序章:数字化浪潮下的财务转型
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
我们深知,在当前经济环境下,企业面临的挑战与机遇并存。如何通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为我们不懈追求的目标。合思,正是这一目标的坚定践行者。
行业痛点:项目预算跟踪的艰难之路
多系统操作复杂,项目预算跟踪难以为继
在财务数字化转型的征途中,企业往往面临多系统操作的复杂局面。动力源在使用合思前,就曾饱受多系统操作之苦。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据也需财务手工录入系统,这不仅效率低下,还容易出错,项目预算跟踪更是难以为继。
手工报销繁琐,项目预算跟踪耗时耗力
手工报销的繁琐,是企业在财务数字化转型中难以回避的痛点。动力源的报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重更是耗时耗力。假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,项目预算跟踪因此变得耗时耗力。
数据分散,项目预算跟踪信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后,是企业在项目预算跟踪中面临的又一难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,项目预算跟踪更是无从谈起。
费用管控难,项目预算跟踪缺乏统一收口
费用管控的难题,同样困扰着众多企业。汉威科技集团在费用管控上就存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,项目预算跟踪因此缺乏有效支撑。
解决方案:合思财务数智化平台助力项目预算跟踪
多系统集成,项目预算跟踪实时同步
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构与订单数据的实时同步。这一举措,不仅简化了多系统操作的复杂性,更为项目预算跟踪提供了实时、准确的数据支持。
无需报销,项目预算跟踪消费即合规
合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅提高了报销效率,更确保了项目预算跟踪的合规性。
数据互通,项目预算跟踪前置管控
合思费控与汉威科技的ERP系统对接,实现预算管控前置。有效防止费用管控失控,为项目预算跟踪提供了强有力的保障。数据互通,让项目预算跟踪更加精准、高效。
发票智能校验,项目预算跟踪无忧虑
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。这一系列智能功能,不仅提高了发票识别效率,更让项目预算跟踪在发票管理方面无忧虑。
核心功能亮点:合思产品助力项目预算跟踪全面升级
智能报销,项目预算跟踪效率倍增
合思费控支持OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。智能报销功能的引入,让项目预算跟踪在报销环节效率倍增,为企业节省了大量时间和人力成本。
预算管控,项目预算跟踪精准到位
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一精准到位的预算管控功能,让项目预算跟踪更加有力,有效防止了预算超支现象的发生。
对公付款,项目预算跟踪合同管理无忧
合思费控支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。对公付款功能的完善,让项目预算跟踪在合同管理方面更加无忧,确保了付款的及时性和准确性。
发票管理,项目预算跟踪发票处理高效
合思费控的发票管理功能同样出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。这一系列高效功能,让项目预算跟踪在发票处理方面更加得心应手,提高了整体工作效率。
用户收益:项目预算跟踪带来的显著成效
动力源:项目预算跟踪周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。项目预算跟踪的周期也大幅缩短,为企业带来了显著的效益提升。
汉威科技集团:项目预算跟踪效率显著提升
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。项目预算跟踪的效率显著提升,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材:项目预算跟踪实现质的飞跃
派克新材应用合思系统后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。项目预算跟踪实现了质的飞跃,为企业的高效运营奠定了坚实基础。
江西中机:项目预算跟踪效率大幅提升
江西中机应用合思系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。项目预算跟踪的效率大幅提升,为企业带来了更加灵活、高效的财务管理体验。
典型场景:合思产品在不同行业的应用实践
制造业:项目预算跟踪助力高效运营
派克新材作为制造业的代表,通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。项目预算跟踪在制造业中的高效应用,为企业的高效运营提供了有力保障。
高端制造业:项目预算跟踪提升管理效率
李群自动化作为高端制造业的佼佼者,通过合思费控实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。项目预算跟踪在高端制造业中的成功应用,显著提升了企业的管理效率。
医药行业:项目预算跟踪优化学术会议管理
泽璟制药作为医药行业的代表,通过合思费控累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。项目预算跟踪在医药行业中的优化应用,为企业学术会议管理带来了显著成效。
软件互联网:项目预算跟踪提升销售收款效率
医百科技作为软件互联网行业的代表,通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。项目预算跟踪在软件互联网行业中的成功应用,为企业的发展注入了新的活力。
客户成功案例:合思产品助力企业实现财务数字化转型
动力源:携手合思,共筑财务数字化新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,与合思共筑财务数字化新篇章。
汉威科技集团:合思项目团队展现精湛业务水平
汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。
派克新材:期待与合思继续携手前行
派克新材信息部部长郭海港表示,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。并祝愿合思被更多公司选择使用,共同推动财务数字化转型的进程。
江西中机:合思财务数字化系统助力企业变革
江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是任何一家企业最重要的数据中心。合思财务数字化系统的引入,帮助江西中机实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变,为企业带来了显著的变革。
结语:选择合思,开启项目预算跟踪新篇章
合思,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,项目预算跟踪已成为企业财务管理的重要一环。选择合思,让财务数字化转型更简单、更高效。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为合作伙伴,共同开启项目预算跟踪的新篇章。
现在,就让我们携手合思,免费试用我们的财务数智化产品和服务,感受财务数字化转型带来的无限可能!
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