破局之始:多项目费用管理的时代呼唤
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业正以前所未有的速度迈向数字化转型的新纪元。财务,作为企业运营的核心血脉,其数字化进程尤为关键。多项目费用管理,作为财务管理的重要组成部分,正逐渐成为企业提升效率、降低成本、实现精细化管理的重要手段。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化服务领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
迷雾中的航标:多项目费用管理的痛点剖析
多系统林立:数据孤岛的困境
在当今的企业环境中,多系统林立已成为常态。企业普遍拥有多个自研系统,这些系统各自为政,导致数据分散、操作复杂。以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司便面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。不同系统间的数据无法有效整合,使得财务人员需要花费大量时间进行数据核对和整理,效率低下且易出错。
数据孤岛:信息滞后的枷锁
系统间数据不互通,是企业在多项目费用管理中面临的另一大难题。江西中机在引入合思系统前,便深受其害。费用类目复杂、数据统计要求高,使得该公司在财务管理上举步维艰。由于各系统间数据无法实时共享,财务人员往往只能获取到滞后的信息,难以做出及时、准确的决策。这不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营风险。
报销流程繁琐:效率低下的顽疾
传统报销模式效率低下,员工体验差,是企业在多项目费用管理中普遍存在的问题。青岛海威茨仪表有限公司在引入合思前,报销周期长达一个多月,员工垫付金额高、抱怨声大。繁琐的报销流程不仅增加了员工的工作负担,也降低了企业的整体运营效率。如何简化报销流程、提高报销效率,成为企业亟待解决的问题。
破茧成蝶:多项目费用管理的解决方案
多系统集成:打破数据孤岛的利剑
合思通过开放API接口,实现了与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的数据互通。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的实时归集和统计。这不仅大大提高了财务人员的工作效率,也确保了数据的准确性和及时性。多系统集成,让企业在多项目费用管理中游刃有余。
无需报销:开启费用管理新纪元
合思提供的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统,报销周期从14天缩短到3天以内。这不仅极大地提升了员工的报销体验,也降低了企业的财务管理成本。无需报销,让企业在多项目费用管理中更加轻松自如。
费用管控:精细化管理的新篇章
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了费用的精细化管理。汉威科技集团股份有限公司通过合思系统,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。费用管控的精细化,不仅帮助企业更好地控制成本,也提升了企业的财务管理水平。在多项目费用管理中,费用管控是不可或缺的一环。
核心引擎:多项目费用管理的模块与优势
合思费控:费用管控的全面守护者
合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心模块之一,提供了全面的费用管控功能。从预算管控到对公付款,从发票智能校验到全流程闭环管理,合思费控为企业打造了一个高效、智能的费用管控体系。亿嘉和科技股份有限公司通过合思费控,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,大大提高了费用管控的效率和准确性。
合思商城:一站式消费服务的新体验
合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供了一站式消费服务。李群自动化通过合思商城,实现了差旅预订、费用管控的一体化。这不仅简化了企业的采购流程,也降低了企业的采购成本。合思商城,让企业在多项目费用管理中享受更加便捷、高效的消费服务。
合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI提供了强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握经营数据。江西中机通过合思BI,实现了差旅费、办公费等各项费用的快速分析报表生成。这不仅为企业提供了决策支持,也提升了企业的财务管理水平。合思BI,让企业在多项目费用管理中拥有更加敏锐的洞察力。
竞争优势:定制化与全方位服务的双重保障
合思以客户为中心,提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。同时,合思拥有广泛的客户基础和成功案例,如深圳雄帝科技股份有限公司通过合思系统,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。此外,合思还提供售前咨询、实施服务、售后服务等全方位的服务支持,确保企业能够顺利使用系统并持续优化。
实证之光:多项目费用管理的成功案例
北京动力源科技股份有限公司:效率与成本的双重飞跃
通过合思系统,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提升了企业的运营效率,也降低了企业的运营成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期的革命性缩短
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统,报销周期从14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。这不仅改善了员工的报销体验,也提升了企业的财务管理水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率的显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这不仅简化了企业的报销流程,也提高了企业的财务管理效率。
深圳市雄帝科技股份有限公司:费控支出的精准管控
深圳市雄帝科技股份有限公司通过合思系统,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。这不仅加强了集团总部的管控能力,也提升了企业的财务管理水平。
服务护航:多项目费用管理的全方位保障
售前咨询:量身定制的解决方案
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解财务数智化解决方案,制定个性化的实施计划。通过深入了解企业的需求和痛点,合思能够为企业量身定制最适合的解决方案。
实施服务:专业团队的全程护航
合思拥有专业的实施团队,负责系统的部署、配置和培训。在实施过程中,实施团队会与企业保持密切沟通,确保系统能够顺利部署并满足企业的实际需求。
售后服务:7×24小时的贴心守护
合思提供7×24小时的售后服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问,合思的售后服务团队都会第一时间响应并提供解决方案。
持续优化:紧跟时代的创新步伐
合思根据企业的反馈和市场需求,不断优化系统功能,提升用户体验。通过与紫光云等合作伙伴的紧密合作,合思不断优化系统使用场景的体验,确保企业能够享受到最新、最优质的财务管理服务。
展望未来:多项目费用管理的无限可能
合思财务数智化解决方案通过多系统集成、无需报销、费用管控等功能,为企业打破了数据孤岛,提升了报销效率,加强了费用管控。这不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,也提升了企业的竞争力和可持续发展能力。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加高效、智能的多项目费用管理解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业将在财务管理的道路上越走越远,实现更加辉煌的成就。