在数字化转型的浪潮中，企业如何高效、合规地管理财务，成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对财务管理的复杂挑战，动力源携手北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），通过一系列费用合规工具，共同开启了财务数智化转型的新篇章。
初遇挑战：动力源的财务转型之路
动力源，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务遍布全国，组织架构复杂，财务管理难度不言而喻。在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。
多系统操作体验差，是动力源财务人员的一大困扰。员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节，需频繁切换系统，不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等问题。同时，系统割裂导致数据分散，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。组织架构的迅速扩展，也使得管理程度不一致，业务流程难统一。这些问题，都严重制约了动力源财务管理的效率和合规性。
破局之道：费用合规工具重塑财务流程
面对动力源的财务痛点，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，提供了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案以费用合规工具为核心，通过系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等手段，彻底打破了数据流转壁垒，实现了财务管理的全面革新。
系统集成：构建数据互通桥梁
合思首先通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步，订单数据也能在合思费控中实时归集和统计。这一举措，不仅解决了多系统操作体验差的问题，还实现了数据的集中管理和高效利用。
无需报销：开启消费新体验
无需报销，是合思为动力源量身定制的一项创新服务。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的重塑，不仅提升了员工的消费体验，还大大减轻了财务人员的工作负担。
Open API与自定义流程引擎：打破数据流转壁垒
合思还利用Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一技术的应用，使得动力源的财务管理更加灵活、高效。
实施之路：携手共进，共创辉煌
合思与动力源的合作项目，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在这个过程中，项目经理周晓培发挥了关键作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，周晓培顶住压力，克服各种困难，加班加点，任劳任怨。
在项目实施过程中，周晓培不仅与动力源团队保持了紧密的沟通，还提供了成功客户实施案例作为参考。他恪尽职守，及时解决遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用。正是有了周晓培这样的专业项目经理，合思与动力源的合作项目才能顺利进行，并取得了显著的成果。
成果斐然：费用合规工具助力降本增效
经过一段时间的实施和运行，动力源在财务数智化转型方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成果的取得，离不开合思费用合规工具的助力。
同时，动力源的员工体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这些变化，都让动力源的财务管理更加高效、合规。
客户心声：费用合规工具赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用合规工具给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思费用合规工具的认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。在当前经济环境下，动力源与合思的合作，无疑为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
展望未来：费用合规工具引领财务数智化新时代
动力源与合思的合作案例，充分展示了费用合规工具在财务数智化转型中的重要作用。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案，合思帮助动力源实现了财务数字化转型，解决了多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点。
对于其他企业而言，选择合思的费用合规工具，意味着选择了高效、合规的财务管理方式。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型则是提升竞争力的关键。合思的费用合规工具，正是企业迈向财务数智化新时代的得力助手。
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