开篇:动力源财务数字化转型的璀璨篇章
在当今经济环境下,企业财务管理的智能化、精细化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为自1995年起便深耕电源行业的佼佼者,面对全球化业务的浪潮,毅然选择了合思费控解决方案,踏上了财务数字化转型的征途。这一选择,不仅让动力源实现了300%的效率飞跃,更在人员成本上节约了50%,员工报销周期大幅缩短3周,书写了财务数字化转型的辉煌篇章。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,其发展历程中始终伴随着对技术创新的不懈追求。在全球化业务不断拓展的今天,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,方能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而合思费控解决方案,正是动力源实现这一目标的得力助手。
客户背景与挑战:高端制造企业的财务数字化转型迫切需求
动力源,一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,其业务遍布全球。然而,随着业务的不断扩张,财务管理上的挑战也日益凸显。如何在全球化背景下,实现财务管理的敏捷化、精细化,成为动力源亟待解决的问题。
面对复杂多变的市场需求,动力源需要一套能够覆盖因公消费全场景的财务管理方案,以支持其全球化业务的快速发展。同时,如何将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,更是动力源财务数字化转型的关键所在。
解决方案概述:合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控解决方案,以企业消费商城+易商卡为核心,构建了一个覆盖因公消费全场景的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台,不仅打通了交易、费控报销与存档等多个系统,更实现了全流程数字化费控管理,为动力源等高端制造企业提供了前所未有的财务管理体验。
差旅申请与商旅线上订购:一站式服务,便捷高效
在合思费控平台上,动力源的员工可以轻松完成差旅申请,并通过商旅线上订购功能,一键预订机票、酒店等差旅服务。这一流程的简化,不仅提高了员工的工作效率,更让差旅管理变得更加透明、可控。
审核对账与统一开票:自动化处理,减少人为错误
合思费控平台通过自动化处理审核对账与统一开票流程,大大减少了人为错误的发生。系统能够自动匹配交易记录与发票信息,确保每一笔费用的准确无误。同时,电子发票的统一管理,也让动力源的财务管理更加高效、环保。
资金结算与自动提报:单据驱动,在线直接付款
在资金结算方面,合思费控平台实现了单据驱动在线直接付款的功能。员工提交报销申请后,系统自动触发付款流程,回单自动回写至财务系统,大大缩短了报销周期。此外,平台还对接了1400+家银行,支持多种支付方式,满足动力源多样化的资金结算需求。
自动记账与商旅分析:数据驱动,决策有据
合思费控平台还提供了自动记账与商旅分析功能。系统能够根据交易记录自动生成会计凭证,减少人工记账的工作量。同时,通过商旅分析功能,动力源可以深入了解差旅费用的构成与趋势,为制定更加合理的差旅政策提供数据支持。
发票采集与验真查重:高效透明,防范风险
在发票管理方面,合思费控平台实现了消费明细清晰、高效透明的管理。系统能够自动采集发票信息,并进行验真查重处理,确保发票的真实性与合法性。这一功能的实现,不仅提高了动力源的财务管理水平,更有效防范了财务风险。
成效与成果:动力源财务数字化转型的显著成效
动力源实施合思费控解决方案后,取得了显著的成效。效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周……这些数字背后,是动力源财务数字化转型的坚实步伐。
效率飞跃:300%的提升,见证数字化转型的力量
通过合思费控解决方案的实施,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以更加专注于核心业务的发展。同时,财务部门也能够更加高效地处理各项财务事务,为企业的整体运营提供有力支持。
成本节约:50%的节约,彰显降本增效的成果
在人员成本方面,动力源通过合思费控解决方案节约了50%。这一成果的取得,得益于平台对报销流程的自动化处理与优化。原本需要多人参与的报销审核、对账等工作,现在只需少数人员即可完成,大大降低了人力成本。
报销周期缩短:3周的缩短,提升员工满意度
员工报销周期的缩短,是动力源实施合思费控解决方案后另一大显著成效。原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需数天即可完成。这一改变,不仅提高了员工的工作效率,更提升了员工的满意度与归属感。
客户反馈:动力源对合思费控解决方案的高度评价
动力源对合思费控解决方案给予了高度评价。他们认为,面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务。
敏捷响应,满足复杂需求
动力源表示,在实施合思费控解决方案的过程中,合思团队展现出了极高的专业素养与响应速度。无论面对何种复杂需求,合思都能迅速给出解决方案,并确保方案的顺利实施。这种敏捷响应的能力,让动力源对合思充满了信任与依赖。
丰富场景,支持全球化业务
合思费控解决方案提供了丰富的无需报销应用场景,这些场景不仅覆盖了动力源在国内的业务需求,更支持其全球化业务的快速发展。无论是差旅预订、费用报销还是资金结算,合思都能提供一站式服务,让动力源的财务管理更加便捷、高效。
高度满意,期待深化合作
动力源对合思费控解决方案的满意度极高。他们认为,合思不仅真正实现了财务数字化转型,更在降本增效、合规经营等方面为动力源带来了实实在在的价值。因此,动力源期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。
未来合作与展望:动力源与合思携手共创财务数字化转型新篇章
动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信,通过双方的共同努力,一定能够为企业实现更高水平的降本增效和合规经营提供有力支持。
技术创新,提升用户体验
合思将持续投入研发,不断提升费控解决方案的技术水平和用户体验。他们相信,只有不断创新,才能满足企业日益增长的财务管理需求。因此,合思将不断优化平台功能、提升系统性能,为企业提供更加优质、高效的财务管理服务。
市场拓展,复制成功经验
动力源与合思将共同拓展市场,将成功的财务数字化转型经验复制到更多企业。他们相信,通过分享成功案例、提供定制化解决方案等方式,一定能够帮助更多企业实现财务数字化转型的目标。
行业引领,推动行业进步
动力源与合思将携手引领行业财务数字化转型的潮流。他们相信,通过双方的共同努力与探索,一定能够推动整个行业的进步与发展。同时,他们也将积极参与行业交流与合作,为行业的健康发展贡献自己的力量。
结尾:邀请更多企业体验合思费控,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思费控解决方案以其独特的优势与卓越的性能,为众多企业提供了有力的支持。现在,我们诚挚邀请更多企业了解并体验合思费控解决方案,共同开启财务数字化转型之旅。
无论您是高端制造企业还是其他行业的企业,无论您面临何种财务管理挑战,合思都能为您提供量身定制的解决方案。立即行动吧!拨打我们的服务热线400-105-6505或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思费控解决方案的信息。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控带来的便捷与高效。
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