启幕:财务数字化浪潮中的领航者
在瞬息万变的商业海洋中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年扬帆起航,作为我国电源行业的领航舰,于2022年荣耀加冕北京市专精特新“小巨人”称号。面对财务管理的重重挑战,动力源携手合思,共绘财务数字化新蓝图。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的深度融合,动力源实现了多系统无缝对接,数据流通无阻,员工报销周期从4周锐减至1周内,效率飙升300%,会计工作量减半,人员成本节约50%,营运费用管理焕发新生。
同样,汉威科技集团股份有限公司(以下简称“汉威科技”),作为物联网解决方案的领航者,也选择了合思作为其财务数字化转型的伙伴。通过合思费控、合思档案、合思商城的全面部署,汉威科技财务核算效率跃升60%,财务付款效率更是达到惊人的90%,营运费用管理迈入智能化新时代。
行业共鸣:营运费用管理的共同挑战
挑战一:系统孤岛与操作繁琐
动力源,一家拥有深厚技术底蕴的企业,却长期受困于自研系统的碎片化,多系统操作如同迷宫,手工报销流程冗长且易出错,数据分散难聚合,信息滞后成常态。业务覆盖广泛,报销模式复杂多变,组织架构的复杂性更是加剧了流程的繁复。
挑战二:成本压力与效率瓶颈
汉威科技,作为集团性科技巨头,面对成本控制的紧迫需求,却发现支出散落各系统,预算统计如大海捞针,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以掌控。发票的人工校验与账务处理,如同沉重的枷锁,束缚着财务团队的效率与创造力。
挑战三:高速发展下的管理难题
无锡派克新材料科技股份有限公司(以下简称“派克新材”),作为金属锻件领域的佼佼者,随着业务的飞速扩张,对营运费用管理提出了更高要求。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务激增,财务稽核与做账压力山大。加之保密需求高,数据安全成为重中之重,多系统应用下的信息流转,亟需自动化与智能化的解决方案。
合思破局:营运费用管理的智能化革命
破局一:一站式集成,重塑操作体验
合思为动力源量身打造多系统集成方案,将HR系统与BPM系统的关键数据同步至合思费控,实现订单支出成本的实时追踪与统计。这一变革,不仅简化了操作流程,更让数据流动起来,为决策提供了强有力的支持,营运费用管理从此告别繁琐,拥抱高效。
破局二:预算管控,精准施策
针对汉威科技的痛点,合思提供了从预算管控到对公付款,再到发票智能校验与自动生成凭证的一站式解决方案。预算检验前置,有效落地预算管控,提升效率的同时,也规范了流程,加强了费控。汉威科技的财务团队,从此能够更加从容地应对各种挑战,营运费用管理步入精细化时代。
破局三:高效流程,便捷支付
派克新材在合思的助力下,实现了移动审批、AI OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等高效流程。银企直联的打通,更是让业务与付款无缝衔接,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率飙升6倍。营运费用管理,在合思的赋能下,变得既高效又精准。
实施之路:从规划到落地的每一步
规划:精准对接,量身定制
合思与动力源的合作,从项目经理周晓培的深入沟通开始,通过成功案例的分享,为动力源量身定制了实施计划。每一个细节,都经过精心考量,确保方案的可行性与有效性。
集成:无缝对接,数据互通
在汉威科技的项目中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账的实时更新,以及发票的全流程智能化处理。金蝶、SAP等ERP系统的无缝对接,更是让财务凭证的生成变得自动化,无需人工干预。
培训:全员参与,共筑未来
派克新材的合作中,合思不仅提供了系统的集成与优化,更重视员工的培训与参与。通过广泛的系统连接,告别人工录入,实现多系统穿透,让每一位员工都能感受到财务数字化带来的便利与高效。
成果斐然:营运费用管理的显著提升
动力源:效率飞跃,成本降低
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量与人员成本均实现大幅节约。营运费用管理,从此成为企业发展的助力而非负担。
汉威科技:核算提速,付款高效
汉威科技在合思的助力下,财务核算与付款效率均实现质的飞跃。多端系统的统一收口,让财务工作变得更加轻松与高效,营运费用管理迈入了一个全新的阶段。
派克新材:报销加速,合规提升
派克新材在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,从报销提交到入账,最快仅需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量的降低,以及财务管理合规性的提升,都彰显了合思解决方案的卓越成效。
客户心声:信赖与满意的见证
动力源:合作无间,共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价充满了信赖与期待:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们将继续携手合思,共同探索营运费用管理的新边界。”
汉威科技:专业精湛,服务至上
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业水平与工作态度给予了高度评价:“在项目实施的日子里,我们感受到了合思团队的精湛业务与认真负责。目前,系统运行稳定,我们期待与合思继续携手,共创更多辉煌。”
派克新材:效率提升,合规保障
派克新材信息部部长郭海港对合思系统的支持表示了衷心的感谢:“在合思系统的助力下,我们的报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。”
终章:拥抱财务数字化,共创营运费用管理新未来
合思,作为专精特新企业的代表,始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心布局与直营服务网络,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全方位解决方案。在营运费用管理的道路上,合思以敏捷的财务收支管理平台为基石,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业挖出更多净利润。
无论您是动力源这样的行业巨头,还是汉威科技这样的科技先锋,亦或是派克新材这样的高速发展企业,合思都能为您提供量身定制的财务数字化解决方案。现在,就让我们一起拥抱财务数字化,开启营运费用管理的新篇章吧!立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标!
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