合思财务数智化:引领企业电子凭证管理新变革

合思财务数智化:引领企业电子凭证管理新变革
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,凭借先进的技术和丰富的经验,占据了重要地位。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思财务数智化产品全景:一站式服务新体验

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,为企业带来一站式新体验。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也可将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现无需报销。像雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,就能享受到这样的便利。

合思BI可进行数据分析报表,高效透明展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,为公司管理层提供有力的数据支撑。如江西中机通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然。在电子凭证管理方面,这些服务能够确保各类凭证数据的准确记录和有效整合,为电子凭证管理提供坚实的数据基础。

合思核心功能揭秘:独特优势铸就卓越

  1. 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销功能让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以动力源为例,其应用合思的无需报销功能,在电子凭证管理上实现了高效自动化,大大减少了人工操作的繁琐和误差。
  2. 强大集成:打破数据流转壁垒
    合思系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化将合思与相关系统进行了高度集成,使得电子凭证管理在不同系统间的流转更加顺畅,数据的准确性和及时性得到了保障。
  3. 智能校验:杜绝凭证风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一发票智能校验功能提高了发票识别效率,帮助企业杜绝假票、错票、重票。如汉威科技集团在应用合思的发票智能校验功能后,电子凭证管理的准确性得到了显著提升,有效防范了财务风险。
  4. 预算管控:实现跨系统精准管理
    预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技在电子凭证管理中运用合思的预算管控功能,能够更好地控制费用支出,确保每一笔凭证都符合预算要求。

合思对比传统财务:优势尽显

  1. 操作体验:一站式革新传统多系统繁琐
    传统财务多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思的多系统集成提供了一站式新体验,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在电子凭证管理方面,传统方式可能需要在多个系统中重复录入凭证信息,而合思的一站式服务避免了这种繁琐,提高了电子凭证管理的效率。
  2. 数据管理:互通打破传统分散滞后
    传统财务系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思则可实现数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。如汉威科技通过合思实现了对企业业务的极致管控,在电子凭证管理上,数据的实时互通让管理者能够及时了解凭证的生成、审批和归档情况,确保财务管理的精准性。
  3. 流程简化:无需报销告别传统繁琐稽核
    传统财务业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐。合思的无需报销模式可简化流程,提升使用体验。派克新材借助合思系统,报销周期由14天缩短到3天以内。在电子凭证管理中,简化的流程减少了凭证流转过程中的延误和错误,提高了电子凭证管理的质量。
  4. 流程统一:规范重塑传统复杂架构
    传统财务组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难统一。合思可实现流程统一和规范,如赛傲生物通过合思细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程。在电子凭证管理方面,统一规范的流程确保了凭证管理的标准化和一致性,提高了电子凭证管理的效率和可靠性。

多行业案例见证:合思适用性与有效性

  1. 电源行业:动力源的革新之路
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子凭证管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了凭证数据的高效整合和自动化处理,提高了电子凭证管理的效率和准确性。
  2. 物联网行业:汉威科技的管控升级
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。在电子凭证管理上,汉威科技通过合思的系统,加强了对凭证的审核和管理,确保了财务数据的准确性和合规性。
  3. 高端制造行业:派克新材的效率飞跃
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在电子凭证管理方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了凭证处理的快速高效,减少了凭证在各个环节的停留时间。
  4. 机器人行业:亿嘉和科技的业财融合
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在电子凭证管理上,亿嘉和科技通过合思的系统,实现了业务数据与财务凭证的无缝对接,提高了电子凭证管理的智能化水平。

合思未来展望:持续创新引领财务数智化

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升企业的财务管理水平和竞争力。在电子凭证管理方面,合思通过其先进的技术和全面的解决方案,为企业提供了高效、准确、安全的凭证管理方式。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多企业的成功应用案例已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性,未来合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,共同推动财务数智化的发展。如果您想体验合思在电子凭证管理等财务数智化方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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