在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，虽然电子凭证的应用在不断推进，但全面数字化应用仍面临诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在差异，协同难度大，而且容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作存在一定难度。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，为企业的电子商务财务管理带来了新的转机。
合思解决方案：一站式财务数智化之道
合思秉持着创新的理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可以实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为电子商务财务管理提供了有力支持。
合思平台亮点：功能强大提升财务管理效能
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，为企业的电子商务财务管理提供了便利。
首先，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。其次，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。再者，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。另外，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。
企业收益：降本增效合规决策一步到位
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，在电子商务财务管理方面实现质的飞跃。
在降本增效方面，企业可以减少差旅超标情况，降低人力成本损耗，节约纸张及档案管理成本，减少财务档案空间占用。提升财务处理效率，财务入账效率得到提升，结账时间缩短，档案整理、查找和借阅效率也大幅提高。在保障财务合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在助力管理层科学决策方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景：精准适配各类企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同类型企业的电子商务财务管理提供了针对性的解决办法。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以解决多种销售渠道并行、管理流程跨多个系统繁杂低效，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。主营业务建设覆盖面极广、出差频繁的企业，合思能解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、到账期长，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。数据分散在内部多系统、业务流程断裂的企业，合思可解决费用管控无法有效落地、预算超标，财务处理大量低价值机械性工作，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思能解决数据不互通、结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。
成功案例：见证合思解决方案实际成效
众多企业的成功案例充分体现了合思解决方案的实际效果。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的电子商务财务管理面临着诸多挑战和机遇。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
