开篇：财务数智化先锋——合思引领企业变革
在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以其在财务数智化领域的深厚积淀和前瞻视野，成为众多企事业单位信赖的伙伴。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
在多项目费用管理领域，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，帮助企业破解了传统财务管理中的诸多难题，实现了从流程繁琐到高效智能的华丽转身。本文将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，深入剖析合思如何助力企业实现多项目费用管理的数智化转型。
动力源：多项目费用管理的探索者与挑战者
动力源，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着业务的不断拓展和项目的日益增多，动力源在多项目费用管理方面遇到了前所未有的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显：多系统操作体验差、手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了管理成本和风险。
合思方案：多项目费用管理的智慧之钥
面对动力源的挑战，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台等多个产品。这套方案不仅解决了动力源在多项目费用管理中的具体痛点，还通过系统集成和广泛连接，提升了企业的整体运营效率和管理水平。
系统集成：打通数据壁垒，实现信息共享
合思首先将动力源的HR系统与合思费控进行同步，确保人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时更新。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转的壁垒，使得动力源在多项目费用管理中能够实时掌握各项费用的发生情况，为决策提供了有力支持。
产品应用：无需报销，重塑商旅出行流程
合思费控的无需报销功能，彻底颠覆了传统的商旅出行报销模式。员工在出差前，只需在合思费控系统中提交出差申请，系统便会自动根据预设的规则进行审批，并自动生成行程单和费用预算。在出差过程中，员工可以通过合思商城进行聚合消费，同屏比价，选择性价比最高的服务。出差结束后，系统会自动根据消费记录生成报销单，员工只需确认无误后提交即可。这一流程大大简化了报销手续，提高了员工的满意度和效率。
开放平台：支持标准化对接，拓展应用场景
合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。动力源可以根据自身需求，将合思费控与其他业务系统进行集成，实现数据的实时共享和交互。这不仅提高了系统的灵活性和可扩展性，也为动力源在多项目费用管理中提供了更多的应用场景和可能性。
实施之路：携手并进，共创辉煌
合思与动力源的合作项目，从项目准备到系统实现上线，历经了多个阶段。在这个过程中，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。
项目准备：迎难而上，共克时艰
在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户保持密切沟通，共同制定项目计划和实施方案。面对项目要求高、时间要求紧的压力，周晓培加班加点，任劳任怨，为项目的顺利推进奠定了坚实基础。
蓝图设计：精心规划，明确方向
在蓝图设计阶段，合思与动力源共同制定了详细的项目实施方案和系统集成方案。双方团队深入交流，充分理解彼此的需求和期望，确保项目的每一个环节都能够紧密衔接，顺利推进。
系统实现与上线：严谨测试，确保稳定
在系统实现和上线准备阶段，合思与动力源共同进行了多轮功能测试和性能测试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，双方还制定了详细的运维计划和应急预案，为系统的长期稳定运行提供了有力保障。
成果斐然：多项目费用管理效能倍增
经过双方的共同努力，动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工体验：简化流程，提升满意度
对于员工而言，合思费控的无需报销功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过合思商城进行聚合消费，同屏比价，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
财务效率：审批合规，结算统一
对于财务部门而言，合思费控的审批有依据、费控更合规、结算更统一的特点，大大降低了基础工作压力。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理决策：全程管控，实时洞察
对于管理层而言，合思费控的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：携手合思，共创未来
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“在企业数字化转型初期，我们往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：合思——多项目费用管理的智慧伙伴
北京合思信息技术有限公司，以其专业的财务数智化产品和服务，助力众多企业实现了多项目费用管理的数智化转型。无论是动力源这样的行业领军企业，还是其他正在寻求财务数智化转型的企业，合思都能提供量身定制的解决方案，帮助企业破解财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在多项目费用管理的道路上，合思愿与更多企业携手并进，共同探索财务数智化的无限可能。如果您也希望在多项目费用管理方面实现突破和提升，不妨选择合思作为您的智慧伙伴。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。立即行动吧，让合思助力您的企业迈向更加辉煌的未来！
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