合思赋能企业:优化出差费用策略,实现降本增效新突破

合思赋能企业:优化出差费用策略,实现降本增效新突破

破局差旅困境 合思引领变革

在高端制造领域,一家拥有3000多名员工、10余家子公司的上市公司,曾深陷差旅与费用控制的泥潭。员工报销流程冗长,体验感差;财务人员被低价值工作占据大量时间,难以抽身;老板更是无法实时掌握业务数据,决策缺乏有力支撑。

面对这一系列痛点,合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案,为这家企业带来了曙光。通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,合思成功帮助该企业优化了出差费用策略,实现了降本增效的显著成效。该企业负责人由衷赞叹:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”

客户全景画像 痛点深度剖析

这家上市公司,作为L4级无需报销的佼佼者,在高端制造行业占据一席之地。然而,在差旅与费用控制方面,却面临着诸多难题。

员工报销流程繁琐,从提交申请到最终到账,往往需要长达两个月的时间,期间还需经历多系统操作、不支持移动端等不便。财务人员则被手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作所困扰,人力成本居高不下。老板更是无法实时获取业务数据,难以做出精准决策。

具体而言,该企业存在以下痛点:多系统操作导致效率低下,不支持移动端使得员工在偏远地区无法及时报销,个人垫资增加了员工负担,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达两个月;手工做账易出错,手动验真查重耗时耗力,超标核对麻烦;人工统计分析数据不准确,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

合思方案定制 痛点逐个击破

针对该企业的具体痛点,合思为其量身定制了一套解决方案。通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了出差费用策略的全面优化。

合思费控的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等,有效控制了费用支出。合思商城则提供了丰富的差旅资源,员工可在移动端轻松申请,偏远地区也不怕。ERP互联实现了数据的实时同步,财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,大大提高了工作效率。银企直连则实现了统一结算、统一开票、自动生成凭证,进一步简化了财务流程。

在无需报销模式下,员工可通过移动端随时随地申请报销,财务人员月底统一对账,入账自动化操作,管理洞察与数据监测功能更是为差旅分析提供了有力支持,助力企业实现标准化管理。

成果显著可见 客户赞誉有加

使用合思解决方案后,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一数据提升,不仅体现在报销流程的简化上,更体现在企业整体运营效率的提升上。

客户对合思的评价极高:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

洞察行业趋势 合思彰显优势

结合《2023费控及差旅趋势分析报告》,我们可以清晰地看到当前差旅及费控行业的趋势。2023年商旅交易量井喷,消费金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。在当前经济环境下,企业普遍面临降本增效的压力,数字化手段成为必然选择。同时,低碳发展趋势下,数智化和全员参与成为出路。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,正是看中了其在行业中的显著优势。

合思的优势不仅体现在其强大的产品功能上,更体现在其专业的服务团队和深厚的行业经验上。合思能够根据企业的具体需求,量身定制解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务收支新生态 合思赋能未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

在出差费用策略方面,合思更是有着独到的见解和丰富的实践经验。通过优化报销流程、控制费用支出、提供数据支持等方式,合思帮助企业实现了出差费用的精细化管理。

选择合思,就是选择了一个专业的财务收支管理伙伴。合思将以其专业的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业更需要像合思这样的专业伙伴,来帮助其应对挑战、抓住机遇。合思以其独特的出差费用策略优化方案,为企业提供了强有力的支持。

如果您也希望优化企业的出差费用策略,实现降本增效和可持续发展,那么不妨选择合思。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验其产品的强大功能和优质服务。选择合思,让有限更有效,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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