开篇：差旅管控——企业利润提升的关键一环
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，利润增长放缓，成本控制压力骤增。在此背景下，差旅管控作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本领域，逐渐成为企业挖潜增效、提升净利润的重要抓手。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，与未来财务人研究院携手发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控策略，成功实现降本增效，为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
市场洞察：差旅管控，企业关注的焦点
市场风云变幻，差旅成本高企
当前市场形势下，企业普遍面临着利润下滑与成本控制的双重压力。差旅成本，作为企业运营成本的重要组成部分，其占比在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为突出，高达企业运营成本的20%以上。
2024年，尽管机票折扣较2023年有所回落，但仍维持在5折左右；而一线城市酒店价格则呈现出更为明显的上涨趋势。尽管2024年上半年企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格的高位运行，无疑给企业的差旅成本管控带来了巨大挑战。
差旅管控，势在必行
面对高企的差旅成本，企业亟需通过精细化管理和科技创新手段，有效控制差旅费用，提高经营效率，实现可持续发展。差旅管控，已不再是企业可选项，而是必选项。
痛点剖析：差旅管控中的三大难题
成本居高不下，拓展与管控矛盾凸显
企业差旅成本持续处于高位，机票折扣的微小回落与酒店价格的上涨相互抵消，企业难以在拓展业务与成本管控之间找到平衡点。如何有效降低差旅成本，同时确保业务拓展不受影响，成为企业亟待解决的问题。
管理流程繁琐，效率低下
差旅管理流程涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等多个环节，不仅耗费大量时间和精力，还容易导致管理效率低下。如何简化管理流程，提高管理效率，成为企业差旅管控的另一大痛点。
员工体验不佳，矛盾升级
企业在降低差旅成本的同时，往往忽视了员工的差旅体验。繁琐的报销流程、漫长的等待时间，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。如何提升员工差旅体验，增强员工满意度，成为企业差旅管控中不可忽视的一环。
解决方案：合思差旅管控，开启精细化、智能化新时代
聚合商旅服务，满足个性化需求
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过聚合商旅服务，合思能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供性价比更高的差旅资源。
费控报销管理，全流程覆盖
合思提供从差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算到自动记账的全流程费控报销管理服务。通过智能化的费控报销系统，企业能够实现差旅费用的精准管控，提高管理效率。
收付款管理，全场景覆盖
合思通过银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。无论是线上预订还是线下消费，合思都能为企业提供便捷、安全的支付解决方案，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
财务收支经营分析，助力决策
合思提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者进行业务经营决策。通过深入的数据分析，企业能够及时发现差旅管理中的问题，并采取有效措施进行改进。
核心模块：构建差旅管控的完整链条
商旅线上订购，性价比之选
合思提供无线出行、低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过智能比价系统，企业能够轻松找到最优惠的机票和酒店，降低差旅成本。
差旅申请，灵活便捷
合思支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，提升差旅申请的灵活性和便捷性。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，大大提高了申请效率。
易商卡线下消费，无需垫资
合思易商卡线下消费服务，无需员工垫资，海量商户，共用额度，解决了线下消费管控的难题。员工只需使用易商卡进行消费，即可享受便捷的支付体验。
发票采集，简化流程
合思提供全票采集、自动寄送服务，简化了发票管理流程。员工无需再为发票的收集和整理而烦恼，只需将发票交给合思，即可轻松完成报销流程。
审核对账，高效准确
合思通过在线调整异常、自动拆分账单等功能，提高了审核对账的效率。财务人员可以更加轻松地完成对账工作，确保账目的准确性和合规性。
统一开票，确保合规
合思提供发票预览、发票绑定服务，确保发票管理的准确性和合规性。企业无需再为发票的开具和保管而担忧，合思将为企业提供一站式的发票管理解决方案。
资金结算，自动化透明化
合思通过稽企直联、回单关联等功能，实现了资金结算的自动化和透明化。企业可以实时了解资金流动情况，确保资金的安全和合规使用。
自动记账，提升效率
合思拥有会计引擎和预置模板，能够大幅提升记账效率和准确性。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，合思将为企业提供智能化的记账解决方案。
商旅分析，洞察先机
合思提供预警看板和消费分析服务，帮助企业管理者进行差旅数据分析和决策。通过深入的数据分析，企业能够及时发现差旅管理中的潜在问题，并采取有效措施进行预防和解决。
竞争优势：合思差旅管控的四大亮点
无需报销，提升员工体验
合思提供“消费-入账-归档”的一站式解决方案，员工无需垫资、无需报销，大大提升了员工体验。员工可以更加专注于工作本身，而无需为报销流程而分心。
全场景覆盖，满足多样化需求
合思覆盖线上到线下、国内到国外的全场景，满足企业多样化的差旅需求。无论是国内出差还是国际旅行，合思都能为企业提供全方位的差旅服务。
精细化管控，降低成本
合思通过智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，实现了差旅成本的精细化管控。企业可以根据自身需求制定差旅标准，并通过合思的系统进行精准管控，从而有效降低差旅成本。
智能化应用，提升效率
合思前瞻性地探索AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等智能化应用。这些智能化应用能够大幅提升差旅管理效率，减轻企业负担。
成功案例：合思差旅管控的实践成果
连锁零售企业：差标管控下沉，成本显著下降
某连锁零售企业通过合思的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额却同比下降6%。这一成果充分证明了合思差旅管控方案的有效性。
某企业：合力省项目，节省巨额差旅费
某企业通过合思的合力省项目，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。同时，员工通过节省差旅费还获得了私人消费红包17000元。这一案例充分展示了合思差旅管控方案在降本增效方面的卓越表现。
某企业：BI差旅风控系统，提升合规性
某企业应用合思的BI差旅风控系统后，及时发现异常并发出预警，避免了潜在损失。同时，该系统的应用还提升了差旅管理的合规性和效率。这一案例充分证明了合思差旅管控方案在风险防控方面的强大能力。
某企业：电子会计档案管理系统，降低成本
某企业通过合思的电子会计档案管理系统，降低了70%的档案耗材和存储成本，节约了整理成本75%，检索效率提升了90%，实现了100%的管理合规。这一案例充分展示了合思差旅管控方案在档案管理方面的优势。
服务体系：全方位保障，贴心服务
研发中心：持续创新，技术领先
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，持续进行产品创新和技术升级。通过不断的技术研发和创新，合思能够为企业提供更加先进、更加智能的差旅管控解决方案。
直营服务网络：本地化服务，响应迅速
合思在全国22个城市设有直营服务网络，提供本地化服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、高效的服务支持。
合作伙伴覆盖：广泛覆盖，深度渗透
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保服务的广泛覆盖和深度渗透。无论企业需要何种差旅服务，合思都能通过合作伙伴网络为其提供满意的解决方案。
客户支持：7*24小时，中英文服务
合思提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求的及时响应。无论何时何地，企业都能得到合思专业、贴心的服务支持。
结尾：选择合思，开启差旅管控新篇章
通过合思的差旅管控解决方案，企业能够实现差旅成本的精细化、智能化管控，挖出更多净利润，提升竞争力，实现可持续发展。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续创新，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您也想通过出差费用策略，实现企业差旅成本的精细化管理，不妨选择合思，开启差旅管控的新篇章。现在，就点击下方链接，免费试用合思差旅管控解决方案吧！
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
