在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业在复杂多变的市场环境中挖出更多净利润。
合思，一个累计融资超15亿元人民币的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已在国内乃至国际市场建立了广泛的研发中心和直营服务网络，覆盖数百个城市。超过7000家付费企业和300万未来财务人的选择，是对合思产品与服务实力的最佳证明。在费用合规工具领域，合思更是以其卓越的性能和贴心的服务，赢得了市场的广泛赞誉。
动力源转型之路：从挑战到机遇的跨越
动力源科技：电力行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和不懈的创新精神，在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务范围广泛，涵盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是行业内公认的领军企业。
痛点剖析：传统模式的桎梏
然而，随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，动力源也面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广带来的报销模式复杂，以及组织架构复杂导致的各主体流程繁复，这些问题如同一座座大山，压得动力源的财务管理喘不过气来。
系统集成：打破数据孤岛的利剑
面对这些挑战，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型之路。通过合思的费用合规工具，动力源成功打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅极大地提升了财务管理的效率，更为动力源的决策提供了有力的数据支持。
合思智慧方案：量身定制的财务转型蓝图
四大产品组合：构建财务数字化生态
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台四大产品。这些产品相互协作，共同构建了一个完整的财务数字化生态。合思费控，作为核心产品，实现了无需报销的颠覆性重塑，让员工真正感受到了数字化带来的便利；合思商城，则为企业提供了丰富的消费选择，实现了聚合消费、同屏比价；合思BI+，则通过强大的数据分析能力，为企业提供了全面的财务洞察；开放平台，则以其强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，实现了财务管理的无缝集成。
实施过程：从准备到上线的全周期服务
合思的费用合规工具实施过程，是一个从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全周期服务过程。在这个过程中，合思的专业团队与动力源紧密合作，共同见证了项目的每一个里程碑进度。从需求调研到方案设计，从系统开发到上线测试，每一个环节都凝聚着合思人的智慧和汗水。正是这种全周期的服务模式，确保了合思费用合规工具能够在动力源顺利落地，并发挥出最大的效能。
关键功能：预算管控与发票智能校验
在合思的费用合规工具中，预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能尤为突出。这些功能不仅实现了财务管理的自动化和智能化，更极大地提升了财务管理的效率和准确性。特别是发票智能校验功能，通过先进的OCR技术和大数据分析，实现了发票真伪的快速验证和信息的自动录入，极大地减轻了财务人员的工作负担。
动力源应用成效：效率与成本的双重飞跃
效率提升：报销周期缩短3周
在合思费用合规工具的助力下，动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。报销周期从原来的数周缩短至仅需一周，效率提升了300%。这一变化，不仅让员工感受到了前所未有的便捷，更让动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
成本节约：人员成本降低50%
除了效率的提升外，动力源在人员成本方面也实现了显著的节约。通过合思费用合规工具的自动化处理，动力源在财务报销方面的人员成本降低了50%。这一成果，不仅为动力源节省了大量的运营成本，更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
员工体验：申请单自动赋值，聚合消费更便捷
对于动力源的员工来说，合思费用合规工具带来的最大变化莫过于报销流程的极大简化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能让员工在报销时无需再繁琐地填写各种信息，也无需再为寻找合适的消费渠道而烦恼。这一切，都极大地提升了员工的使用体验，让报销成为了一件轻松愉快的事情。
财务体验：审批有据，费控更合规
对于动力源的财务人员来说，合思费用合规工具则是一把利剑。审批有依据，费控更合规，结算更统一，这些功能让财务人员在处理报销事务时更加得心应手。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上。
管理体验：全程管控，实时了解经营数据
对于动力源的管理者来说，合思费用合规工具则是一个得力的助手。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
总结与展望：携手共进，共创未来
成功经验：管理方案嵌入财务信息系统
在动力源的财务数字化转型过程中，将管理方案嵌入财务信息系统是一个重要的成功经验。这一举措不仅强调了处理时效，更实现了精细化管理降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，这种高效的服务模式赢得了动力源的高度认可。
未来展望：结合业态变化，共拓全球化业务
展望未来，动力源与合思的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的费用合规工具将成为动力源拓展国际市场、提升竞争力的有力武器。
客户评价：强调处理时效，实现精细化管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用合规工具给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。”
行动号召：选择合思，开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的费用合规工具，就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为您的未来发展奠定坚实的基础。
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