破局之道:从行业痛点窥见合思的价值
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。报销流程繁琐,财务数据不透明,合规风险高企,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。效率低下,成本攀升,成为制约企业发展的瓶颈。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为企业财务管理的得力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,市场地位稳固。
产品概览:一站式财务数智化解决方案
聚合商旅:智慧采购新体验
合思的聚合商旅服务,为企业提供了一站式采购解决方案。通过连接高德地图、同程商旅、阿里商旅等第三方消费平台,企业可以轻松实现商旅资源的整合与优化。无论是机票预订、酒店安排还是用车服务,都能在合思平台上得到一站式解决,大大提升了采购效率,降低了采购成本。
费控报销:数字化费控新篇章
在费控报销领域,合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。这一创新解决方案,不仅降低了员工报销耗时,还显著缩短了财务入账归档时间,为企业带来了实实在在的效益提升。
收付款管理:智能对账新突破
合思的收付款管理功能,通过统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商线上对账。这一创新举措,不仅提升了成本精细化核算效率,还大大减少了人工干预,提高了对账的准确性和及时性。企业可以更加清晰地掌握每一笔收支情况,为决策提供有力支持。
财务收支经营分析:智能洞察新视野
合思提供的智能化财务收支经营分析平台,支持多系统连接,自动数据清洗,无需二次治理。企业可以通过这一平台,实时掌握财务状况,洞察经营趋势,为战略决策提供有力依据。无论是收入分析、成本分析还是利润分析,都能在合思平台上得到直观、准确的呈现。
电子会计档案:档案管理新纪元
合思的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以通过这一平台,实现会计档案的电子化存储和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。同时,智能规则引擎的应用,也使得档案管理更加规范化、标准化。
使命愿景:驱动企业财务数字化转型
使命:服务未来财务人,释放创造力
合思的使命,是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过解决双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。合思深知,财务人员是企业发展的重要力量,他们的创造力和专业能力应该得到更好的发挥。因此,合思致力于通过技术创新,为财务人员提供更加高效、便捷的工作工具,让他们能够更加专注于价值创造。
愿景:构建敏捷财务收支管理平台
合思的愿景,是通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台。为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现财务数字化转型。合思相信,只有不断创新,才能满足企业日益增长的财务管理需求。因此,合思始终保持着对新技术、新模式的敏锐洞察和积极探索。
功能详解:模块化设计满足多元需求
差旅申请:在线提交,自动流转
合思的差旅申请功能,支持在线提交差旅申请,并自动流转至消费环节。这一设计,大大减少了人工操作,提高了申请效率。员工只需在平台上填写相关信息,即可轻松完成差旅申请。同时,系统还会根据预设的规则,自动审核申请内容,确保申请的合规性和准确性。
商旅线上订购:全场景覆盖,便捷高效
合思的商旅线上订购功能,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以根据自身需求,选择合适的商旅服务,并通过合思平台进行在线订购。无论是机票、酒店还是用车服务,都能在合思平台上得到一站式解决,大大提升了订购效率。
审核对账:系统自动,高效准确
合思的审核对账功能,通过系统自动审核对账,减少了人工干预,提高了对账效率。系统会根据预设的规则,自动比对采购合同、订单信息和支付记录,确保对账的准确性和及时性。同时,系统还会生成详细的对账报告,供企业参考和决策。
统一开票:聚合平台,自动对账
合思的统一开票功能,聚合了消费平台统一开票,系统自动对账,减少了财务工作量。企业只需在合思平台上提交开票申请,系统就会自动与消费平台进行对接,完成开票和对账工作。这一设计,不仅提高了开票效率,还大大降低了财务人员的工作负担。
资金结算:单据驱动,在线付款
合思的资金结算功能,通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接了1400+家银行。企业只需在合思平台上提交付款申请,系统就会自动根据单据信息进行付款操作,并将回单信息自动回写到系统中。这一设计,不仅提高了付款效率,还确保了付款的准确性和安全性。
亮点创新:引领财务管理新潮流
无需报销解决方案:事前规划,实时风控
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。这一创新举措,不仅降低了企业的合规风险,还提高了财务管理的效率和准确性。企业可以通过合思平台,对每一笔支出进行实时监控和预警,确保支出的合规性和合理性。
智能对账引擎:三流合一,高效对账
合思的智能对账引擎,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能比对和分析,系统能够自动识别并处理对账中的差异和问题,提高了对账效率和准确性。企业可以通过合思平台,实现快速、准确的对账工作,为财务管理提供有力支持。
个性化业务台账:实时收支,动态ROI
合思的个性化业务台账功能,构建了实时收支一体解决方案。企业可以通过这一功能,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一设计,不仅提高了财务管理的透明度和可视化程度,还为企业提供了更加精准、全面的财务数据支持。
电子会计档案管理:应收尽收,智能检索
合思的电子会计档案管理功能,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以通过这一功能,实现会计档案的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。同时,智能规则引擎的应用,也使得档案管理更加规范化、标准化。企业可以通过合思平台,快速检索和查阅所需的会计档案信息,为决策提供有力支持。
产品优势:降本增效 合规低碳
降本增效:全流程数字化管理
合思通过全流程数字化费控管理,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了企业管理效率。企业可以通过合思平台,实现报销流程的自动化和智能化,大大减少了人工干预和错误率。同时,系统还会自动生成详细的费用报表和分析数据,为企业提供了更加精准、全面的费用管理支持。
合规经营:确保支出合规透明
合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低了合规风险。企业可以通过合思平台,对每一笔支出进行实时监控和预警,确保支出的合规性和合理性。同时,系统还会自动生成合规性报告和审计轨迹,为企业提供了更加全面、可靠的合规性支持。
低碳运营:助力双碳目标落地
合思实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约了企业显性成本。企业可以通过合思平台,实现会计档案的电子化存储和管理,减少了纸质档案的使用和打印成本。同时,电子档案的应用也提高了档案管理的效率和安全性,为企业带来了实实在在的效益提升。
广泛连接:无缝对接第三方平台
合思与众多第三方平台、财务系统、业务系统等无缝对接,实现了数据互联互通。企业可以通过合思平台,轻松集成和管理各种第三方服务和系统,提高了数据的一致性和准确性。同时,系统还会自动生成整合后的数据报表和分析数据,为企业提供了更加全面、深入的财务数据支持。
目标用户与应用场景:广泛覆盖 精准定位
目标用户:企事业单位及各行业头部企业
合思的目标用户包括企事业单位、国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这些企业通常具有较为复杂的财务管理需求和较高的数字化转型要求。合思通过提供全方位的财务数智化服务,满足了这些企业的实际需求,帮助他们实现了财务管理的升级和转型。
应用场景:差旅管理 费控报销等多场景应用
合思的应用场景涵盖了差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。无论是日常的费用报销还是复杂的差旅管理,合思都能提供高效、便捷的解决方案。同时,系统还支持多场景应用,满足了企业不同业务场景下的财务管理需求。
行业覆盖:多行业适用 灵活定制
合思的产品和服务适用于软件互联网、制造业、零售业、服务业等多个行业。不同行业的企业可以根据自身需求和特点,选择适合的合思产品和服务进行定制和配置。合思通过提供灵活、可定制的解决方案,满足了不同行业企业的实际需求。
发展阶段:全周期陪伴 共同成长
合思适用于不同发展阶段的企业,从初创企业到成熟企业均可受益。对于初创企业来说,合思可以帮助他们快速建立规范的财务管理体系;对于成熟企业来说,合思则可以帮助他们实现财务管理的升级和转型。合思通过全周期陪伴企业成长,共同面对挑战和机遇。
成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传
动力源案例:效率提升300% 成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司通过合思产品实现了财务数字化转型。在使用合思产品后,动力源的报销流程得到了极大简化,员工报销耗时和财务入账归档时间显著降低。同时,系统的自动化和智能化功能也大大提高了财务管理的效率和准确性。据统计,动力源在使用合思产品后,效率提升了300%,人员成本节约了50%。
徐福记案例:差旅成本结余100万
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著变化得益于合思商城提供的聚合商旅服务和无需报销的解决方案。通过合思商城,徐福记实现了差旅资源的整合与优化,降低了采购成本。同时,无需报销的解决方案也大大减少了员工的报销时间和财务人员的工作负担。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这一变化得益于合思档案提供的电子会计档案管理平台和智能规则引擎。通过电子化存储和管理会计档案,中交水运规划设计院大大提高了档案管理的效率和安全性。同时,智能规则引擎的应用也使得档案管理更加规范化、标准化。
客户评价:让有限更有效
众多客户对合思产品给予了高度评价。他们认为合思产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。同时,合思的服务团队也提供了专业、及时的技术支持和售后服务,确保了产品的稳定运行和客户的满意度。
携手合思:共创财务数字化转型新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无需报销的解决方案、智能对账引擎、个性化业务台账、电子会计档案管理等功能亮点,让企业管理更加高效、便捷和安全。在当前经济环境下,选择合思作为您的财务管理伙伴,将助力您的企业实现财务数字化转型,共同开创更加美好的未来。