在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，商务消费价格和成本也随之水涨船高。企业在努力拓展业务的同时，还要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过一半，达到 54.51%。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均显著高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。而电子凭证管理在解决这些问题上有着至关重要的作用。
合思全维数智方案：一站式破解痛点
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子凭证管理方面，合思的平台能高效处理各类电子凭证，实现财务流程的数字化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在电子凭证管理等方面遇到的问题能得到快速解决。
合思平台具备强大的功能，能实现预算控制、消费标准自动控制等功能，帮助企业在事前、事中进行成本管控。其业财一体化功能，可通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，同时也优化了电子凭证管理的流程。
核心功能亮点：凸显独特优势
丰富资源商城：出行消费无忧
合思商城是企业差旅消费的得力助手。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。在电子凭证管理上，能确保各类消费凭证的准确记录。多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省了出差成本。员工在消费后，电子凭证能及时生成并上传至系统，方便后续的管理和报销。
智能流程引擎：补贴自动精准
合思的流程引擎在电子凭证管理方面也有出色表现。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这不仅提高了补贴计算的准确性，也让相关电子凭证的生成和管理更加规范。
深度数据洞察：挖掘增效因素
合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，在电子凭证管理过程中积累的大量数据都能成为分析的基础。分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，能帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力支持。
一站式费控管理：高效便捷合规
合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，实现一站式费控管理。在这个过程中，电子凭证管理贯穿始终，确保每一笔费用都有准确的凭证记录，提高了企业费用管理的合规性和效率。
应用合思方案：企业收获颇丰
员工报销效率飞升
员工报销效率得到大幅提升。以某上市公司为例，使用合思方案后员工报销效率提升 300%。员工满意度显著提高，出差动力也随之增强。在电子凭证管理方面，员工无需再为繁琐的纸质凭证整理和提交而烦恼，系统自动处理电子凭证，让报销变得更加轻松。
财务人力成本降低
财务人力成本大大降低。同样是该上市公司，使用合思方案后财务人力成本降低 50%。财务人员可节省大量时间用于更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。电子凭证管理的自动化，减少了人工处理凭证的工作量，提高了财务工作的效率。
企业成本有效控制
企业成本得到有效控制。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在电子凭证管理上，精准的费用控制和凭证记录，有助于企业更好地掌握成本支出情况。
企业合规性显著增强
企业合规性得到增强，能有效规避发票合规风险、员工虚填错填等问题。如流程自动化使差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子凭证管理的规范化，确保了企业财务数据的真实性和准确性。
多元应用场景：覆盖企业各类需求
员工出差场景：全程精细管控
在企业员工出差场景中，包括长途商旅、到店用餐、市内用车等业务场景，合思可提供全面的费用管控和便捷的消费体验。在电子凭证管理方面，能实时记录员工的消费凭证，确保费用的合规性和可追溯性。
连锁经营差旅：资源互补增效
对于连锁经营企业的差旅场景，企业在多地有门店，差旅需求旺盛。合思商城可与现有 TMC 平台无缝接入，实现资源互补，解决员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。电子凭证管理能统一处理不同门店的差旅费用凭证，提高财务核算的效率。
商务活动场景：预算精细管理
在企业商务活动场景，如半年总结、团建、培训等，合思可帮助企业进行费用预算控制和精细化管理。电子凭证管理能准确记录商务活动中的各项费用，为预算控制和成本分析提供有力支持。
日常费用开支：支付高效低耗
在企业日常费用开支场景，合思费控平台支持线上支付，提高支付环节的效率，并降低操作成本。电子凭证管理能及时生成和记录支付凭证，方便企业进行财务管理。
真实案例见证：合思方案成效显著
上市企业高效报销：合作一拍即合
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。在电子凭证管理方面，合思的解决方案确保了企业财务流程的高效运行。
连锁企业智慧商旅：员工财务双满意
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。电子凭证管理的优化，让连锁企业的财务管理更加便捷。
企业成本节约：多方高度评价
某企业使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都给予高度评价。电子凭证管理的精准性，为企业的成本控制提供了有力保障。
补贴自动流程：体验显著提升
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务体验显著提高。电子凭证管理在补贴流程中的应用，让整个过程更加规范和高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现，而合思的解决方案是切实可行的选择。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，尤其是在电子凭证管理方面有着卓越的表现。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业不应错过这样的机会。现在，您可以免费在线体验合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业解决费控及差旅管理难题，实现电子凭证管理的高效化和智能化。
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