在风云变幻的商业浪潮中,财务数字化转型已成为企业破浪前行的关键舵手。它不仅是提升效率、削减成本的利器,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的深耕者,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,为企业量身打造了一套全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业在精细化预算掌控的道路上稳步前行。
开篇:洞察趋势,引领变革
合思,自2014年扬帆起航以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。作为专精特新企业的代表,合思不仅赢得了市场的广泛认可,更累计融资超15亿元人民币,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,服务触角延伸至国内外数百个城市。
目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。在合思的助力下,企业财务数字化转型不再是遥不可及的梦想,而是触手可及的现实。
行业痛点剖析:直击要害,精准把脉
在财务数字化转型的征途中,企业往往面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散不透明、费用管控难落地等重重挑战。多系统集成困难导致数据孤岛现象严重,手工报销流程繁琐则让员工和财务人员苦不堪言,数据分散不透明使得财务制度难以有效落地,费用管控难落地则增加了企业的经营成本。
这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。然而,合思凭借其深厚的行业积累和专业的技术实力,能够精准把脉企业痛点,为企业提供切实可行的解决方案。
解决方案概览:一站式服务,轻松转型
合思以其独特的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的财务数字化转型解决方案。从合思费控到合思商城,从合思BI到开放平台,每一项产品和服务都紧密围绕企业的实际需求,助力企业实现多系统集成、自动化报销、数据互通和精细化管理。
合思费控,通过智能管控差旅标准、费用标准,实现了“消费-入账-归档”的一站式解决方案,让报销流程变得轻松快捷。
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了消费即合规。
合思BI,通过数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。
开放平台,则支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。
核心功能亮点:自动化智能,提升效能
合思财务数智化解决方案的核心功能亮点在于其自动化报销、智能费控、数据互通和广泛连接的能力。自动化报销功能让员工提交申请单后,系统自动校验费用标准,审批通过后自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成,大大节省了时间和精力。
智能费控功能则通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,实现了预算管控的前置化,有效防止了费用管控的失控。
数据互通功能让多系统数据实现互通,员工报销、审批、付款等流程在一个平台上完成,避免了多系统间切换带来的不便。
广泛连接功能则支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现了数据的互联互通,提高了流程审批效率。
用户收益解读:降本增效,决策加速
企业采用合思财务数智化解决方案后,可显著提升报销效率、降低财务成本、增强费用管控能力和提升决策效率。员工报销周期从数周缩短至数天,甚至实现了“无需报销”的便捷体验。财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约显著,财务核算效率提升了60%以上。
费用管控方面,企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控的失控。通过系统集成,企业实现了跨系统预算管理,让费用管控更加精准有力。决策效率方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景应用:精准匹配,灵活应对
合思财务数智化解决方案适用于多种典型场景,如差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成等。在差旅报销场景中,员工因公出差通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费即合规,报销周期大幅缩短。
在销售费用管理场景中,企业对销售费用进行精细化管理,实现费用申请、消费、报销、入账全流程闭环管理,提高了费用使用效率。
在预算管控场景中,企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让预算管控更加精准。
在系统集成场景中,企业广泛连接多系统,实现数据互通,避免了多系统间切换带来的不便,提高了流程审批效率。
客户成功案例:见证实力,共创辉煌
合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型。北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司则实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算管控前置化,有效防止了费用管控的失控。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间的惊人速度。
这些成功案例不仅见证了合思的实力,更为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
精细化预算掌控:核心驱动力,引领未来
在合思财务数智化解决方案中,“精细化预算掌控”是贯穿始终的核心驱动力。通过智能费控、数据分析报表等功能,合思帮助企业实现了预算的精准制定、执行和监控。企业可以根据自身实际情况,灵活设置预算标准,实现单笔或累计控制,确保每一笔费用都在可控范围内。
同时,合思还提供了丰富的数据分析报表,帮助企业实时了解预算执行情况,及时发现问题并进行调整。这种精细化预算掌控的能力,不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
结尾:携手合思,共创财务新未来
财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在当前经济环境下,企业更需积极拥抱变革,选择合思财务数智化解决方案,开启精细化预算掌控的新篇章。
合思以其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的财务数字化转型解决方案。无论是提升报销效率、降低财务成本,还是增强费用管控能力、提升决策效率,合思都能为企业带来实实在在的收益。
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