合思财务数智化解决方案:引领企业费用申报及审核流程革新

合思财务数智化解决方案:引领企业费用申报及审核流程革新

开篇:洞悉财务数字化转型之困,合思破局而出

在当今经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,这一转型之路并非坦途,企业在费用申报及审核流程中遭遇了重重挑战。合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。在费用申报及审核流程这一关键环节,合思更是展现出了其独特的优势与实力。

行业痛点:费用申报及审核流程中的“绊脚石”

多系统操作复杂,效率低下

企业在费用申报及审核流程中,往往需要面对多系统操作的复杂局面。以动力源为例,其在财务数字化转型过程中,就遭遇了多系统操作复杂、手工录入合规难等问题。这不仅增加了员工的工作负担,也降低了整体的财务处理效率。

手工报销繁琐,周期漫长

手工报销是传统费用申报及审核流程中的一大痛点。动力源员工报销周期普遍长达4周,会计工作量巨大,人员成本高昂。这不仅影响了员工的满意度,也制约了企业的快速发展。

数据分散,难以整合

汉威科技集团在多系统均有支出数据,但缺乏统一收口,导致数据分散,难以实时更新预算执行进度。这使得企业在费用控制方面处于被动地位,无法及时做出调整和优化。

预算管控难,成本居高不下

派克新材业务高速发展,但报销流程长、审批慢,导致业务成本管控需要财务更多支撑。这不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的市场竞争力。

产品简介:合思财务数智化解决方案,重塑费用申报及审核流程

合思费控:一站式聚合服务,简化费用申报及审核流程

合思费控是合思的核心产品之一,它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过合思费控,企业可以大大简化费用申报及审核流程,提高处理效率。

合思商城:聚合供应商资源,降低采购成本

合思商城聚合了众多供应商资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低采购成本。在费用申报及审核流程中,合思商城可以作为员工消费的入口,实现消费与报销的无缝对接。

合思BI:实时数据分析,助力精准决策

合思BI提供财务收支经营分析和电子会计档案服务,帮助企业实时掌握财务数据。通过合思BI,企业可以对费用申报及审核流程进行实时监控和分析,及时发现问题并做出调整。

产品使命与愿景:让有限更有效,费用申报及审核流程焕新颜

降本增效:费用申报及审核流程的“加速器”

合思通过多系统集成和数据互通,提高报销效率,缩短报销周期,降低人员成本。在费用申报及审核流程中,这一优势尤为明显。员工可以在线提交费用申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了审批效率。

合规经营:费用申报及审核流程的“守护者”

合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在费用申报及审核流程中,合思通过智能识别发票、自动生成凭证等功能,确保每一笔费用都合规合法,为企业合规经营保驾护航。

低碳运营:费用申报及审核流程的“绿色革命”

合思减少纸质单据的使用,实现电子化报销和归档,降低企业运营成本。在费用申报及审核流程中,这一变革不仅提高了处理效率,也响应了国家低碳环保的号召,为企业可持续发展贡献力量。

模块功能概述:费用申报及审核流程的“精细化”管理

费用申请与审批:透明化、线上化,提升审批效率

员工可以在线提交费用申请,审批流程透明化、线上化。审批人员可以随时随地查看申请详情,做出审批决策。这一功能大大提高了费用申报及审核流程的审批效率,减少了等待时间。

报销与支付:无需垫资、无需开票、无需提单,简化流程

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一功能彻底改变了传统报销模式的繁琐流程,让员工更加专注于工作本身,提高了工作效率。

记账与归档:电子化、自动化,实现全流程管理

电子会计档案自动归集、储存,实现全流程自动化管理。在费用申报及审核流程结束后,相关数据可以自动归档到电子会计档案中,方便企业随时查阅和审计。

功能亮点与创新:费用申报及审核流程的“智慧化”升级

智能识别发票:OCR技术,提高报销效率

通过OCR技术自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。在费用申报及审核流程中,这一功能可以大大缩短报销周期,提高员工满意度。

自动生成凭证:标准EAI插件,对接ERP系统

通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务处理的准确性,也降低了人为错误的风险。

银企直联:单据驱动支付,提高支付效率

实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。在费用申报及审核流程中,这一功能可以大大提高支付效率,确保资金安全。

产品优势:费用申报及审核流程的“定制化”解决方案

广泛连接:无缝集成,实现数据互联互通

合思产品具备广泛连接能力,可与企业现有信息化系统无缝集成,实现数据互联互通。在费用申报及审核流程中,这一优势可以确保企业数据的准确性和一致性。

灵活配置:满足个性化管理需求

提供灵活的单据配置和自定义档案功能,满足不同企业的个性化管理需求。在费用申报及审核流程中,企业可以根据自身实际情况进行定制化配置,提高管理效率。

安全可靠:多重保护,确保数据安全

建立多重安全保护体系,确保信息提报传输过程中的数据安全。在费用申报及审核流程中,这一优势可以保障企业数据的安全性和隐私性。

目标用户与应用场景:费用申报及审核流程的“精准化”服务

目标用户:专精特新企业、上市公司、集团型企业等

合思产品的目标用户群体包括专精特新企业、上市公司、集团型企业等需要财务数字化转型的企业。这些企业在费用申报及审核流程中往往面临更多的挑战和需求,合思产品可以为其提供精准化的解决方案。

应用场景:差旅报销、商旅出行、销售费用管理等

合思产品在差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景中均表现出色。在费用申报及审核流程中,这些应用场景可以充分展示合思产品的优势和实力。

成功案例与客户评价:费用申报及审核流程的“实力见证”

动力源:报销周期缩减,效率显著提升

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一成功案例充分展示了合思产品在费用申报及审核流程中的卓越表现。

汉威科技集团:财务核算与付款效率大幅提升

汉威科技集团在应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一客户评价进一步印证了合思产品在费用申报及审核流程中的价值。

派克新材:报销与核算效率双提升

派克新材在应用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例再次证明了合思产品在费用申报及审核流程中的强大实力。

结尾:选择合思,开启费用申报及审核流程新篇章

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思财务数智化解决方案以其独特的优势和实力,在费用申报及审核流程中展现出了卓越的表现。通过降本增效、合规经营和低碳运营,合思产品帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了财务数字化转型的目标。

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captaincaptain
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