合思财务数智化:精细化预算掌控引领企业高效运营新纪元

合思财务数智化:精细化预算掌控引领企业高效运营新纪元

启幕:财务数智化浪潮中的领航者——合思

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数字化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数智化转型的华丽转身。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这里,精细化预算掌控不再是遥不可及的梦想,而是触手可及的现实。

洞察:不同行业的财务数字化转型之路

动力源科技:多系统交织下的破局之道

北京动力源科技股份有限公司,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的佼佼者,其业务版图广泛,入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行脚步。

面对这些痛点,动力源科技选择了合思作为财务数字化转型的伙伴。合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的全面互通,操作体验焕然一新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:成本增效与集团化管理的双赢

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,入选国家级专精特新“小巨人”企业。在成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量大等挑战面前,汉威科技同样选择了合思作为破局的关键。

合思通过无需报销的解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材:高速发展中的财务支撑

无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,入选国家级专精特新“小巨人”企业。在企业高速发展的背景下,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题日益凸显。

合思为派克新材量身定制了财务数智化解决方案,通过系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

解码:合思财务数智化解决方案的奥秘

合思费控+:一站式财务数智化服务

合思费控+,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的全面互通。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思费控+都能提供一站式服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。

无需报销:重塑商旅出行新体验

无需报销,是合思财务数智化解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一解决方案,不仅提升了员工的报销体验,也大大减轻了财务的工作负担,实现了财务与业务的无缝对接。

精细化预算掌控:跨系统预算管理的艺术

精细化预算掌控,是合思财务数智化解决方案的又一精髓。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能,让企业的预算管理更加精准、高效,为企业的稳健发展提供了有力保障。

实施:专业与执行力的双重展现

项目实施阶段:步步为营,稳扎稳打

合思在项目实施过程中,遵循严谨的项目管理流程,包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每个阶段都经过精心策划和周密安排,确保项目的顺利实施和高效运行。

项目经理的作用:沟通与解决问题的桥梁

在项目实施过程中,项目经理扮演着至关重要的角色。他们不仅要有精湛的业务水平,还要有认真负责的工作态度。如汉威科技的项目经理周晓培,在项目实施过程中,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。

系统集成:数据互通,业务协同

系统集成,是合思财务数智化解决方案实施过程中的关键环节。通过系统集成,合思能够将企业的各个系统紧密连接在一起,实现数据的全面互通和业务的协同运作。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

成果:数据与反馈的双重见证

显著成果:效率与成本的双重提升

合思财务数智化解决方案的实施,为企业带来了显著的成果。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据,无疑是对合思财务数智化解决方案有效性的最好证明。

客户评价:信任与认可的双重表达

客户的评价和反馈,是合思财务数智化解决方案最好的宣传。动力源通信、海外业务财务总监陈华林、汉威科技集团股份有限公司信息管理中心、派克新材信息部部长郭海港等客户的评价,不仅表达了对合思团队的信任和认可,也展示了合思财务数智化解决方案在实际应用中的卓越表现。

展望:合思引领财务数字化新未来

合思在财务数字化领域的专业能力和成功经验,已经得到了市场的广泛认可。通过展示多个行业的成功案例,合思证明了其解决方案的有效性和普适性。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。

合思的优势,不仅在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更在于其始终以客户为中心,以用户需求和体验为核心的服务理念。我们相信,在未来的日子里,合思将继续引领财务数字化新未来,为更多企业创造更大的价值。

现在,是时候行动起来了!如果您也想让您的企业实现财务数字化转型,提升精细化预算掌控能力,那么请不要犹豫,立即联系合思,开启您的财务数智化之旅。更有免费试用机会等您来拿,让有限更有效,从合思开始!

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captaincaptain
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