合思引领财务数字化转型:项目预算跟踪新纪元

合思引领财务数字化转型:项目预算跟踪新纪元

破局之始:财务数字化转型的必然之路

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业规模的不断扩张与业务复杂度的日益增加,让传统财务管理模式显得力不从心。财务管理,作为企业运营的核心,其效率与准确性直接关系到企业的生死存亡。在此背景下,数字化转型不再是一种选择,而是企业生存与发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深知,企业在财务管理中面临的合规性、效率、成本控制等多重挑战,正是合思存在的意义与价值所在。

合思的使命,是通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。我们相信,只有真正理解并解决企业的痛点,才能赢得市场的认可与信赖。

形势洞察:财务管理的挑战与机遇

随着企业数字化转型的加速,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化水平直接影响到企业的整体竞争力。然而,当前企业在财务管理中普遍面临着合规性挑战、效率低下以及成本控制困难等痛点。

合规性挑战方面,企业在财务管理中需严格遵守各项法规政策,但传统方式下的合规性检查耗时耗力,且易出错。这不仅增加了企业的运营成本,还可能带来潜在的法律风险。

效率低下问题同样不容忽视。手工报销、人工对账等繁琐流程,不仅降低了财务工作效率,还影响了企业的整体运营效率。在当前经济环境下,时间就是金钱,效率就是生命。

成本控制困难则是企业在差旅、采购等因公消费中难以有效控制成本,导致不必要的浪费。这不仅损害了企业的经济效益,也影响了企业的可持续发展能力。

面对这些挑战,合思以创新的解决方案,为企业财务管理带来了新的机遇。

战略蓝图:合思的整体解决方案

合思的整体解决方案策略,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。我们的目标,是为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

为了更直观地帮助企业了解自身数字化阶段,并为下一阶段规划提供决策参考,合思将企业费控报销管理分为L1至L5五个级别。这一分级标准,不仅体现了合思对财务数字化领域的深刻理解,也为企业提供了清晰的数字化转型路径。

核心引擎:合思费控的数字化魅力

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台,不仅简化了繁琐的报销流程,还通过智能化的数据分析,帮助企业更好地掌握项目预算跟踪情况,实现精准的成本控制。

在合思费控平台上,企业可以轻松设置项目预算,实时监控预算执行情况。一旦发现预算超支或异常支出,系统会立即发出预警,提醒企业及时调整策略。这种实时、精准的项目预算跟踪能力,让企业在财务管理中更加游刃有余。

智慧商旅:合思商城的全场景覆盖

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台,不仅为企业提供了便捷、高效的差旅预订服务,还通过智能化的费用控制,帮助企业更好地管理差旅成本。

在合思商城上,企业可以设定差旅标准,员工在预订时只能选择符合标准的酒店、机票等。同时,系统还会根据员工的出行计划,智能推荐最优的差旅方案,进一步降低差旅成本。这种全场景的差旅管理解决方案,让企业在差旅管理中更加省心、省力。

档案革新:合思档案的合规与高效

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。这一平台,不仅解决了传统纸质档案存储、调阅不便的问题,还通过智能化的数据分析,帮助企业更好地掌握财务收支情况,为项目预算跟踪提供有力支持。

在合思档案平台上,企业可以轻松上传、存储、调阅电子会计档案。系统会自动对档案进行“四性检测”,确保档案的合规性。同时,通过智能化的数据分析,企业可以清晰地了解每一笔收支的来源、去向和金额,为项目预算跟踪提供准确的数据支持。

竞争优势:合思的差异化之路

合思解决方案相较于竞争对手的优势,在于我们的技术创新、服务网络和客户基础。

技术创新方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台,不仅实现了财务管理的数字化、智能化,还通过智能化的数据分析,为企业提供了更加精准、高效的决策支持。

服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,我们的服务覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了企业能够随时随地享受到合思的专业服务。

客户基础方面,7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例,不仅证明了合思解决方案的有效性,也为我们赢得了市场的广泛认可。

同时,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,确保客户数据的安全。这种对数据安全的严格把控,让企业在使用合思解决方案时更加放心。

实战典范:合思解决方案的成效展示

动力源案例中,通过实施合思解决方案,企业实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效,不仅提升了企业的运营效率,还增强了员工的满意度和归属感。

徐福记案例中,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅体现了合思商城在差旅管理中的强大能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院案例中,通过合思档案解决方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这一显著成效,不仅提升了档案管理的效率,还为企业节省了大量的人力和物力成本。

服务护航:合思的全方位服务体系

合思的服务体系,包括售前咨询、实施部署、售后服务等方面。我们致力于为客户提供全方位、一站式的服务体验。

售前咨询方面,我们提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解合思解决方案的功能和优势。通过深入的沟通和交流,我们确保客户能够选择最适合自己的解决方案。

实施部署方面,我们根据客户需求进行定制化实施部署。从需求分析、方案设计到系统上线,我们全程参与,确保解决方案能够顺利落地并发挥作用。

售后服务方面,我们提供全方位的售后服务支持。包括技术支持、培训服务等,我们确保客户能够持续使用并受益于合思的解决方案。同时,我们还定期回访客户,了解客户的使用情况和需求变化,为客户提供更加贴心的服务。

共创未来:合思与您携手前行

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,项目预算跟踪是企业财务管理中的重要环节。因此,我们始终将项目预算跟踪作为解决方案的核心功能之一,致力于为企业提供更加精准、高效的项目预算跟踪服务。

展望未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新。我们将不断优化解决方案,提升服务质量,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。

在此,我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列。与合思携手,共同探索财务管理的未来之路。现在,就让我们一起开启财务数字化转型的新篇章吧!免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效,共创美好未来!

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captaincaptain
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