开篇:财务数字化浪潮下的企业费用分析新机遇
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为企业降本增效、提升竞争力的关键一环,正成为众多企业的共识。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在费用分析领域实现全面升级。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘费用潜力,实现净利润的最大化。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,让企业费用分析更加精准、高效。
行业痛点剖析:企业费用分析之路上的绊脚石
多系统集成之困
企业在财务数字化转型初期,往往面临大量自研系统难以整合的困境。动力源等企业在实施财务数字化时,就遭遇了多系统集成难题,传统手工报销模式弊端凸显,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。这些问题不仅影响了企业费用分析的准确性,也制约了企业整体运营效率的提升。
手工报销流程之繁
雄帝科技等企业在财务数字化转型前,手工处理流程繁琐复杂,员工差旅报销体验不佳。财务人员在预算管理、报销流转、发票管理等方面需要投入大量的人力,工作量大且效率低下。这种状况不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业费用分析的及时性和准确性。
费用管控落地之难
泽璟制药等企业在学术交流会等高频活动中,产生了大量单据,处理费时费力。人工线下处理不仅易出错,还要识别发票真伪,防止电子发票重复报销。这些问题使得企业费用管控难以有效落地,增加了企业的财务风险。
合思产品简介:企业费用分析的得力助手
合思费控:敏捷财务收支管理新平台
合思费控,作为合思的核心产品之一,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。它集成了费用申请、审批、报销、支付等全流程管理,让企业费用分析更加便捷、高效。同时,合思费控还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
合思商城:一站式财务数智化解决方案
合思商城聚合了商旅、费控报销、收付款管理等服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过合思商城,企业可以轻松实现商旅预订、费用管控等功能,简化报销流程,提升员工体验。同时,合思商城还支持与多家供应商对接,让企业享受更优惠的价格和服务。
合思BI+:财务收支经营分析新利器
合思BI+提供了财务收支经营分析和电子会计档案服务,帮助企业实现财务数据的深度挖掘和利用。通过合思BI+,企业可以实时监控财务数据,分析费用构成和趋势,为决策提供有力支持。同时,电子会计档案服务也让企业财务管理更加规范、高效。
开放平台:打破数据孤岛,实现互联互通
合思开放平台支持广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。通过开放平台,企业可以轻松集成各种业务系统,实现数据的共享和交换。这不仅提升了企业费用分析的准确性,也提高了企业整体运营效率。
产品使命与愿景:让有限更有效
以客户为中心,服务遍布全国
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、贴心的服务。
降本增效,提升企业竞争力
合思通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效。通过自动化、智能化的财务流程,减少人工操作,提升财务工作效率。同时,优化财务流程,降低企业运营成本,提升企业整体竞争力。
合规经营,降低财务风险
合思通过智能化的财务管控,帮助企业实现合规经营。通过发票智能验真、查重等功能,防止假票、错票、重票,提升财务数据的真实性和准确性。同时,严格遵循国家相关法律法规,确保企业财务活动的合规性,降低财务风险。
低碳运营,助力可持续发展
合思通过电子化、无纸化的财务流程,帮助企业实现低碳运营。减少纸质单据的使用,降低对环境的影响。同时,提升财务处理效率,减少能源消耗,助力企业实现可持续发展。
模块功能概述:满足企业多样化需求
财务收支管理:实时监控与分析
合思财务收支管理模块提供全面的财务收支管理功能,帮助企业实现财务数据的实时监控和分析。通过实时更新财务数据,企业可以及时了解费用构成和趋势,为决策提供有力支持。
商旅出行:简化报销流程,提升员工体验
合思商旅出行模块通过合思商城提供商旅预订、费用管控等服务,简化商旅报销流程。员工无需垫资、开票,直接通过合思商城完成预订和报销,提升员工体验。同时,企业也可以实时监控商旅费用,有效控制成本。
销售费用管理:精细化管理,有效控制成本
合思销售费用管理模块提供销售费用的精细化管理,帮助企业实现销售费用的有效控制。通过设定销售费用预算、监控销售费用支出等功能,企业可以确保销售费用的合理使用,提升销售效率。
预算管控:实时监控与调整,确保预算有效执行
合思预算管控模块通过实时监控和调整预算,确保预算的有效执行。企业可以设定预算目标、监控预算执行情况,并根据实际情况进行调整。这有助于企业更好地控制成本,提升盈利能力。
系统集成:打破数据孤岛,实现互联互通
合思系统集成模块支持广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。通过集成各种业务系统,企业可以实现数据的共享和交换,提升企业费用分析的准确性和效率。
报表分析:多维度分析,挖掘数据价值
合思报表分析模块提供多维度的报表分析功能,帮助企业实现财务数据的深度挖掘和利用。通过生成各种财务报表、分析费用构成和趋势等功能,企业可以更好地了解财务状况,为决策提供有力支持。
功能亮点与创新:引领企业费用分析新潮流
无需报销:免垫资、免开票,提升员工体验
合思通过合思商城和费控系统的结合,实现员工因公消费的免垫资、免开票。员工无需垫付资金,也无需开具发票,直接通过合思商城完成消费和报销。这不仅提升了员工体验,也降低了财务审核压力。
智能验真:防止假票、错票、重票,提升数据准确性
合思支持发票的智能验真、查重功能,防止假票、错票、重票。通过自动识别发票信息、比对发票真伪等功能,合思确保财务数据的真实性和准确性。这有助于企业更好地进行费用分析,降低财务风险。
自动生成凭证:减少人工操作,提升工作效率
合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证。这减少了人工操作,提升了财务工作效率。同时,自动生成的凭证也更加规范、准确,有助于企业更好地进行财务管理和费用分析。
广泛连接:打破数据孤岛,提升整体运营效率
合思支持广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。通过集成各种业务系统,合思让企业可以轻松获取各种数据,进行综合分析和决策。这有助于企业提升整体运营效率,实现更好的费用分析和管理。
产品优势凸显:助力企业费用分析取得显著成效
提升财务效率:自动化、智能化流程减少人工操作
合思通过自动化、智能化的财务流程,显著提升财务工作效率。减少人工操作,降低错误率,提升财务处理的准确性和及时性。这有助于企业更好地进行费用分析和管理。
降低成本:优化财务流程,减少不必要开支
合思通过优化财务流程,减少不必要的开支,降低企业运营成本。通过简化报销流程、减少纸质单据使用等方式,合思帮助企业实现降本增效。这有助于企业在激烈的市场竞争中保持优势。
增强合规性:智能化管控确保财务活动合规性
合思通过智能化的财务管控,确保企业财务活动的合规性。通过发票智能验真、查重等功能,防止假票、错票、重票。同时,严格遵循国家相关法律法规,确保企业财务活动的合规性。这有助于企业降低财务风险,提升信誉度。
提升员工体验:简化报销流程,减少繁琐操作
合思通过简化报销流程,减少员工垫资、开票等繁琐操作,提升员工满意度。员工无需垫付资金,也无需开具发票,直接通过合思商城完成消费和报销。这不仅提升了员工体验,也增强了员工对企业的认同感和归属感。
目标用户与应用场景:覆盖各类企事业单位
专精特新企业:实现财务管理全面升级
合思财务数智化产品适用于各类专精特新企业,如动力源、汉威科技等。通过合思产品,这些企业实现了财务管理的全面升级,提升了企业竞争力。合思帮助它们优化财务流程、降低运营成本、提升财务效率,为企业的可持续发展提供了有力支持。
集团型企业:实现内部财务数据统一管理
合思财务数智化产品也适用于集团型企业,如雄帝科技、亿嘉和科技等。通过合思产品,这些企业实现了集团内部财务数据的统一管理和分析。合思帮助它们打破数据孤岛、实现数据共享和交换,提升了集团整体运营效率和管理水平。
制造业企业:优化生产制造过程中的财务管理
合思财务数智化产品还适用于制造业企业,如无锡派克新材料、江西中机等。通过合思产品,这些企业实现了生产制造过程中的财务管理优化。合思帮助它们控制生产成本、提升生产效率、优化库存管理,为企业的转型升级提供了有力支持。
成功案例与客户评价:见证合思实力与口碑
动力源:多系统集成,数据互通,效率显著提升
动力源通过合思财务数智化产品,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源对合思产品给予了高度评价,认为其帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务效率和管理水平。
汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技通过合思财务数智化产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技对合思产品的效果表示满意,认为其为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
派克新材通过合思财务数智化产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材对合思产品的便捷性和高效性给予了高度评价,认为其为企业节省了大量时间和人力成本。
结尾:选择合思,开启企业费用分析新篇章
财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思财务数智化产品和服务,以其创新的功能和显著的优势,帮助企业解决财务数字化过程中的难题,实现财务管理的全面升级。选择合思,让您的财务管理更高效、更智能、更合规。
现在,合思诚邀您免费试用我们的财务数智化产品。通过亲身体验,您将深刻感受到合思产品为您的企业费用分析带来的巨大变革和显著成效。让我们携手共进,共创美好未来!
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