合思引领财务数智化转型:动力源科技案例深度剖析与预算问题解决之道

合思引领财务数智化转型:动力源科技案例深度剖析与预算问题解决之道

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。作为一家累计融资超15亿元人民币的科技公司,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、合规、低碳的财务管理解决方案。

在当今经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何在复杂多变的市场环境中保持竞争力,成为每个企业必须面对的问题。合思以其创新的财务数智化服务,为企业提供了一条破局之路。接下来,我们将通过动力源科技股份有限公司的案例,深入剖析合思如何助力企业实现财务数字化转型,特别是预算问题解决之道。

动力源科技:财务数智化转型的先锋

客户背景:电源行业的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其在行业内的领先地位。2022年3月,动力源更是凭借其在技术创新、市场拓展等方面的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的标杆。

面临挑战:预算问题亟待解决

然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着诸多财务管理上的挑战。多系统操作导致体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,增加了财务处理的难度和成本;组织架构复杂、各主体流程繁复,使得预算管理变得尤为棘手。特别是在预算问题解决上,动力源急需一套能够打破数据孤岛,实现多系统集成,提升报销效率,加强费用管控的解决方案。

选择合思:开启财务数智化新篇章

在众多财务数智化服务提供商中,动力源最终选择了合思。合思提供的解决方案,特别是其在预算问题解决上的独特优势,深深吸引了动力源。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的综合应用,动力源得以实现财务管理的全面升级。

合思解决方案:预算问题解决的利器

系统集成:打破数据孤岛

合思首先为动力源进行了系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,为预算管理提供了有力的数据支持。这一举措,不仅解决了动力源多系统操作体验差的问题,更为预算问题解决奠定了坚实的基础。

无需报销流程重塑:提升报销效率

在报销流程上,合思为动力源进行了全面重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,使得动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在预算问题解决上,这一流程的优化使得预算执行更加透明,超支风险得到有效控制。

预算管控:实现跨系统预算管理

在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一举措,使得动力源在预算问题解决上更加得心应手,能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算目标的顺利实现。

成果展示:预算问题解决带来的显著成效

员工体验:报销流程简化,使用体验提升

在使用合思解决方案后,动力源的员工体验得到了显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工不再需要为报销而烦恼,可以更加专注于工作本身,提高了工作效率和满意度。

财务效率:审批有依据,费控更合规

对于财务部门而言,合思的解决方案使得审批有依据,费控更合规。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,通过系统集成和预算管控,财务部门能够更加精准地掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力的支持。

管理决策:事前预算-事中控制-事后分析的全程管控

在管理决策层面,合思的解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过预算问题解决,管理者能够更加科学地制定预算策略,确保企业资源的合理分配和有效利用。

总结与展望:预算问题解决的普适性与价值

成功经验:动力源案例的启示

动力源案例的成功,展示了合思财务数智化解决方案在打破数据孤岛、提升报销效率、加强费用管控等方面的显著成效。特别是在预算问题解决上,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,使得其预算管理更加科学、高效。

普适性:适用于不同行业、不同规模的企业

合思的解决方案具有普适性,能够适用于不同行业、不同规模的企业。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思都能够根据企业的实际需求,提供量身定制的财务数智化解决方案。通过预算问题解决,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

未来展望:深耕财务数智化领域,助力更多企业转型

展望未来,随着企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供创新、高效的解决方案。通过不断优化产品和服务,提升用户体验,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,共同推动财务数智化浪潮的发展。

行动号召:立即行动,开启财务数字化转型之旅

合思诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,共同探索财务数智化的无限可能。通过合思的财务数智化解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您正面临财务管理上的挑战,特别是预算问题解决上的困扰,不妨立即行动,了解合思的财务数智化解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力。开启您的财务数字化转型之旅,让合思成为您财务管理的得力助手!

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captaincaptain
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