在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。项目预算跟踪，作为企业财务管理中的关键环节，其效率和准确性直接关系到企业的竞争力和可持续发展。然而，传统财务管理模式在项目预算跟踪方面存在诸多弊端，如流程繁琐、效率低下、合规风险高等，这些问题已成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为企业提供了一套全面而高效的解决方案，助力企业轻松应对项目预算跟踪的挑战。
破局传统：合思引领财务数智化新风尚
公司背景：深耕财务数智化，助力企业转型升级
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司前身为易快报，凭借其卓越的技术实力和创新能力，已发展成为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。合思以“让有限更有效”为品牌理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的智能化和高效化。
核心价值：聚焦项目预算跟踪，提升企业盈利能力
在项目预算跟踪方面，合思的核心价值在于通过智能化的工具和方法，帮助企业实现预算的精准控制和有效执行。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思为企业打造了一个从预算编制、执行监控到结果分析的全流程管理平台，确保项目预算跟踪的每一个环节都能得到精准把控。
痛点直击：项目预算跟踪的四大挑战
流程繁琐：员工垫资、开票、打印，耗时耗力
在传统财务管理模式下，员工因公消费往往需要自行垫资、开票、打印报销单据，这一流程不仅耗时耗力，还容易引发员工的不满和抱怨。同时，财务人员也需要花费大量时间手动处理这些报销单据，导致工作效率低下。在项目预算跟踪方面，这种繁琐的流程更是增加了预算执行的难度和不确定性。
效率低下：手工操作，易出错，影响预算执行
财务人员手动处理报销单据时，由于人为因素的存在，很容易出现错误和遗漏。这些错误不仅会影响报销的准确性和及时性，还会对项目预算跟踪造成干扰。例如，当报销金额与预算金额不符时，财务人员需要花费额外的时间进行核对和调整，这无疑增加了预算执行的难度和成本。
合规风险：人工审核，易疏漏，增加企业风险
在项目预算跟踪过程中，合规性是一个不容忽视的问题。传统财务管理模式下，人工审核和操作容易出错，增加企业的合规风险。例如，当报销单据中的发票信息不真实或不符合规定时，如果财务人员未能及时发现并纠正，就可能给企业带来不必要的法律风险和经济损失。
数据孤岛：系统割裂，信息不对称，影响决策
不同系统之间的数据无法互通，导致信息不对称，是企业在项目预算跟踪过程中面临的另一个难题。当财务部门需要获取其他部门的数据时，往往需要通过繁琐的手工操作或复杂的系统对接才能实现。这种信息不对称不仅会影响预算执行的效率和准确性，还会对企业的决策造成干扰。
解决方案：合思财务数智化平台，项目预算跟踪新利器
智能聚合消费：全场景覆盖，消费即合规
合思通过智能聚合消费功能，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大简化了报销流程，还确保了消费的合规性，为项目预算跟踪提供了有力支持。
费控报销：全流程数字化，精准把控预算
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目预算跟踪方面，这一平台能够实时监控预算执行情况，对超出预算的消费进行预警和拦截，确保预算的精准控制和有效执行。同时，通过智能化的审批流程，合思还能帮助企业提高审批效率，减少人为干预，降低合规风险。
收付款管理：集成信息，统一对账，提升效率
合思的收付款管理功能，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。这一功能不仅简化了对账流程，提高了对账效率，还能确保资金流的透明和可控。在项目预算跟踪方面，收付款管理功能能够帮助企业实时掌握资金流动情况，为预算执行提供有力保障。
财务收支经营分析：实时数据，科学决策
合思的财务收支经营分析功能，通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。这一功能能够为企业提供实时的财务数据分析和可视化展示，帮助企业做出更加科学和精准的决策。在项目预算跟踪方面，财务收支经营分析功能能够帮助企业及时发现预算执行中的问题和偏差，为调整预算和优化资源配置提供有力支持。
电子会计档案：高效便捷，安全可靠
合思的电子会计档案管理平台，采用先进的单套制管理方式，实现档案的智能匹配、快速检索和无序归档。这一平台不仅提高了档案管理的效率和便捷性，还确保了档案的安全性和可靠性。在项目预算跟踪方面，电子会计档案功能能够帮助企业快速获取和整理相关财务数据，为预算执行和结果分析提供有力支持。
核心功能亮点：项目预算跟踪的四大法宝
无需报销：事前规划，实时风控，确保合规
合思的无需报销功能，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。系统能够自动识别潜在风险，对超出预算或不符合规定的消费进行预警和拦截，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一功能不仅简化了报销流程，还降低了企业的合规风险，为项目预算跟踪提供了有力保障。
智能对账：三流合一，轻松解决对账难题
合思的智能对账引擎与上下游协同门户，能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过自动化的对账流程和智能化的匹配算法，合思能够确保对账的准确性和及时性，提高对账效率，降低人为错误。在项目预算跟踪方面，智能对账功能能够帮助企业实时掌握资金流动情况，为预算执行提供有力支持。
电子会计档案：应收尽收，归档合规，线上调阅
合思的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。这一功能不仅提高了档案管理的效率和便捷性，还确保了档案的安全性和可靠性。在项目预算跟踪方面，电子会计档案功能能够帮助企业快速获取和整理相关财务数据，为预算执行和结果分析提供有力支持。
业财融合：数据连通，打破孤岛，提升决策
合思通过广泛的系统连接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，提升企业的决策效率。在项目预算跟踪方面，业财融合功能能够帮助企业实时掌握项目进展和预算执行情况，为调整预算和优化资源配置提供有力支持。同时，通过实时的数据分析和可视化展示，合思还能帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的战略决策提供有力依据。
用户收益：项目预算跟踪带来的四大价值
降本增效：自动化智能化，降低运营成本
通过合思的财务数智化解决方案，企业可以实现自动化和智能化的财务管理，降低运营成本，提高工作效率。在项目预算跟踪方面，这一方案能够帮助企业减少人工干预和手工操作，降低错误率和遗漏率，提高预算执行的准确性和及时性。
合规经营：智能识别风险，确保合规经营
合思的智能识别潜在风险功能，能够对报销单据中的发票信息进行实时验证和比对，确保发票的真实性和合规性。同时，通过实时的风控体系和预警机制，合思还能帮助企业及时发现和纠正不合规行为，降低合规风险。在项目预算跟踪方面，这一功能能够确保预算的合规执行，避免不必要的法律风险和经济损失。
低碳运营：档案不打印，助力双碳目标
合思的电子会计档案管理平台，实现了档案的不打印和线上调阅，降低了纸张消耗和碳排放，助力企业实现双碳目标。在项目预算跟踪方面，这一功能不仅符合环保理念，还能提高档案管理的效率和便捷性，为企业的可持续发展贡献力量。
数据驱动决策：实时数据分析，科学精准决策
合思的财务收支经营分析功能，能够为企业提供实时的财务数据分析和可视化展示，帮助企业做出更加科学和精准的决策。在项目预算跟踪方面，这一功能能够帮助企业及时发现预算执行中的问题和偏差，为调整预算和优化资源配置提供有力支持。同时，通过实时的数据分析和预测，合思还能帮助企业把握市场趋势和机遇，为企业的战略决策提供有力依据。
典型场景：合思解决方案在项目预算跟踪中的应用
差旅管理：全流程数字化，提升管理效率
在差旅管理方面，合思的解决方案能够实现差旅费用的全流程数字化管理，从申请、消费、报销到对账、记账、归档，全面提升差旅管理的效率和透明度。通过智能聚合消费和无需报销功能，合思能够简化报销流程，降低员工垫资压力，提高报销准确性和及时性。同时，通过实时的数据分析和可视化展示，合思还能帮助企业掌握差旅费用的分布和趋势，为优化差旅政策提供有力支持。
采购管理：统一集成信息，解决对账难题
在采购管理方面，合思的解决方案能够统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。通过智能对账引擎和上下游协同门户，合思能够确保对账的准确性和及时性，提高对账效率，降低人为错误。在项目预算跟踪方面，这一功能能够帮助企业实时掌握采购资金的流动情况，为预算执行提供有力保障。
销售管理：全流程管理，提升客户服务效率
在销售管理方面，合思的解决方案能够实现销售开票、收款、对账的全流程管理，提升销售客户服务效率。通过个性化的订单台账和联通销售业务与财务管理功能，合思能够帮助企业实现销售数据的实时更新和共享，提高销售决策的准确性和及时性。在项目预算跟踪方面，这一功能能够帮助企业掌握销售收入的分布和趋势，为调整销售策略和优化资源配置提供有力支持。
财务分析：收支分析管理，助力经营决策
在财务分析方面，合思的解决方案能够实现收支分析管理，让投入产出更有效，助力企业经营决策。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能，合思能够为企业提供实时的财务数据分析和可视化展示，帮助企业发现潜在的问题和机会。在项目预算跟踪方面，这一功能能够帮助企业评估预算执行的效果和效率，为调整预算和优化资源配置提供有力依据。
客户成功案例：合思解决方案在项目预算跟踪中的实践成果
动力源：效率提升，成本节约，报销周期缩短
动力源通过合思的无需报销解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提高了员工满意度和工作效率。在项目预算跟踪方面，动力源能够实时掌握项目进展和预算执行情况，为调整预算和优化资源配置提供了有力支持。
徐福记：差旅成本结余，预算管理更精准
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思的智能聚合消费和无需报销功能，以及实时的数据分析和可视化展示。在项目预算跟踪方面，徐福记能够更加精准地掌握差旅费用的分布和趋势，为优化差旅政策和调整预算提供了有力依据。
中交水运规划设计院：档案整理耗时减少，效率提升
中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成果。这一成果得益于合思的电子会计档案管理平台的高效便捷和安全可靠。在项目预算跟踪方面，中交水运规划设计院能够更加快速地获取和整理相关财务数据，为预算执行和结果分析提供了有力支持。
汉威科技集团：付款进度清晰可控，对账效率提升
汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%、应收实收智能匹配、收款效率提升60%的显著成果。这一成果得益于合思的收付款管理功能和智能对账引擎的强大支持。在项目预算跟踪方面，汉威科技集团能够更加实时地掌握资金流动情况，为预算执行和资金调配提供了有力保障。
开启财务数智化之旅：合思助您轻松应对项目预算跟踪挑战
合思的财务数智化解决方案以其独特的优势和价值，为企业项目预算跟踪提供了有力支持。无论是差旅管理、采购管理、销售管理还是财务分析，合思都能提供全面的解决方案，助力企业实现业财融合和可持续发展。在当前经济环境下，选择合思就是选择高效、合规和可持续的财务管理之路。立即联系合思，开启您的财务数智化之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
