连锁零售业财务数智化转型:费用申报及审核流程革新之道

连锁零售业财务数智化转型:费用申报及审核流程革新之道

开篇:数字化浪潮下的财务新挑战

在数字化浪潮的席卷之下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,企业不得不重新审视自身的财务管理模式,以应对当前经济环境下的种种挑战。现金流的重要性日益凸显,成本控制成为企业增加盈利的根本途径。然而,传统的财务管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后和市场反应迟缓。费用申报及审核流程,作为财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本和盈利能力。

钟薛高的案例为我们敲响了警钟。2023年3月,钟薛高财务报告显示公司现金流即将断裂,深入调查发现,钟薛高不仅从未盈利,且欠款规模近9个亿。这一案例深刻揭示了传统财务管理模式的弊端,也凸显了费用申报及审核流程优化的紧迫性。

面对行业趋势,数据驱动的决策、云计算和大数据技术的普及、人工智能在财务预测和风险控制中的应用,以及数字化供应链管理的紧密连接,正成为连锁零售业财务管理的新方向。合思,作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

版块一:破局传统痛点,费用申报及审核流程的数字化觉醒

传统模式的桎梏

在传统模式下,连锁零售企业的财务管理往往依赖于手工操作或简单的信息化系统,费用申报及审核流程繁琐且低效。数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业难以实时掌握费用支出情况,更无法对费用进行精细化管理。费用申报及审核流程中的信息不对称、流程不透明等问题,也增加了企业的运营成本和风险。

数字化觉醒的契机

随着科技的发展,数字化财务管理成为连锁零售业破局传统痛点的关键。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业提供了费用申报及审核流程的数字化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了费用申报及审核流程的自动化、智能化和透明化。

费用申报及审核流程的革新

在合思的解决方案中,费用申报及审核流程得到了全面革新。员工可以通过移动端或PC端随时随地提交费用申报,系统自动进行费用分类和核算,大大提高了申报效率。同时,系统还支持多级审批流程,确保费用支出的合规性和合理性。审核人员可以通过系统实时查看费用申报情况,进行快速审批,避免了传统模式下纸质单据的传递和等待时间。

版块二:合思方案,费用申报及审核流程的智慧引擎

敏捷平台,费用申报及审核流程的加速器

合思的敏捷财务收支管理平台,是费用申报及审核流程的智慧引擎。该平台通过云计算和大数据技术,实现了费用数据的实时采集、分析和处理。员工提交的费用申报信息,系统能够迅速进行分类和核算,生成详细的费用报表。同时,平台还支持费用预算的制定和监控,帮助企业更好地控制费用支出。

无需报销,费用申报及审核流程的简化器

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是费用申报及审核流程的简化器。员工在消费时,只需通过合思平台选择相应的消费项目,系统即可自动完成费用入账和归档。这一解决方案不仅简化了费用申报及审核流程,还提高了费用支出的透明度和可追溯性。企业可以实时掌握费用支出情况,对费用进行精细化管理。

广泛连接,费用申报及审核流程的协同器

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛连接的生态,为费用申报及审核流程的协同提供了有力支持。企业可以通过合思平台与供应商、银行等合作伙伴进行实时对接,实现费用支出的自动化处理和结算。这不仅提高了费用申报及审核流程的效率,还降低了企业的运营成本。

版块三:核心功能,费用申报及审核流程的精细化利器

连锁零售业综合解决方案,费用申报及审核流程的全流程覆盖

合思的连锁零售业综合解决方案,实现了费用申报及审核流程的全流程覆盖。从业务终端到运营中台,该解决方案提供了从费用申报、审核、支付到归档的一站式服务。通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析,企业可以更加精准地掌握费用支出情况,对费用进行精细化管理。

连锁门店业财管理解决方案,费用申报及审核流程的精准把控

针对连锁门店的特点,合思提供了连锁门店业财管理解决方案。该方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等全流程,通过UE模型挖掘经营利润。在费用申报及审核流程方面,该方案提供了门店费用预算、申报、审核和支付的精准把控。企业可以根据门店的实际情况,制定合理的费用预算,并通过系统实时监控费用支出情况,确保费用支出的合规性和合理性。

全域营销ROI提升解决方案,费用申报及审核流程的营销赋能

在全域营销时代,费用申报及审核流程也需要与营销活动紧密结合。合思的全域营销ROI提升解决方案,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。通过费用申报及审核流程的优化,企业可以更加精准地掌握营销投入和产出情况,提升营销ROI。同时,该方案还提供了营销费用预算、申报、审核和支付的全程管理,确保营销费用的有效利用。

版块四:实战案例,费用申报及审核流程优化的成效见证

鸣鸣很忙:标准化运营下的费用申报及审核流程优化

鸣鸣很忙作为拥有10000家加盟门店的连锁零售企业,通过合思的解决方案实现了费用申报及审核流程的全面优化。从门店要货到零食周转,从费用申报到审核支付,整个流程实现了标准化和自动化。这不仅提高了费用申报及审核流程的效率,还降低了企业的运营成本。

COMMUNE幻师:财务数字化下的费用申报及审核流程革新

COMMUNE幻师通过合思的财务数字化解决方案,实现了费用申报及审核流程的革新。从提交到归档,门店报账至多24小时,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,可指导业务动作的财务报表,让企业对费用支出情况有了更加清晰的认识。

烤匠·麻辣烤鱼:费用申报及审核流程优化提升门店运营效率

烤匠·麻辣烤鱼通过合思的解决方案,优化了费用申报及审核流程,提升了门店运营效率。最晚月初5号提供上月各门店报表,“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。财务数据指导业务决策,让企业对费用支出情况有了更加精准的把控。

可孚医疗:SKU级日利润报告下的费用申报及审核流程精细化管理

可孚医疗通过合思的解决方案,实现了SKU级日利润报告下的费用申报及审核流程精细化管理。操盘全域营销,日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%,全类型单据平均只需5天完成归档。这不仅提高了费用申报及审核流程的准确性,还为企业提供了更加精细化的费用管理手段。

结尾:拥抱数字化变革,费用申报及审核流程引领未来

合思的财务数智化解决方案,不仅帮助企业提升了费用申报及审核流程的效率,还通过数据驱动的决策和精细化运营,挖掘出了更多的净利润。在当前经济环境下,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过费用申报及审核流程的优化,实现可持续发展。

我们鼓励更多连锁零售企业加入合思的财务数智化转型行列,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为我国财务数字化服务的领导者,发布的白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义。

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captaincaptain
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