目标。这些成功经验不仅为动力源的未来发展奠定了坚实基础,更为广大企业在财务数字化转型道路上提供了宝贵借鉴。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为财务数字化转型的伙伴,意味着选择了专业、高效、可靠的解决方案。合思产品以其强大的系统集成能力、无需报销的便捷性和商旅出行流程的重塑能力,为企业费用分析提供了全面支持。无论是报销周期的缩短、效率的提升还是成本的节约,合思都能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在,就让我们一起行动起来吧!选择合思作为您的财务数字化转型伙伴,开启企业费用分析的新篇章。只需点击下方“免费试用”按钮,即可亲身体验合思产品的卓越魅力。让我们携手共进,共创企业财务数字化转型的美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/