合思引领财务数智化变革,重塑费用申报及审核流程新篇章

合思引领财务数智化变革,重塑费用申报及审核流程新篇章

开篇:财务数智化浪潮下的新航标

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。数字化转型的浪潮汹涌而至,企业如何在费用申报及审核流程中实现高效管理、合规经营与低碳运营,成为众多企业亟需解决的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领航者,正以其创新的解决方案和卓越的服务能力,为企业点亮一盏明灯,指引财务管理的新航向。

公司背景与实力彰显

合思,前身为易快报,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业的信赖与选择。

服务理念与市场地位

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户需求放在首位,致力于为客户提供高效、便捷、合规的财务数智化服务。在费用申报及审核流程方面,合思更是以其独特的解决方案,引领着行业的变革与发展。

行业痛点:费用申报及审核流程的困境

流程繁琐效率低

在传统财务管理模式下,费用申报及审核流程往往繁琐复杂,员工需要垫资、开票、打印,再经过层层审批,耗时耗力。财务人员也需花费大量时间进行审核、对账和归档工作,效率低下,且容易出错。

合规风险高

费用申报及审核流程中的合规风险也是企业不可忽视的问题。由于流程不规范、审核不严格等原因,企业可能面临税务风险、法律风险等,给企业带来不必要的损失。

成本控制难

在费用申报及审核流程中,成本控制也是一大难题。员工垫资、开票、打印等环节都会产生一定的成本,而财务人员的审核、对账和归档工作也需要投入大量的人力物力。

产品简介:合思财务数智化平台的革新力量

全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用申报及审核流程方面,合思更是推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,引领行业变革。

无需报销的革新方案

合思的无需报销解决方案,实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销的愿景。这一方案不仅简化了费用申报及审核流程,还提高了财务管理的效率和准确性,降低了企业的合规风险。

产品使命与愿景:驱动财务管理新未来

服务未来财务人

合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在费用申报及审核流程方面,合思致力于通过智能化、自动化的手段,减轻财务人员的工作负担,提高财务管理的效率和质量。

推动财务管理模式创新

合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理模式的创新与升级。通过不断优化费用申报及审核流程,合思助力企业实现业财融合,让有限更有效。

模块功能概述:费用申报及审核流程的全流程数字化

差旅申请与商旅线上订购

合思的产品涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工可以通过合思平台在线提交差旅申请,并直接预订机票、酒店等商旅服务,无需垫资、无需开票,大大简化了费用申报及审核流程。

审核对账与统一开票

在费用申报及审核流程中,审核对账和统一开票是关键环节。合思平台支持自动审核对账功能,能够快速准确地核对员工的消费记录与报销单据。同时,合思还提供统一开票服务,将员工的消费记录汇总成一张发票,方便财务人员进行入账和归档。

自动提报与自动记账

合思平台还支持自动提报和自动记账功能。员工提交报销申请后,系统会自动将报销单据提报给财务人员进行审核。审核通过后,系统会自动将报销金额记入员工的账户,并生成相应的会计凭证,实现了费用申报及审核流程的全流程自动化。

功能亮点与创新:费用申报及审核流程的智能化升级

同屏比价与消费透明

合思平台具备同屏比价功能,员工在预订商旅服务时,可以实时比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,合思还提供消费透明服务,员工可以随时查看自己的消费记录和报销进度,确保费用申报及审核流程的公开透明。

自动化采集与智能匹配

在费用申报及审核流程中,发票的采集和匹配是一项繁琐的工作。合思平台通过自动化采集和智能匹配技术,能够快速准确地采集员工的发票信息,并将其与报销单据进行智能匹配,大大提高了财务管理的效率和准确性。

统一开票与自动生成证据链

合思平台提供统一开票服务,将员工的消费记录汇总成一张发票,方便财务人员进行入账和归档。同时,系统还会自动生成证据链,记录每一笔消费的详细信息,为企业的合规经营提供了有力保障。

产品优势:费用申报及审核流程的降本增效

时间节约与成本降低

合思平台在费用申报及审核流程中具有显著的时间节约和成本降低优势。通过自动化、智能化的手段,合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,合思还能帮助企业节约场地、耗材成本70%,实现降本增效的目标。

数字化程度与数据安全

合思平台实现了费用申报及审核流程的全流程数字化管理,业财流程数字化程度达到95%。同时,合思还注重数据安全合规,确保企业的财务数据安全无忧。

目标用户与应用场景:费用申报及审核流程的广泛适用

目标用户群体

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些对财务管理效率、合规性和透明度有较高要求的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思平台实现费用申报及审核流程的优化和升级。

应用场景拓展

合思的应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在费用申报及审核流程方面,合思能够为企业提供全方位的解决方案,满足企业不同场景下的财务管理需求。

成功案例与客户评价:费用申报及审核流程的实效见证

徐福记的差旅成本节约

徐福记作为合思的客户之一,在使用合思商城后,差旅成本节约了35%。通过合思平台,徐福记实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理,大大提高了财务管理的效率和准确性。

动力源的效率提升与成本节约

动力源在实施合思解决方案后,效率提升了300%,人员成本节约了50%。合思平台帮助动力源实现了费用申报及审核流程的自动化和智能化升级,减轻了财务人员的工作负担,提高了企业的整体运营效率。

客户的高度评价

众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思解决了企业财务管理的痛点,提高了费用申报及审核流程的效率和准确性,降低了企业的合规风险和成本。

结尾:携手合思,开启财务管理新篇章

北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和卓越的服务能力,正引领着企业财务管理模式的变革。在费用申报及审核流程方面,合思以其独特的解决方案和显著的优势,成为企业实现财务管理数字化转型的理想选择。

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captaincaptain
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