启航:财务数字化的新航标
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化与智能费控报销,作为这场变革的核心驱动力,正逐步成为企业提升管理效率、优化资源配置的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业挖掘更多净利润,引领财务数字化新风尚。
痛点透视:传统报销模式的困境
挑战重重:财务报销的暗礁与迷雾
在传统报销模式下,企业往往面临多重挑战:大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差、手工录入合规难;业务覆盖面广、报销模式复杂,如动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐;组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一。这些痛点,如同暗礁与迷雾,阻碍着企业财务管理的顺畅进行。
效率低下:传统模式的沉重枷锁
传统手工报销模式,不仅效率低下,还容易引发合规风险。多系统操作导致的数据分散、信息滞后,使得财务人员不得不花费大量时间进行数据整合与核对。而手工录入的错误率,更是让财务合规性大打折扣。在这样的背景下,企业迫切需要一种更加高效、智能的报销解决方案,以打破传统模式的束缚。
产品揭秘:合思费控的智慧之光
场景全覆盖:合思费控的多元应用
合思费控,作为合思公司的明星产品,提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位应用场景。通过广泛连接多系统,合思费控告别人工录入,实现多系统穿透,大大提高了报销效率和数据准确性。无论是移动审批、AI技术OCR自动识别,还是发票自动验真、查重、凭证自动生成,都让财务工作变得更加轻松高效。
使命与愿景:驱动财务数字化转型
合思费控的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。而其愿景,则是通过广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在这一使命与愿景的指引下,合思费控正不断推动企业财务数字化转型的进程。
模块功能:合思费控的智慧内核
无需报销:消费即合规的新体验
在合思费控的无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式,不仅简化了报销流程,还大大提升了报销效率与合规性。
商旅管理:打破数据流转壁垒
合思费控的商旅管理系统,拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是机票预订、酒店安排还是行程管理,都能实现无缝对接与高效处理。
预算管控:跨系统预算管理的利器
合思费控的预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这一功能,让企业在预算管理上更加精准、高效。
发票管理:智能识别与高效处理
合思费控的发票管理模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能识别技术,大大提高了发票处理效率与准确性,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
功能亮点:合思费控的创新基因
智能审批:审批流程的透明化革命
合思费控的智能审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率的同时,也解放了员工报销时费劲贴票的双手。智能审批不仅保证了信息的准确性,还大大减少了手工填单的工作量。
自动化流程:全流程闭环管理的典范
从申请到入账的全流程闭环管理,是合思费控自动化流程的一大亮点。通过批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。无论是报销申请、审批还是入账处理,都能实现自动化操作与高效处理。
数据分析:业务决策的数据支撑
合思费控的数据分析功能,通过合思BI数据分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以清晰地看到每月费用的波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。
产品优势:合思费控的竞争力所在
效率提升:报销周期的大幅缩短
合思费控的应用,让报销效率提升了300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。这一显著提升,不仅让财务人员的工作更加轻松高效,也让员工对报销流程的满意度大幅提升。
成本降低:差旅费用的有效控制
通过合思商城同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格信息,让比价省时省事。这一功能有效降低了企业的差旅成本,让企业在控制成本的同时,也能享受到更加优质的商旅服务。
合规性增强:财务数据的真实与准确
合思费控的应用,杜绝了假票、错票、重票等问题的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这一增强,不仅让企业的财务管理更加规范有序,也为企业的发展提供了有力的保障。
员工满意度提升:报销体验的全面升级
在合思费控的助力下,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销体验得到了大幅提升。员工不再需要为报销而烦恼,而是可以更加专注于工作本身,从而提升了整体的工作效率与满意度。
目标用户与应用场景:合思费控的广泛覆盖
目标用户:多行业企业的共同选择
合思费控的目标用户群体广泛,包括企事业单位、集团性公司、制造业、医药企业、软件互联网企业等。无论企业规模大小、行业属性如何,都能在合思费控中找到适合自己的财务管理解决方案。
应用场景:个人报销到系统集成的全面覆盖
从个人报销、商旅出行到对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,合思费控的应用场景覆盖了企业财务管理的方方面面。无论是日常报销还是大型项目的管理,都能通过合思费控实现高效处理与精准管控。
成功案例与客户评价:合思费控的实力见证
动力源:报销效率的飞跃式提升
在动力源的应用案例中,合思费控让员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,让动力源对合思费控给予了高度评价。
汉威科技:财务核算与付款效率的双重提升
汉威科技的应用案例中,合思费控让财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一双重提升,让汉威科技的财务管理更加高效有序,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材与江西中机:报销与核算效率的显著提升
在派克新材与江西中机的应用案例中,合思费控同样展现出了其强大的实力。报销效率的提升、项目报表产出效率的提升以及核算效率的提升,都让这两家企业对合思费控赞不绝口。
结语:拥抱预算审批智能化,开启财务数字化转型新篇章
合思费控,以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及强大的预算审批智能化功能,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。在当前经济环境下,企业更需借助合思费控这样的智能工具,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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