开篇：多项目费用管理新标杆，动力源数字化转型启航
在当今快速变化的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源不仅见证了行业的蓬勃发展，更以卓越的产品和服务，广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其强大的品牌实力与市场影响力。
然而，随着业务版图的不断扩张，动力源在多项目费用管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同沉重的枷锁，束缚了动力源财务管理的效率与灵活性。
在此背景下，动力源选择了与合思携手，共同探索多项目费用管理的数字化解决方案。经过一段时间的深度合作，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，不仅为动力源带来了实实在在的经济效益，更为其财务数字化转型树立了新的标杆。
深度剖析：动力源多项目费用管理困境与挑战
业务版图广阔，费用管理复杂多变
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，每一板块都蕴含着巨大的市场潜力与发展空间。然而，随着业务的不断拓展，动力源的产品应用范围日益广泛，从国家体育场到港珠澳大桥，从上海世博园到大兴国际机场，每一个项目都伴随着复杂的费用管理需求。这种跨地域、跨行业的业务特性，使得动力源在多项目费用管理上承受着巨大的压力。
组织架构庞大，流程繁复效率低下
动力源拥有2400人左右的员工队伍，分布在全国30多个办事处以及印度、巴基斯坦等国家的分支机构。其组织架构涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的组织架构，使得动力源在费用管理流程上显得尤为繁复。从报销申请到审批，从发票核对到凭证生成，每一个环节都需要耗费大量的人力与时间，严重影响了工作效率。
系统割裂数据分散，信息滞后决策困难
在数字化转型之前，动力源的财务管理系统与其他业务系统之间存在着严重的割裂现象。多系统操作不仅体验差，而且导致数据分散、信息滞后。财务部门难以实时掌握各项目的费用支出情况，管理者在做出决策时也缺乏足够的数据支持。这种信息不对称的状况，使得动力源在多项目费用管理上陷入了被动局面。
合思方案：多项目费用管理的一站式解决方案
合思费控：重塑费用管理流程
针对动力源在多项目费用管理上的痛点与挑战，合思为其量身定制了一套集费控、商城、BI、开放平台于一体的解决方案。其中，合思费控作为核心产品，通过智能化的费用申请、审批、报销流程，实现了费用管理的自动化与规范化。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升；消费受申请单&差标管控，消费即合规，有效降低了财务风险。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思通过系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步，确保了费用管理的准确性与及时性。同时，订单数据的实时归集与统计，使得动力源能够实时掌握各项目的费用支出情况，为管理者提供了有力的数据支持。
流程优化：简化操作，提升效率
在流程优化方面，合思为动力源设计了一套简洁高效的费用管理流程。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大幅缩减了会计的工作量，还显著提升了费用管理的效率与准确性。
成效显著：多项目费用管理效率与成本双提升
效率飞跃：报销周期缩短，工作负担减轻
在合思解决方案的助力下，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化，不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效，也极大地减轻了财务部门的工作负担。会计们不再需要花费大量时间在繁琐的报销审核与凭证生成上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
成本节约：人员成本大幅缩减，经济效益显著
除了效率的提升外，合思解决方案还为动力源带来了显著的成本节约。会计工作量的缩减，使得动力源在人员成本上节约了约50%。这一经济效益的提升，不仅增强了动力源的市场竞争力，也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
管理优化：全程管控，决策更加精准
合思解决方案还为动力源带来了管理上的优化。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业的经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种管理模式的转变，使得动力源彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的透明化与智能化。
客户心声：合思助力动力源多项目费用管理再上新台阶
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，合思不仅为动力源解决了多项目费用管理上的难题，更为其未来的全球化发展提供了有力的支持。
展望未来：深化合作，共探多项目费用管理新境界
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索多项目费用管理的新境界。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化无需报销应用场景，以更加敏捷、丰富的解决方案满足动力源全球化业务的需求。通过合思的持续创新与服务升级，动力源有望在多项目费用管理上实现更加精细化、智能化的管理，进一步提升其市场竞争力与盈利能力。
行动号召：选择合思，开启多项目费用管理新篇章
在财务数字化转型的浪潮中，合思以其专业的技术实力与丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷的多项目费用管理解决方案。无论是业务版图广阔的企业，还是组织架构庞大的集团，合思都能根据其实际需求，量身定制最适合的解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也正面临着多项目费用管理的挑战与困境，不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在点击下方链接，即可免费试用合思费控解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。让有限更有效，共创美好未来！
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