合思财务数智化：重塑费用控制体系，引领企业高效转型

开篇：费用控制体系——企业财务数字化转型的基石

在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的核心引擎。然而，众多企业在推进这一进程时，往往遭遇多系统集成障碍、数据孤岛现象、报销流程冗长等难题，严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以创新的费用控制体系为核心，为企事业单位量身定制全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润潜力，实现财务管理的智能化升级。

合思构建了广泛连接的生态体系，依托双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，为企业打造高效、透明的费用控制体系。

作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市布局直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供优质服务，共同实现降本增效、合规经营与低碳运营，让每一分资源都发挥最大效能。

行业洞察：费用控制体系面临的挑战与机遇

企业在推进财务数字化转型的过程中，费用控制体系面临的挑战层出不穷。多系统集成困难导致操作体验差、手工录入合规难，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据也需财务人员手工录入，效率低下且易出错。

数据孤岛现象更是让企业头疼不已。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。报销流程繁琐也是一大痛点，周期漫长，员工抱怨连连，财务人员更是苦不堪言。

此外，财务成本高企也是不容忽视的问题。大量单据与发票的处理，发票验真依赖人工，核对工作量巨大，严重影响了企业的运营效率。

然而，挑战与机遇并存。在当前经济环境下，企业迫切需要一套高效、智能的费用控制体系来应对这些挑战，提升运营效率，降低成本，增强合规性，优化决策支持。

合思方案：费用控制体系的创新实践

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为费用控制体系带来了革命性的变革。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，共同构成了合思费用控制体系的坚实基石。

聚合商旅服务，让合思费控与合思商城无缝对接，实现商旅出行的便捷与合规。员工无需垫资、无需开票，消费即合规，大大提升了出差效率与员工满意度。

费控报销功能，支持多种类型发票采集，满足市面流通超95%的发票采集需求。智能拍票识别效率提升96.67%，财务人员可快速记账归档，大幅减轻基础工作量。

收付款管理方面，合思付款支持银企直连，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，确保资金安全与流程透明。

财务收支经营分析，通过合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时掌握财务数据，动态调整经营策略，为管理层提供有力决策依据。

电子会计档案服务，支持发票的电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，确保财务数据的完整性与准确性。

功能概览：费用控制体系的全流程覆盖

合思的费用控制体系功能全面，覆盖从消费到归档的全流程。合思费控、合思商城、合思BI、合思付款和合思档案五大核心产品，共同构成了费用控制体系的完整生态。

合思费控，支持多种类型发票采集，智能拍票识别高效准确，财务人员可快速完成记账归档工作，大幅提升工作效率。

合思商城，聚合多个商旅平台价格，员工无需垫资，企业统一支付，出差效率显著提升。同时，商城还提供丰富的商品选择，满足员工多样化的消费需求。

合思BI，提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时掌握财务数据动态，为管理层提供精准决策支持。通过数据分析，企业可及时发现潜在问题，调整经营策略，实现可持续发展。

合思付款，支持银企直连，实现单据直接驱动完成支付，资金流向清晰可查，单据联查功能确保流程透明，有效防范财务风险。

合思档案，支持发票的电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，确保财务数据的完整性与准确性。同时，电子档案还便于存储与检索，降低企业运营成本。

核心亮点：费用控制体系的差异化优势

合思的费用控制体系之所以备受企业青睐，得益于其无需报销的解决方案、广泛连接的能力和灵活的流程管理三大核心亮点。

无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提升了员工满意度。

广泛连接的能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据的互联互通与共享。

灵活的流程管理，针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工随时随地发起审批，可跟踪审批进度，确保流程的高效与透明。

价值体现：费用控制体系为企业带来的实效

合思的费用控制体系在提升效率、降低成本、增强合规性和优化决策支持等方面均表现出色，为企业带来了实实在在的实效。

提升效率方面，以北京动力源科技股份有限公司为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

降低成本方面，青岛海威茨仪表有限公司在引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作量，有效降低了企业运营成本。

增强合规性方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票现象，确保企业财务合规。

优化决策支持方面，合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时掌握财务数据动态，为管理层提供精准决策依据。通过数据分析，企业可及时发现市场趋势与潜在问题，调整经营策略，实现可持续发展。

场景应用：费用控制体系的多元化实践

合思的费用控制体系适用于多种场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等，为企业提供了全方位的财务管理解决方案。

个人报销场景中，员工可通过手机随时随地提交报销申请，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率与员工满意度。

商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，企业统一支付，消费即合规，大大提升了出差效率与员工体验。

销售费用管理场景中，通过合思费控，企业可实时掌握销售费用的发生情况，优化销售策略，提高销售效率与业绩。

预算管控场景中，合思费控支持预算的前置控制，确保费用在预算范围内发生，防止超支现象，保障企业财务健康。

系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成，实现数据的互联互通与共享，提升企业管理效率与协同能力。

成功案例：费用控制体系的实战检验

合思的费用控制体系已成功帮助多家企业实现财务数字化转型，以下是部分成功案例的分享。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。

青岛海威茨仪表有限公司在引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作量，运营成本显著降低。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思的费用控制体系，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，企业管理效率与协同能力得到显著提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思的费用控制体系后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，企业财务管理水平迈上新台阶。

未来展望：费用控制体系的持续进化

展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化费用控制体系的功能与性能，提升用户体验，为企业提供更多优质的产品与服务。

我们将持续关注行业动态与用户需求变化，不断创新与迭代产品功能，确保费用控制体系始终保持领先地位。同时，我们还将加强与合作伙伴的紧密合作，共同推动财务数智化领域的发展与进步。

如果您正在寻找一种高效、便捷、合规的费用控制体系解决方案，合思将是您的最佳选择。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅！更有免费试用机会等您来体验，让您亲身感受合思费用控制体系的卓越性能与实用价值。