合思财务数智化:引领预算报销管理新时代

合思财务数智化:引领预算报销管理新时代

数字化转型浪潮中的财务革新者

在当今数字化转型的浩荡浪潮中,企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为财务数智化领域的领军者。

作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的发布,我们不难发现,电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战,如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等,这些难题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

而合思,正是破解这些难题的钥匙。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,为预算报销管理带来前所未有的变革。

全景式财务数智化服务:重塑预算报销管理新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,更是将预算报销管理推向了新的高度。从总额管控到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,从统一开票到自动提报,从资金结算到档案归档,再到自动记账和商旅分析,每一个环节都紧密相连,形成了一个高效、智能的预算报销管理闭环。

核心功能揭秘:预算报销管理的智慧引擎

差旅申请:一键提交,轻松启程

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程,还大大提高了申请效率,让员工能够更专注于工作本身。

商旅线上订购:预订无忧,出行更便捷

支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过合思平台,员工可以随时随地预订差旅服务,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

易商卡线下消费:无纸化报销,绿色环保

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一功能不仅减少了纸张消耗,还提高了报销效率,让预算报销管理更加绿色、环保。

发票采集:智能识别,减少错误

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。合思平台的发票采集功能,利用先进的OCR技术,能够快速、准确地识别发票信息,大大提高了发票处理的效率和准确性。

审核对账:实时同步,确保有据可查

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务管理更加透明、规范,有效防范了财务风险。

统一开票:集中处理,避免重复

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。合思平台的统一开票功能,让企业的开票工作更加高效、便捷,大大提高了开票效率。

自动提报:批量提交,审批更高效

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能让报销事项的提交和审批更加高效、有序,有效缩短了报销周期。

资金结算:快速完成,提升体验

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。合思平台的资金结算功能,让企业的付款操作更加快速、便捷,有效提升了用户体验。

档案归档:妥善保存,便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思平台的档案归档功能,让企业的财务管理更加规范、有序,为企业的决策提供了有力的数据支持。

商旅分析:数据驱动,优化策略

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。合思平台的商旅分析功能,让企业能够更深入地了解差旅费用的构成和分布情况,为企业的成本控制和预算管理提供了有力的支持。

优势对比:合思引领预算报销管理新风尚

降本增效:年度节约200万+差旅费用

通过合思财务收支管理平台,企业年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。例如,某知名挂面厂商通过合思平台,实现了年度差旅费用的显著节约和财务入账效率的大幅提升。

合规经营:发票OCR识别验真,保障费用合规

合思平台提供发票OCR识别验真功能,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

低碳运营:电子会计档案系统,年节约成本4000万元

合思平台通过电子会计档案系统,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。例如,某大型移动通信集团通过合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,为企业带来了显著的成本节约。

应用案例:合思助力企业财务数字化转型

案例一:某国民经典零食品牌

通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该品牌实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加高效、规范。

案例二:某知名头部数字阅读品牌

通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该品牌实现财务档案不打印,形成财务数字档案室。丰富档案调阅场景,提升借阅效率,减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况。同时,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,实现财务管理的全面升级。

案例三:某世界500强旗下教育服务品牌

通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效,成为地方财政局标杆试点企业代表,实现财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。

合思未来:深耕细分领域,推动预算报销管理持续升级

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。

秉承绿色环保的理念,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

在这个充满机遇与挑战的时代,合思愿与您携手共进,共同推动预算报销管理的持续升级,助力企业实现更高效、更合规、更低碳的运营。立即行动,免费试用合思财务收支管理平台,开启您的财务数智化之旅!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 6 月, 2025 7:18 上午
下一篇 16 6 月, 2025 7:18 上午

相关推荐

  • 合思助力赛傲生物实现财务数智化转型:快速发票导入引领新变革

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案,为众多企业开启了财务管理的全新篇章。接下来,让我们一同走进赛傲生物,探寻合思是如何凭借“快速发票导入”等功能,助力其解决财务难题,实现华丽的数字化转型。

    5 7 月, 2025
  • 智能化发票解决方案助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战与机遇。财务数字化转型成为企业提升竞争力、优化内部管理的关键途径。合思凭借其专业的智能化发票解决方案,为众多企业解决了财务数字化难题。接下来,让我们走进北京动力源科技股份有限公司,一同探寻其在合思助力下的财务数字化转型之路。

    20 7 月, 2025
  • 动力源携手合思 财务管理软件开启财务数字化转型新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的高效与精准显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司在采用合思的财务管理软件解决方案后,实现了令人瞩目的成效。效率提升达300%,人员成本节约了5…

    20 5 月, 2025
  • 费用报销智能化:合思助力徐福记差旅管理焕新升级

    在快消行业,差旅管理的高效与否直接关系到企业的成本控制与运营效率。徐福记,这家自1992年起便深耕于快消领域的上市公司,以其庞大的生产基地、广泛的销售网络和深入人心的品牌形象,成为…

    19 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案解锁净利润密码

    在当今风云变幻的消费市场中,连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退,市场竞争日益白热化,连锁零售企业的发展遭遇重重阻碍。尽管口罩事件后…

    16 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案助力企业差旅会议管理升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,在该领域展现出强大的影…

    12 4 月, 2025
  • 发票数字化转型工具——合思档案助力企业财务数字化变革

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理犹如一座关键的灯塔,指引着企业在财务数字化的海洋中稳健前行。北京合思信息技术有限公司的合思档案,作为一款先进的发票数字化转型工具,凭借其卓越领先的技术和全面周到的解决方案,成功为企业化解了档案管理中的重重难题,有力地推动企业实现财务数字化转型。

    11 7 月, 2025
  • 费用监控系统助力企业电子会计档案管理数字化转型

    在数字化浪潮风起云涌的当下,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革在为企业带来便利的同时,也让企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一艘在数字化海洋中艰难前行的旧船,不仅成本高昂、效率低下,还伴随着较高的合规风险。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来适应这个数字化凭证时代的要求。而费用监控系统在这一过程中,也能发挥关键作用,帮助企业更好地掌控费用支出,与电子会计档案管理相辅相成。

    25 6 月, 2025
  • 合思携手动力源 开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案,一直致力于助力企业在财务数字化领域取得突破。今天,让我们走进北京动力源科技股份有限公司,一同探索其在财务数字化方面的探索之旅,以及与合思的精彩合作案例。

    1 7 月, 2025
  • 合思电子归档解决方案助力动力源开启财务数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在应用合思电子归档解决方案后,实现了显著的效率提升和成本节约。 合思…

    4 6 月, 2025