合思财务数智化方案:助力企业支出合规,实现降本增效新飞跃

合思财务数智化方案:助力企业支出合规,实现降本增效新飞跃

序章:差旅热潮下的企业挑战与机遇

随着疫情阴霾逐渐散去,2023年的企业差旅业务如同春日里破土而出的新芽,迎来了前所未有的增长机遇。然而,这股热潮背后,也暗藏着商旅消费价格攀升的暗流。差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比亦增长95.49%,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格纷纷上扬,给企业的成本控制带来了前所未有的压力。

面对这一挑战,绝大多数企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的新路径。正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司(原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其深厚的行业积累与技术创新,推出了一系列财务数智化产品和服务,旨在助力企业实现支出合规、降本增效与低碳运营的三重目标。

行业痛点:企业支出合规之路上的绊脚石

成本攀升,效率待升

差旅订票、发票处理、单据整理……这些看似琐碎的环节,实则是企业在效率层面面临的最大挑战。62.21%的企业差旅成本显著上涨,71.08%的企业出差频次大幅增加,而24.91%的企业更是坦言“事前管控不足,事后报销成常态”。发票的获取、核对与处理,更是成为了企业支出合规路上的最大痛点。

合规难题,管控升级

在当前经济环境下,企业不仅要应对成本上升的压力,更要确保每一笔支出都合规合法。然而,传统的财务管理模式往往难以做到实时监控与精准管控,导致企业在合规经营方面面临诸多挑战。

合思方案:财务数智化引领企业支出合规新风尚

全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全面管理,合思覆盖了企业财务管理的每一个环节。无需报销的“消费-入账-归档”模式,更是让企业的财务管理变得更加简单高效。

研发与服务并重

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,致力于财务数智化技术的研发与创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够为企业提供及时、专业的服务支持。

客户信赖,口碑载道

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思最好的认可。合思平台数据显示,2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万,充分证明了合思方案的有效性与吸引力。

核心功能亮点:企业支出合规的坚实后盾

预算预占用:精打细算,避免超支

在申请阶段自动占用预算,让每一笔支出都尽在掌握之中。合思的预算预占用功能,有效避免了超支现象的发生,让企业的财务管理更加精细、高效。

费用标准校验:自动校验,确保合规

自动校验费用标准,确保每一笔支出都符合企业的规定与政策。合思的费用标准校验功能,让企业的财务管理更加规范、透明。

订单占预算:精准控制,提高效率

在订单阶段自动占用预算,让企业的财务管理更加精准、高效。合思的订单占预算功能,有效提高了企业的预算控制精度,降低了财务风险。

自动生成凭证:简化流程,提升效率

系统自动生成记账凭证,让企业的财务核算效率得到了显著提升。合思的自动生成凭证功能,让企业的财务管理更加便捷、高效。

用户收益:企业支出合规带来的实实在在的好处

员工报销效率提升:告别繁琐,迎接高效

通过使用合思的解决方案,企业的员工报销效率得到了显著提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中去。

财务人力成本降低:精简人员,提升效益

合思的解决方案有效降低了企业的财务人力成本。通过自动化、智能化的财务管理方式,企业可以精简财务人员数量,提高财务工作效率和效益。

管理决策数据支持:数据驱动,科学决策

合思的解决方案为企业的管理决策提供了有力的数据支持。通过财务收支经营分析等功能,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营情况,为科学决策提供有力依据。

典型场景:企业支出合规的多元化应用

连锁经营企业:资源互补,提升满意度

对于连锁经营企业来说,差旅成本高、员工满意度低、财务核算费时费力等问题一直困扰着它们。通过使用合思的解决方案,连锁经营企业可以实现资源互补、提升员工满意度和财务对账效率等多重目标。

上市公司:告别“盲盒”,实现透明管理

对于上市公司来说,子公司众多、员工数量庞大等问题给财务管理带来了巨大挑战。通过使用合思的费控和商城解决方案,上市公司可以告别企业费控“盲盒”模式,实现财务管理的透明化和规范化。

高端制造企业:合力省钱,降低成本

高端制造企业往往面临着差旅成本高昂的问题。通过使用合思商城的“合力省”政策,高端制造企业可以有效降低酒店单晚房费单价等成本支出,实现降本增效的目标。

客户成功案例:企业支出合规的生动实践

上市公司:报销效率飙升,成本显著降低

某上市公司通过使用合思的费控和商城解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著成效不仅让企业的财务管理更加高效、透明,也为企业的持续发展提供了有力保障。

连锁经营企业:投诉率骤降,满意度飙升

某连锁经营企业通过使用合思的商城解决方案,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一变化不仅提升了企业的内部管理效率,也增强了员工的归属感和忠诚度。

高端制造企业:成本显著降低,效益稳步提升

某高端制造企业通过使用合思商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%。这一显著成效不仅让企业的差旅成本得到了有效控制,也为企业的效益提升奠定了坚实基础。

展望未来:合思持续助力企业支出合规与可持续发展

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续通过数字化技术帮助企业实现高效、可持续的发展。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,已经成为大多数企业的共同选择。

合思平台数据显示,2022年1月至2023年7月,企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来的减碳量呈现出了持续、快速增长的趋势。这一变化不仅体现了企业对环保责任的积极担当,也为企业带来了实实在在的经济效益。

合思将继续通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,帮助企业实现支出合规、降本增效与持续创造商业价值的多重目标。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,欢迎点击免费试用,开启您的企业支出合规之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 20小时前
下一篇 20小时前

相关推荐