数字化浪潮下的财务革新
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化更是这场变革中的关键一环。它不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业实现降本增效、增强竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,引领财务数智化新风尚。
作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
市场风云变幻 财务数智化势在必行
随着企业数字化转型的加速,财务数字化在企业运营中的关键作用日益凸显。然而,传统财务报销模式的弊端也愈发明显,如大量自研系统难以整合、多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等,这些问题严重制约了企业的运营效率和发展速度。
面对这些痛点,企业对财务数智化解决方案的需求日益增长。它们希望通过自动化、智能化的手段,提升财务处理效率,降低运营成本,实现财务管理的精细化、智能化。合思财务数智化解决方案,正是在这样的市场背景下应运而生,成为企业破解财务难题、实现降本增效的得力助手。
传统报销之痛 合思破局而出
在财务报销过程中,企业常常面临报销周期长、审批流程繁琐、发票管理困难等问题。以动力源为例,其员工报销周期普遍长达4周,不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的运营成本。而合思财务数智化解决方案的应用,让动力源的报销周期缩减至1周以内,效率提升了300%。
审批流程繁琐也是企业普遍面临的问题。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。而合思通过自动化审批流程、实时进度跟踪等功能,有效解决了这些问题,让审批流程更加高效、透明。
发票管理困难同样不容忽视。发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂时效性低。合思通过发票自动验真查重、电子会计档案等功能,让发票管理变得更加轻松、便捷。
合思财务数智化 全方位解决方案
合思财务数智化解决方案,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
这一解决方案不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,还通过智能化、自动化的手段,提升了财务处理效率,降低了运营成本。无论是费用标准控制、审批流程自动化,还是发票自动验真查重、数据分析报表实时展示,合思都能为企业提供一站式、全方位的财务数智化服务。
核心模块解析 合思赋能财务新生态
合思费控:智能管控 报销无忧
合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心模块之一,实现了费用标准控制、审批流程自动化、发票自动验真查重等功能。通过预设的费用标准,合思费控能够自动对员工的报销申请进行合规性检查,确保每一笔费用都在可控范围内。
同时,审批流程自动化功能让报销申请能够迅速流转至相关审批人,大大缩短了报销周期。发票自动验真查重功能则有效避免了虚假发票、重复报销等问题,提升了财务管理的合规性。
合思商城:聚合商旅 一站式服务
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,让员工无需垫资,企业统一支付,有效降低了差旅成本。员工在出差前,只需在合思商城中选择合适的机票、酒店等,即可完成预订,无需再为垫资、开票等问题烦恼。
企业则可以通过合思商城统一管理差旅费用,实时掌握员工的出差情况,有效控制差旅成本。同时,合思商城还提供了丰富的数据分析报表,帮助企业更好地了解差旅费用的构成和趋势,为企业的差旅管理提供有力支持。
合思BI:数据洞察 决策有据
合思BI通过强大的数据分析能力,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。无论是费用支出趋势、预算执行情况,还是项目费用构成、部门费用排名等,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现出来。
管理层可以根据这些数据,及时调整预算分配、优化费用管控策略,确保企业的财务状况始终处于可控范围内。同时,合思BI还支持自定义报表和预警功能,让管理层能够随时掌握关键财务指标的变化情况,及时做出决策。
合思竞争优势 引领财务数智化新潮流
广泛连接 打破信息孤岛
合思费控具备广泛连接特性,能够与HR、业务、银企直联、ERP等系统深度对接,实现数据互联互通。这意味着企业无需再为系统割裂、数据分散等问题烦恼,合思能够帮助企业打破信息孤岛,实现数据的全面整合和共享。
通过与其他系统的深度对接,合思能够获取更全面的企业数据,为财务数智化解决方案提供更精准的数据支持。同时,这也使得企业的财务管理更加高效、便捷,提升了企业的整体运营效率。
无需报销 体验升级
通过合思商城和合思费控的结合,企业能够实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。员工在出差、采购等因公消费时,无需再为垫资、开票等问题烦恼,只需在合思商城中选择合适的商品或服务即可。
财务则可以通过合思费控统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了报销流程。这种无需报销的便捷体验,不仅提升了员工的满意度,也降低了企业的运营成本。
数据分析 精细化管理
合思BI提供强大的数据分析能力,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。通过数据分析,企业可以更加深入地了解自身的财务状况和运营情况,发现潜在的问题和机会。
同时,合思BI还支持自定义报表和预警功能,让管理层能够随时掌握关键财务指标的变化情况,及时做出决策。这种精细化的管理方式,有助于企业更好地控制成本、提升效率,实现高质量发展。
成功案例见证 合思实力彰显
动力源:报销周期大幅缩短
动力源在应用合思财务数智化解决方案后,员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在提升财务处理效率、降低运营成本方面的卓越能力。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技在应用合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,企业还实现了预算管控前置,有效落地了预算管控策略。这一成功案例表明,合思不仅能够帮助企业提升财务处理效率,还能够助力企业实现更精细化的预算管理。
派克新材:报销与项目报表产出效率飞跃
派克新材在应用合思财务数智化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,这一显著变化充分证明了合思在提升企业财务管理水平方面的强大实力。
合思未来展望 共创财务数智化新篇章
合思财务数智化解决方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业数字化转型加速的背景下,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善解决方案,为企业提供更优质、更高效的服务。
我们深知,预算执行跟踪是企业财务管理中的关键环节。合思财务数智化解决方案正是围绕这一核心需求,通过智能化、自动化的手段,帮助企业实现预算的精准执行和有效跟踪。无论是预算分配、执行监控,还是预算调整、绩效评估,合思都能为企业提供全方位的支持。
展望未来,合思将继续秉持低调务实的作风,以用户需求和体验为核心,不断提升产品和服务的质量。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的数字化转型,迈向高质量发展的新征程。
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