开篇:财务数字化领航者——合思的卓越之路
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型已不再是选择题,而是必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数字化领域开辟出一片新天地。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助无数企业挖掘出更多净利润,实现了财务管理的智能化升级。
累计融资超15亿元人民币,合思不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,形成了强大的服务支撑体系。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与口碑的最佳证明。在财务数字化的征途中,合思始终以客户为中心,致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
客户背景与痛点:动力源的财务转型挑战
动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
2021年,动力源决定与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。在此之前,动力源曾尝试过多种财务系统,但多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题始终困扰着企业。动力源员工高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂,报销模式也异常复杂。此外,组织架构的复杂性使得各主体流程繁复不一,管理程度参差不齐,业务流程难以统一。
合思解决方案:预算审批智能化引领变革
面对动力源的财务痛点,合思量身定制了一套一站式财务数字化解决方案,以预算审批智能化为核心,全面助力动力源实现财务管理的转型升级。
多系统集成:打破数据孤岛
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,三大产品协同作战,为动力源提供了全方位的财务数字化支持。通过多系统集成,合思成功打破了数据孤岛,实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步,让数据在各个系统间自由流动,为预算管理提供了坚实的数据基础。
无需报销:重塑消费体验
在预算审批智能化的框架下,合思推出的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票成为现实。消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验。同时,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步增强了系统的灵活性和扩展性。
商旅出行流程重塑:提升管理效率
针对动力源员工高频出差的特点,合思对商旅出行流程进行了全面重塑。从预订、消费到报销,整个流程实现了线上化、自动化,大大提升了管理效率。预算审批智能化贯穿始终,确保每一笔消费都在预算范围内,有效控制了成本。
实施过程与步骤:携手共进,共创辉煌
项目自2021年启动以来,历经5个多月的紧密合作,合思与动力源共同克服了疫情带来的重重困难,见证了项目从筹备到上线的每一个里程碑。
项目准备:明确目标,制定计划
在项目准备阶段,合思与动力源共同明确了项目目标,制定了详细的项目计划。项目经理周晓培带领团队深入动力源内部,了解企业需求,为后续的蓝图设计打下了坚实基础。
蓝图设计:量身定制,精准施策
蓝图设计阶段,合思根据动力源的实际情况,量身定制了一套财务数字化解决方案。从系统架构到功能模块,从操作流程到数据接口,每一个细节都经过了精心设计和反复推敲。
系统实现与上线准备:严谨测试,确保稳定
系统实现阶段,合思团队加班加点,确保系统按时按质完成开发。上线准备阶段,更是进行了多轮严谨的功能测试,确保系统稳定可靠。2021年5月1日,项目成功上线7家公司,标志着动力源财务数字化转型迈出了坚实的一步。
内部运维:持续优化,提升体验
项目上线后,合思并未停止脚步。项目经理周晓培带领团队继续留在动力源现场,进行内部运维工作。他们根据用户反馈,不断优化系统功能,提升用户体验,确保系统始终保持在最佳运行状态。
取得的成果与效益:数据说话,见证奇迹
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在预算管理、报销流程、成本控制等方面取得了显著成效。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。
会计工作量缩减,成本节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过预算审批智能化,财务部门能够更加精准地控制成本,避免不必要的浪费。
报销流程简化,体验提升
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到了极大简化。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。
客户评价与反馈:信赖之选,共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅是对合思实力的认可,更是对合思未来发展的期许。合思将继续以客户需求为导向,不断创新和完善产品功能,为客户提供更加优质、高效的服务。
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
在财务数字化的征途中,合思以其卓越的专业能力和丰富的成功案例,成为了众多企业的信赖之选。通过预算审批智能化等创新解决方案,合思帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效的目标。
众多专精特新企业选择合思,共同见证了财务数字化转型的显著成效。在当前经济环境下,企业更加需要借助数字化手段提升管理效率和竞争力。合思愿与更多企业携手共进,共同探索财务数字化的新路径、新机遇。
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升企业管理效率和竞争力,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验预算审批智能化带来的便捷与高效。让我们携手共创财务数字化新未来,共同迎接更加美好的明天!
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