在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，正通过与合思携手，借助先进的财务数智化解决方案，解决企业面临的诸多问题，实现效益的显著提升。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内引起了广泛关注。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统财务管理的困境
好想你作为一家具有深厚底蕴的企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在传统的财务归档工作中，好想你面临着诸多痛点。财务人员在进行归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，不仅要耗费大量时间，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一套高效、智能的财务数智化解决方案来打破困境。
合思方案：破局财务管理难题
合思为好想你量身定制的财务数智化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
– 数据同源
一键联查提效率：合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查的功能，快速获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。会计文件共享在这一过程中发挥了重要作用，使得财务数据能够在系统内高效流通，为财务决策提供了有力支持。
– 自动组装
审计便捷提效能：合思档案系统实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。通过会计文件共享，审计人员可以更快速、准确地获取审计所需的资料，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。
– 实物管理
虚拟库房定位准：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，解决了传统纸质档案查找困难的问题。会计文件共享使得电子档案与实物档案之间建立了紧密的联系，提高了档案管理的整体效率。
– 统一存储
打破孤岛整四证：合思档案系统能够统一存储各类财务数据，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。会计文件共享在这个统一的存储体系中，确保了数据的一致性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
方案实施：精细步骤稳步推进
合思为好想你实施解决方案的过程中，采取了一系列精细的步骤，确保方案的顺利落地。
– 数据采集
多元方式保全面：合思通过开放式接口互联、自主采集大文件自动切割、数电票自动化解析等方式，全面采集好想你公司的档案数据。这些先进的采集方式确保了数据的准确性和完整性，为后续的档案处理工作奠定了坚实基础。会计文件共享在数据采集阶段就发挥了作用，使得采集到的数据能够及时、准确地传输到系统中。
– 档案制档
智能关联保质量：利用智能关联、自动组装功能，合思对采集到的档案数据进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件，完成档案制档工作。这些智能化的操作确保了档案的质量和规范性，为企业的财务管理提供了可靠的依据。会计文件共享在档案制档过程中，促进了数据的共享和协同处理，提高了制档的效率和准确性。
– 档案管理
权限管控保安全：合思实施了精准的权限管控，灵活扩展档案目录，并进行水印管理，确保档号符合国标要求。这些管理措施保障了档案数据的安全性和合规性，防止了数据的泄露和滥用。会计文件共享在权限管控的框架下，实现了数据的合理共享，既保证了数据的安全，又满足了企业内部不同部门的使用需求。
– 档案利用
多维检索提效率：为好想你公司实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等档案利用方式。这些便捷的利用方式提高了档案的使用效率，使得企业能够更加高效地利用档案资源。会计文件共享在档案利用阶段，进一步提升了数据的流通性和可用性，为企业的决策提供了更有力的支持。
成果效益：显著提升企业价值
通过实施合思的财务数智化解决方案，好想你取得了显著的成果和效益。
– 时间成本大幅降低
在人工耗时方面，减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。会计文件共享的高效性在时间成本降低方面发挥了关键作用，使得财务流程更加顺畅，减少了不必要的等待和沟通时间。
– 综合成本显著减少
预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现在直接的费用支出减少上，还体现在企业资源的更合理配置上。会计文件共享使得企业能够更加精准地管理财务资源，避免了资源的浪费和闲置，从而实现了成本的有效控制。
– 档案管理效率提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这使得企业在档案管理方面更加高效，能够快速响应业务需求。会计文件共享促进了档案信息的快速流通和共享，使得档案管理更加智能化和便捷化。
– 档案合规性全面达标
档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规和标准。这为企业的稳定发展提供了有力保障，避免了因合规问题带来的潜在风险。会计文件共享在确保档案合规性方面发挥了重要作用，通过统一的标准和管理流程，保证了档案数据的准确性和完整性。
客户反馈：高度认可合作成果
好想你公司对与合思的合作给予了高度评价。正如其他企业CFO观点所类比，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，就为企业节省了大量管理成本。与合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合得到了显著提升，财务提效效果明显，实现了合规降本的目标。会计文件共享在这一过程中发挥了核心作用，使得企业的财务数据能够在不同部门之间高效流通，促进了业务与财务的深度融合。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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