数字化转型浪潮中的财务革新者
在当今数字化转型的浩荡浪潮中,企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为财务数智化领域的领军者。
作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的发布,我们不难发现,电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战,如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等,这些难题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
而合思,正是破解这些难题的钥匙。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,为预算报销管理带来前所未有的变革。
全景式财务数智化服务:重塑预算报销管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,更是将预算报销管理推向了新的高度。从总额管控到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,从统一开票到自动提报,从资金结算到档案归档,再到自动记账和商旅分析,每一个环节都紧密相连,形成了一个高效、智能的预算报销管理闭环。
核心功能揭秘:预算报销管理的智慧引擎
差旅申请:一键提交,轻松启程
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程,还大大提高了申请效率,让员工能够更专注于工作本身。
商旅线上订购:预订无忧,出行更便捷
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过合思平台,员工可以随时随地预订差旅服务,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
易商卡线下消费:无纸化报销,绿色环保
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一功能不仅减少了纸张消耗,还提高了报销效率,让预算报销管理更加绿色、环保。
发票采集:智能识别,减少错误
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。合思平台的发票采集功能,利用先进的OCR技术,能够快速、准确地识别发票信息,大大提高了发票处理的效率和准确性。
审核对账:实时同步,确保有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务管理更加透明、规范,有效防范了财务风险。
统一开票:集中处理,避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。合思平台的统一开票功能,让企业的开票工作更加高效、便捷,大大提高了开票效率。
自动提报:批量提交,审批更高效
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能让报销事项的提交和审批更加高效、有序,有效缩短了报销周期。
资金结算:快速完成,提升体验
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。合思平台的资金结算功能,让企业的付款操作更加快速、便捷,有效提升了用户体验。
档案归档:妥善保存,便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思平台的档案归档功能,让企业的财务管理更加规范、有序,为企业的决策提供了有力的数据支持。
商旅分析:数据驱动,优化策略
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。合思平台的商旅分析功能,让企业能够更深入地了解差旅费用的构成和分布情况,为企业的成本控制和预算管理提供了有力的支持。
优势对比:合思引领预算报销管理新风尚
降本增效:年度节约200万+差旅费用
通过合思财务收支管理平台,企业年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。例如,某知名挂面厂商通过合思平台,实现了年度差旅费用的显著节约和财务入账效率的大幅提升。
合规经营:发票OCR识别验真,保障费用合规
合思平台提供发票OCR识别验真功能,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
低碳运营:电子会计档案系统,年节约成本4000万元
合思平台通过电子会计档案系统,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。例如,某大型移动通信集团通过合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,为企业带来了显著的成本节约。
应用案例:合思助力企业财务数字化转型
案例一:某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该品牌实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加高效、规范。
案例二:某知名头部数字阅读品牌
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该品牌实现财务档案不打印,形成财务数字档案室。丰富档案调阅场景,提升借阅效率,减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况。同时,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,实现财务管理的全面升级。
案例三:某世界500强旗下教育服务品牌
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效,成为地方财政局标杆试点企业代表,实现财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。
合思未来:深耕细分领域,推动预算报销管理持续升级
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
秉承绿色环保的理念,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
在这个充满机遇与挑战的时代,合思愿与您携手共进,共同推动预算报销管理的持续升级,助力企业实现更高效、更合规、更低碳的运营。立即行动,免费试用合思财务收支管理平台,开启您的财务数智化之旅!
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