动力源:高端制造领域的财务挑战与破局之路
在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一颗璀璨的明星。自1995年成立以来,动力源凭借卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,逐步成长为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。如今,动力源旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,业务遍布全球多个国家和地区。
然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务模式已难以满足其精细化管理和降本增效的要求。在当前经济环境下,动力源迫切需要一场财务数智化转型,以提升管理效率和降低成本,支持其全球化业务的持续发展。
动力源的财务痛点尤为明显:全球化业务带来的复杂财务需求,使得传统财务模式在应对不同国家和地区的财务政策、税收法规时显得力不从心。同时,动力源对预算审批智能化的需求日益增长,希望通过嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,提升预算审批的效率和准确性。
正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)走进了动力源的视野。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的出现,为动力源的财务数智化转型提供了有力的支持。
动力源财务数智化转型的背景与现状剖析
动力源,作为高端制造领域的领军企业,其业务规模之庞大、全球化布局之广泛,无不彰显着其强大的市场竞争力。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着前所未有的财务挑战。
动力源的业务规模庞大,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。这样的规模,使得动力源的财务管理工作变得异常复杂。同时,动力源的全球化布局也为其财务管理带来了更大的挑战。不同国家和地区的财务政策、税收法规各不相同,使得动力源在应对全球化业务时,需要更加高效、精准的财务支持系统。
然而,传统的财务模式已难以满足动力源的需求。在预算管理方面,动力源仍依赖于人工审批和纸质流程,导致预算审批效率低下,容易出错。同时,由于缺乏有效的预算审批智能化工具,动力源难以对预算执行情况进行实时监控和分析,导致预算超支、资源浪费等问题时有发生。
动力源迫切需要一场财务数智化转型,以提升管理效率和降低成本。而预算审批智能化,正是这场转型中的关键一环。通过引入先进的预算审批智能化工具,动力源可以实现预算审批的自动化、智能化,提高审批效率,减少人为错误,确保预算执行的合规性和准确性。
合思解决方案:预算审批智能化的利器
面对动力源的财务挑战,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,其中预算审批智能化成为了核心亮点。
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为动力源带来了前所未有的预算审批智能化体验。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。在消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅简化了预算审批的步骤,还大大提高了审批的效率和准确性。
合思商城,作为动力源财务数智化转型的另一大利器,提供了线上订购商城和线下消费易商卡。通过合思商城,动力源的员工可以轻松实现发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等全流程服务。这一平台不仅提升了员工的消费体验,还使得动力源的财务管理更加便捷、高效。
而合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是将动力源的预算审批智能化推向了新的高度。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅提高了预算审批的智能化水平,还使得动力源能够实时监控和分析预算执行情况,为决策提供有力支持。
合思解决方案的技术优势同样不容小觑。合思商城支持同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能。这些功能不仅提升了财务处理效率,还使得动力源的财务管理更加绿色、环保。
实施过程:从部署到优化的精细化运作
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。从系统部署到员工培训,再到数据迁移和持续优化,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
在系统部署阶段,合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城和合思费控系统。这些系统的部署,不仅实现了动力源财务数智化转型的目标,还为其预算管理带来了前所未有的智能化体验。
员工培训是系统成功部署的关键。合思为动力源的财务人员提供了系统操作培训,确保他们能够熟练使用新系统,提高工作效率。通过培训,动力源的财务人员不仅掌握了新系统的操作技巧,还深刻理解了预算审批智能化的重要性和优势。
数据迁移是系统部署过程中的一大挑战。合思团队与动力源紧密合作,将动力源的历史财务数据迁移至新系统,确保数据的连续性和准确性。这一过程中,双方团队克服了诸多困难,最终实现了数据的平稳迁移。
持续优化是系统部署后的长期任务。合思根据动力源的业务需求,持续优化系统功能,提供定制化服务,满足其不断变化的财务需求。通过持续优化,动力源的预算审批智能化水平不断提升,为其财务管理带来了更大的价值。
成果斐然:动力源财务数智化转型的显著成效
动力源实施合思解决方案后,取得的成果令人瞩目。在预算审批智能化方面,动力源实现了财务处理效率的显著提升,员工报销耗时大幅降低。
具体而言,动力源的财务处理效率提升了300%。这一提升,得益于合思解决方案的智能化和自动化特点。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和合思费控平台,动力源实现了预算审批的自动化处理,大大减少了人工干预和纸质流程,提高了审批效率。
同时,动力源的员工报销耗时降低了75%。这一降低,得益于合思商城的便捷性和高效性。员工通过合思商城进行消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,并统一对账结算。这一流程不仅简化了报销步骤,还使得员工能够更快地获得报销款项,提高了工作满意度。
在成本节约方面,动力源同样取得了显著成效。人员成本节约了50%,场地、耗材成本节约了70%。这些节约,得益于合思解决方案的智能化和自动化特点。通过减少人工干预和纸质流程,动力源降低了人力成本;通过无纸化办公和自动化采集等功能,动力源降低了场地和耗材成本。
此外,动力源的员工报销周期缩短了3周。这一缩短,使得动力源的资金流转更加迅速,提高了企业的运营效率。同时,动力源还实现了数据安全合规,保障了企业财务信息的准确性和安全性。
客户心声:动力源对合思的高度认可与满意
动力源对合思解决方案的评价和反馈,无疑是对合思服务的最好肯定。
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源的财务负责人如此评价道。他表示,合思的解决方案不仅满足了动力源的预算审批智能化需求,还为其全球化业务提供了有力的支持。
动力源对合思的服务表示高度满意。他们认为,合思的解决方案有效提升了其财务管理效率和水平,使得动力源在激烈的市场竞争中更具优势。同时,动力源还表示将继续与合思合作,共同探索更多财务数智化转型的可能性。
结语:携手合思,共绘财务数智化转型新蓝图
动力源与合思的合作案例,无疑为财务数智化转型树立了新的标杆。通过引入合思的财务数智化解决方案,动力源不仅实现了预算审批的智能化,还提升了整体财务管理效率和水平。
合思的财务数智化解决方案,以其高效、便捷、安全的特点,赢得了动力源等众多企业的信赖和好评。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能够为企业提供定制化服务,满足其不断变化的财务需求。
在此,我们呼吁更多企业选择合思,共同推动财务数智化转型。让有限更有效,让财务管理更加智能化、便捷化。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。更有机会免费试用,亲身体验合思带来的财务数智化变革!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/