合思财务数字化方案:营运费用管理新篇章

合思财务数字化方案:营运费用管理新篇章

破局财务数字化痛点:营运费用管理的智慧之钥

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已是大势所趋,而营运费用管理作为其中的关键环节,其重要性不言而喻。然而,企业在这一过程中,普遍遭遇多系统集成难题、手工报销流程繁琐、费用管控不透明等痛点,严重制约了企业财务效率的提升。

多系统集成难,如同企业内部的“信息孤岛”,使得数据难以互通,操作复杂且效率低下。手工报销流程繁琐,不仅让员工报销周期漫长,也让财务人员陷入繁重的发票和单据处理中。费用管控不透明,则导致费用标准不统一,预算执行情况难以实时监控,费用超支现象频发。

面对这些挑战,合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现营运费用管理的数字化升级。这一方案不仅解决了企业的痛点,更带来了显著的效益提升。

透视行业痛点:营运费用管理的现实困境

企业在财务数字化转型过程中,营运费用管理面临的困境是多方面的。多系统集成难,让企业在处理财务数据时如同在迷宫中摸索,难以找到高效、准确的路径。

以动力源为例,在财务数字化转型初期,其内部存在HR系统、BPM系统等多个系统,数据难以互通,导致操作体验差、手工录入合规难等问题频发。这不仅影响了财务处理的效率,也增加了企业的运营成本。

手工报销流程繁琐,则是另一个让企业头疼的问题。海威茨在引入合思前,员工报销周期长达一个多月,财务基础工作量巨大。员工需要垫付费用、收集发票、填写报销单,而财务人员则需要逐一审核、录入数据,整个过程耗时耗力。

费用管控不透明,则让企业在预算管理上陷入被动。泽璟制药在学术会议多、费用管控难的情况下,手工线下处理易出错,难以实时监控费用支出。这不仅导致费用超支现象频发,也影响了企业的财务健康。

解锁解决方案:营运费用管理的数字化利器

合思的敏捷财务收支管理平台,为企业营运费用管理提供了一把数字化利器。通过多系统集成、无需报销、智能费用管控等核心功能,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数据的实时互通和高效处理。

多系统集成功能,让企业能够将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据的实时归集和统计。这不仅提高了财务处理的效率,也确保了数据的准确性和一致性。动力源在应用合思解决方案后,成功实现了多系统集成,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

无需报销功能,则让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。合思商城的引入,让员工可以直接在商城内选择因公消费项目,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这不仅简化了报销流程,也降低了员工的报销成本。

智能费用管控功能,则通过预算管控前置,实现了费用管控的有效落地。企业可以设定费用标准、预算额度等,系统自动监控费用支出情况,防止费用超支。泽璟制药在应用合思解决方案后,成功实现了费用管控的透明化,预算执行情况一目了然。

核心功能亮点:营运费用管理的智慧升级

合思解决方案的核心功能亮点,为营运费用管理带来了智慧升级。移动审批与OCR识别、发票自动验真与查重、银企直联与自动生成凭证等功能,让财务处理更加高效、准确。

移动审批与OCR识别功能,让审批流程透明化、线上化。员工可以通过手机APP提交报销申请,OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。派克新材在应用合思系统后,报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。

发票自动验真与查重功能,则解决了电子发票重复报销的问题。系统自动审核发票信息,确保发票的真实性和唯一性,分担了财务人员的审核压力。江西中机在应用合思系统后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。

银企直联与自动生成凭证功能,则实现了业务与付款的实时打通。系统自动生成财务凭证,提高了财务工作效率。汉威科技在应用合思系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

用户收益显著:营运费用管理的价值体现

合思的解决方案为企业营运费用管理带来了显著的收益。缩短报销周期、提高财务核算效率、降低人力成本等成果,让企业在财务数字化转型中受益匪浅。

缩短报销周期,让员工因公消费更加便捷。员工无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

提高财务核算效率,则让财务人员从繁重的报销处理中解脱出来。财务数据真实性、准确性及及时性提高,人效显著提升。汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1。

降低人力成本,则让企业在财务数字化转型中实现了成本节约。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多精力投入到高价值工作中,为企业创造更多价值。

典型场景应用:营运费用管理的实践探索

合思的解决方案在多个典型场景中得到了成功应用。差旅报销、销售费用管理、预算管控等场景,都展现了合思解决方案的强大实力。

差旅报销场景中,合思系统简化了员工因公出差的报销流程。斯利安药业通过合思系统,差旅费报销周期大幅缩短,报销效率显著提升。员工无需再为报销事宜奔波劳累,可以更加专注于工作本身。

销售费用管理场景中,合思系统实现了销售费用的申请、审批、报销流程线上化。亿嘉和科技通过合思系统,销售费用管控更加透明,预算执行情况一目了然。这不仅提高了销售费用的使用效率,也增强了企业的市场竞争力。

预算管控场景中,合思系统通过预算管控前置,实现了费用管控的有效落地。雄帝科技通过合思系统,成功防止了费用超支现象的发生。企业可以更加精准地掌控预算执行情况,为企业的稳健发展提供有力保障。

客户成功案例:营运费用管理的典范力量

多个行业客户通过合思的解决方案实现了营运费用管理的数字化转型。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

动力源通过合思解决方案,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短3周,效率提升了300%。这不仅提高了企业的财务处理效率,也增强了企业的市场竞争力。

汉威科技通过合思解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这为企业节省了大量的人力成本和时间成本,让企业可以更加专注于核心业务的发展。

派克新材通过合思解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这为企业带来了显著的效益提升,也为企业的未来发展奠定了坚实基础。

携手合思:开启营运费用管理新篇章

合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案,以多系统集成、无需报销、智能费用管控等核心功能为支撑,为企业营运费用管理带来了全新的变革。多个行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和实用性。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快财务数字化转型的步伐。合思将继续致力于财务数字化领域的创新和发展,为企业提供更加高效、智能的营运费用管理解决方案。

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captaincaptain
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