数字浪潮下的企业费用管控流程新机遇
在数字时代的浩荡浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着2021年12月1日国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，并迅速扩展至全国36省区市（含计划单列市），电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理铺平了道路，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
在这一背景下，企业费用管控流程面临着前所未有的挑战与机遇。如何高效获取、精准解析、安全验签、规范归档、长期存储电子凭证文件，确保数据真实可靠并与版式文件内容一致，成为企业财务数字化转型中的关键议题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业优化企业费用管控流程，挖出更多净利润。
透视企业费用管控流程痛点，洞察转型需求
市场趋势与企业费用管控流程的挑战
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措。然而，在实际操作中，企业费用管控流程却面临着诸多痛点。电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在，严重影响了数字化转型的成效。电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难且易丢失，进一步阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求了解不足，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
企业费用管控流程的三大核心痛点
- 电子凭证处理效率低下：电子凭证的获取、解析、验签、归档等环节往往需要人工干预，导致处理效率低下，且容易出错。
- 数据安全与合规风险：电子凭证的数据真实性和一致性难以保障，给企业带来了数据安全和合规风险。
- 员工认知与操作障碍：员工对电子凭证相关政策要求了解不足，操作不熟练，影响了企业费用管控流程的顺畅进行。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
整体策略：构建企业费用管控流程新生态
合思信息技术有限公司提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业费用管控流程构建了一个全新的生态。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供全流程电子凭证管理，确保企业费用管控流程的顺畅进行。
政策与技术双重驱动，引领企业费用管控流程变革
合思积极参与了中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构联合发布的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，推动电子凭证全流程数字化管理。同时，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供专业的技术支持和咨询服务，确保企业费用管控流程的技术领先性和服务可靠性。
核心模块详解：优化企业费用管控流程每一步
差旅申请与商旅线上订购：简化流程，提升效率
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一流程的简化，不仅提升了员工的工作效率，也为企业费用管控流程的顺畅进行提供了有力保障。
发票采集与审核对账：精准高效，降低风险
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块的精准高效，有效降低了企业费用管控流程中的风险。
统一开票与自动提报：集中处理，提升体验
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一模块的集中处理，不仅提升了工作效率，也提升了用户体验。
资金结算与档案归档：快速安全，便于查询
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一模块的快速安全，为企业费用管控流程提供了坚实的后盾。
商旅分析：洞察成本，优化策略
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这一模块的洞察能力，为企业费用管控流程的持续优化提供了有力支持。
合思竞争优势：技术实力与服务网络并重
技术实力：专精特新，融资雄厚
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发能力。这一技术实力，为企业费用管控流程的持续创新提供了有力保障。
服务网络：覆盖广泛，响应迅速
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一服务网络，确保了企业费用管控流程中的问题能够得到迅速响应和解决。
客户基础与成功案例：口碑载道，实力见证
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。多家企业通过合思解决方案实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些成功案例，是企业费用管控流程优化效果的最好见证。
成功案例展示：合思解决方案的实际效果
国民经典零食品牌：年度节约200万+差旅费用
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，不仅实现了年度节约200万+差旅费用，还提升了财务入账效率60%。这一成果，充分展示了合思解决方案在企业费用管控流程中的巨大价值。
知名头部数字阅读品牌：财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环，增效降本合规。这一案例，进一步证明了合思解决方案在企业费用管控流程中的全面性和有效性。
世界500强旗下教育服务品牌：年均60万+会计凭证线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这一成果，彰显了合思解决方案在企业费用管控流程中的高效性和精准性。
大型移动通信集团：年节约成本4000万元
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一案例，充分展示了合思解决方案在企业费用管控流程中的巨大经济效益。
拥抱合思，开启企业费用管控流程新篇章
面对电子凭证数字化转型的紧迫性，企业应积极采用合思解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，优化企业费用管控流程。
合思解决方案在提高企业财务管理效率、降低成本、优化业务流程等方面发挥了重要作用，推动了企业财务数字化转型的进程。我们诚挚邀请您免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的变革与价值。请拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让我们携手合思，共同开启企业费用管控流程的新篇章，让有限更有效！
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