合思助力连锁零售:重塑企业费用管控流程,开启财务数智化新篇章

合思助力连锁零售:重塑企业费用管控流程,开启财务数智化新篇章

序章:连锁零售业财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮的推动下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘潜在利润,优化企业费用管控流程,实现高效运营。

本报告将深入剖析连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势与挑战,并通过鸣鸣很忙等成功案例,展示合思如何助力企业重塑企业费用管控流程,实现财务数智化转型,进而提升净利润。

案例剖析:鸣鸣很忙的财务数智化蜕变之旅

高效运营新引擎:门店周转率飙升背后的秘密

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。面对如此庞大的业务版图,鸣鸣很忙选择了合思无需报销解决方案,作为其优化企业费用管控流程、提升运营效率的关键一环。

通过合思的赋能,鸣鸣很忙实现了高效的门店运营与财务自动化。门店周转率平均缩短至15天,这一数字背后,是合思付款·银企直联·自动记账功能的强大支撑。采购流程在系统内无缝完成,合规、透明、全程留痕,为企业费用管控流程带来了前所未有的精细化管理。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,为企业费用管控流程优化提供了有力数据支撑。

鸣鸣很忙CIO孙浩曾言:“数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。”在合思的助力下,鸣鸣很忙正以实际行动诠释着这一理念,不断优化企业费用管控流程,推动企业迈向新的高度。

挑战与破局:财务报销流程的痛点与解决之道

在快速扩张的同时,鸣鸣很忙也面临着财务报销流程低效的严峻挑战。巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人,而申请与报销系统却相互独立,缺乏有效关联。这导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发,严重影响了企业费用管控流程的效率。

此外,发票审核与回收难题也困扰着鸣鸣很忙。门店报销由总部财务统一负责,发票丢失、抬头错误等现象屡见不鲜,报销单填写错误被退回更是延长了报销时间。私车公用管控的薄弱环节,也进一步加剧了企业费用管控流程的复杂性。

面对这些挑战,鸣鸣很忙选择了合思无需报销解决方案,作为优化企业费用管控流程、破局的关键。

创新方案:无需报销,开启财务数智化新纪元

合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案,以其独特的功能设计,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员的双手。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,移动端申请、费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,这一系列功能设计,让企业费用管控流程变得前所未有的高效与便捷。

发票统一回收管理功能的引入,更是减少了“人”的精力投入。高效收票核票,发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,这一系列流程优化,让企业费用管控流程中的发票管理变得轻松自如。

私车公用精细核算功能的加入,更是让车补金额自动计算成为现实。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,这一系列智能化设计,让企业费用管控流程中的私车公用管理变得前所未有的精准与高效。

成效斐然:财务数智化转型的硕果累累

在实施合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。门店周转率进一步提升,仓库周转率也显著缩短,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程。这一成果的背后,是财务自动化带来的强大支撑。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为业务数据洞察打下了坚实基础。

采购成本的显著降低,更是企业费用管控流程优化的直接体现。采购流程在系统内完成,合规、透明、全程留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低30%,为企业带来了实实在在的经济效益。

鸣鸣很忙CIO孙浩再次强调:“数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。”在合思的助力下,鸣鸣很忙正以更加坚定的步伐,走在财务数智化转型的前列。

客户心声:数字化,业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩的评价,无疑是对合思解决方案的最佳注解:“数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

在孙浩看来,数字化不仅提升了企业费用管控流程的效率,更成为了企业竞争力的核心所在。未来,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,进一步推动财务数字化,提升企业竞争力,共同探索更加广阔的市场空间。

携手并进:共创财务数智化新未来

展望未来,鸣鸣很忙与合思的合作将更加紧密。双方将共同探索新的市场机会,推动业务持续增长。合思将继续提供创新的财务数智化解决方案,助力鸣鸣很忙实现更高效的运营,优化企业费用管控流程,提升企业整体竞争力。

通过成功案例的示范效应,双方将带动更多连锁零售企业实现财务数智化转型,共同推动行业的进步与发展。在这一过程中,企业费用管控流程的优化将成为关键一环,为企业带来更加显著的效益提升。

行动号召:加入财务数智化转型行列,共创辉煌

在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以卓越的技术实力和丰富的行业经验,助力企业优化企业费用管控流程,实现财务数智化转型。

我们诚挚地呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列,与合思携手并进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。无论您是正在寻求财务数智化解决方案的企业,还是对财务数智化转型充满好奇的探索者,合思都将以开放的心态、专业的服务,为您提供全方位的支持与帮助。

为了帮助您更好地了解合思的解决方案,我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步,您即可亲身体验合思无需报销解决方案的强大功能,感受财务数智化转型带来的无限可能。立即行动吧,让我们共同开启财务数智化转型的新篇章!


通过本文的阐述,我们不难发现,财务数智化转型已成为连锁零售企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思,作为财务数智化领域的领军企业,正以卓越的技术实力和丰富的行业经验,助力企业优化企业费用管控流程,实现财务数智化转型。我们期待与更多连锁零售企业携手并进,共创辉煌未来!

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captaincaptain
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