合思费控:重塑企业费用管控流程,引领财务数字化新纪元

合思费控:重塑企业费用管控流程,引领财务数字化新纪元

开篇:财务数字化浪潮下的企业变革

在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈,如何提升财务管理效率、降低成本、优化管理流程,成为企业持续发展的关键。企业费用管控流程,作为企业财务管理的核心环节,其重要性不言而喻。

北京动力源科技股份有限公司,通过多系统集成与数据互通,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%的显著成效,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例,无一不彰显了财务数字化在企业费用管控流程中的巨大价值。

行业痛点与挑战:企业费用管控流程的困局

多系统集成之殇

企业在实施财务数字化过程中,往往面临多系统集成的难题。北京动力源科技股份有限公司曾深受多系统操作体验差、手工录入合规难之苦,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重制约了企业费用管控流程的效率。汉威科技集团股份有限公司也面临支出散落多系统,预算统计难收口的困境,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这些多系统集成的痛点,让企业在财务数字化道路上步履维艰。

手工报销的效率瓶颈

手工报销作为传统的费用管控方式,其效率低下已成为企业普遍面临的难题。无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,报销流程长、审批慢的问题日益凸显,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些手工报销的效率瓶颈,让企业在费用管控上耗费了大量的人力物力。

产品简介:合思费控——企业费用管控流程的革新者

全方位财务数智化服务

合思费控,作为一款敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思商城聚合商旅资源,实现一站式商旅预订和管理;合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态掌握企业信息;开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。

无需报销的创新体验

合思费控的无需报销功能,更是为企业费用管控流程带来了革命性的变化。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新体验,不仅提升了报销效率,还大大减轻了财务人员的工作负担。

产品使命与愿景:让有限更有效

使命:挖出更多净利润

合思费控的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,这一使命显得尤为重要。它要求合思费控不仅要提供高效的费用管控工具,还要深入企业的财务管理流程,帮助企业发现潜在的利润增长点。

愿景:财务数智化服务引领者

合思费控的愿景,是让有限更有效,通过财务数智化服务,实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。这一愿景,体现了合思费控对未来财务数字化发展的深刻洞察和前瞻布局。它要求合思费控不仅要关注当前的费用管控需求,还要引领企业走向更加智能、高效的财务管理未来。

模块功能概述:合思费控的全方位解决方案

费控报销:全流程闭环管理

合思费控的费控报销模块,实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。它支持多种费用类型和报销方式,无论是差旅费、办公费还是业务招待费,都能得到妥善处理。同时,通过自动化和智能化的流程设计,大大提升了报销效率,缩短了报销周期。

商旅管理:一站式预订与管理

合思费控的商旅管理模块,聚合了丰富的商旅资源,实现了一站式商旅预订和管理。它支持同屏比价和自动报销,让员工在出行过程中无需担心费用报销问题。同时,通过与商旅供应商的深度合作,还能为企业争取到更优惠的商旅价格,进一步降低企业成本。

收付款管理:自动对账与统一结算

合思费控的收付款管理模块,实现了自动对账和统一结算的功能。它支持多种支付方式和银行直连,让企业在收付款过程中更加便捷高效。同时,通过自动对账功能,还能及时发现并处理收付款过程中的差异问题,确保企业资金的准确流转。

财务收支经营分析:实时掌握财务数据

合思费控的财务收支经营分析模块,提供了多维度的数据分析报表。它帮助企业实时掌握财务数据,动态掌握企业信息。无论是收入、支出还是利润等关键指标,都能得到及时准确的反映。这为企业决策提供了有力的数据支持,让企业在市场竞争中更加游刃有余。

电子会计档案:发票电子化管理

合思费控的电子会计档案模块,实现了发票的电子化管理。它支持发票验真、查重和自动归档等功能,解决了电子发票重复报销的问题。同时,通过系统审核控制,还能分担财务人员的审核压力,确保财务合规性。这一功能,不仅提升了企业财务管理的效率,还降低了企业的税务风险。

功能亮点与创新:合思费控的独特优势

系统连接能力强:打破数据流转壁垒

合思费控的系统连接能力,是其独特优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批:审批流程透明化线上化

合思费控的移动审批功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。这一功能,不仅提升了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

发票自动验真查重:确保财务合规性

合思费控的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。这一功能,确保了企业财务的合规性,降低了税务风险。

产品优势:提升效率降低成本

效率提升:缩短报销周期

合思费控通过自动化和智能化的流程设计,大幅提升了报销和审批效率。它缩短了报销周期,让员工能够更快地收到报销款项,提高了员工的工作满意度。同时,也减轻了财务人员的工作负担,让他们有更多的时间投入到更有价值的工作中。

成本节约:降低运营成本

合思费控减少了人工操作和纸质单据的使用,降低了企业的运营成本。它让企业在财务管理过程中更加高效、便捷,减少了不必要的浪费。同时,通过与商旅供应商的深度合作,还能为企业争取到更优惠的商旅价格,进一步降低企业成本。

数据透明:实时同步财务数据

合思费控实现了财务数据的实时同步和透明化管理。它让企业能够及时掌握财务状况,为决策提供有力的数据支持。无论是收入、支出还是利润等关键指标,都能得到及时准确的反映。这为企业决策提供了更加科学、合理的依据。

合规性强:确保财务合规性

合思费控通过发票验真、查重和自动归档等功能,确保了财务的合规性。它降低了企业的税务风险,让企业在财务管理过程中更加安心、放心。同时,也提升了企业的财务管理水平,让企业在市场竞争中更加具有竞争力。

目标用户与应用场景:广泛适用性与灵活性

目标用户:中大型企业及集团型企业

合思费控适用于各类企事业单位,特别是中大型企业和集团型企业。这些企业通常具有复杂的财务管理需求,需要更加高效、智能的费用管控工具来支持其业务发展。合思费控凭借其全方位的财务数智化服务,能够满足这些企业的需求,帮助它们实现财务管理的数字化转型。

应用场景:个人报销商旅出行等

合思费控的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。无论是员工日常的费用报销,还是企业商旅出行的管理,合思费控都能提供有效的解决方案。同时,它还能帮助企业实现费用标准的统一管控、预算的精准执行以及报表的实时分析等功能。

成功案例与客户评价:实力见证价值

北京动力源科技股份有限公司:财务数字化支付项目成效显著

北京动力源科技股份有限公司的财务数字化支付项目(一期)自实施以来,已历经5个多月。项目于2021年5月1日在7家公司成功上线,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思费控在企业费用管控流程中的巨大价值。

汉威科技集团股份有限公司:威支付系统运行稳定

汉威科技集团股份有限公司在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司希望合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期大幅缩短

在合思系统的支持下,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。无锡派克新材料科技股份有限公司希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:财务信息化已迫在眉睫

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。这一举措,让江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在财务信息化道路上迈出了坚实的一步。

结尾:呼吁企业积极采用财务数字化管理工具

合思费控,作为企业费用管控流程的革新者,以其独特的优势和显著的效果,赢得了众多企业的青睐。它不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,确保了财务的合规性。在当前经济环境下,企业更应积极采用财务数字化管理工具,以提升自身的财务管理水平和竞争力。

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captaincaptain
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