合思数智化方案:费用报销透明化,解锁企业降本增效新路径

合思数智化方案:费用报销透明化,解锁企业降本增效新路径

开篇:透视差旅管控痛点,开启费用报销透明化新纪元

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,盈利能力受到严峻考验。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,逐渐成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。企业普遍面临着惯性思维固化、业财信息脱节、预算执行失控等难题,差旅费用的精细化管理迫在眉睫。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司,携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,深入剖析了差旅管控的现状与痛点,并提出了以费用报销透明化为核心理念的财务数智化解决方案。这一方案不仅能够帮助企业有效控制差旅费用,更能在保障员工体验与业务拓展之间找到科学平衡点,助力企业实现降本增效,提升净利润。

版块一:洞察行业风云,费用报销透明化引领变革

差旅成本:企业利润的隐形负担

差旅支出,在企业总运营成本中占据着不可忽视的比例,从10%到40%不等,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。

面对这样的现状,企业不得不采取一系列措施以应对成本压力。2023年数据显示,全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下降,企业盈利能力持续承压。

而2024年,尽管机票折扣有所下调,但仍维持在5折左右,酒店价格却整体呈上升趋势,这无疑给企业的差旅管理带来了更大的挑战。在此背景下,超过70%的企业选择组织瘦身、人力成本管控,超过80%的企业则下调了差旅费用预算,费用报销透明化成为企业降本增效的关键一环。

合思方案:费用报销透明化的破局之道

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是针对这一痛点而设计的。它通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,构建了一个费用报销透明化的管理体系。

这一体系不仅基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,更以无需报销的解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

版块二:方案概览:费用报销透明化,数智赋能新篇章

全方位服务,构建费用报销透明化生态

合思的解决方案,以费用报销透明化为目标,通过数智化手段,帮助企业实现差旅费用的精细化管理。从线上订购到差旅申请,从易商卡线下消费到发票采集与审核对账,每一个环节都紧密相连,形成了一个闭环的费用报销透明化管理体系。

技术驱动,费用报销透明化更高效

技术,是合思解决方案的核心驱动力。通过广泛连接的生态,合思将商旅服务、费控报销、收付款管理等各个环节紧密相连,实现了信息的实时共享与交互。双轮驱动的模式创新,则让企业在享受便捷服务的同时,也能获得更加个性化的解决方案。而无需报销的解决方案,更是将费用报销透明化推向了一个新的高度,让企业真正实现了差旅费用的精细化管理。

客户基础与服务网络,费用报销透明化有保障

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思解决方案最好的认可。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,让合思能够为客户提供更加及时、专业的服务。同时,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络更加广泛,能够满足不同企业的多样化需求。

版块三:核心功能揭秘,费用报销透明化显威力

商旅线上订购:性价比之选,费用报销透明化第一步

合思商城的商旅线上订购服务,以无线出行、低价推荐为特色,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,合思都能为企业提供最优质的选择,让企业的差旅费用更加透明、可控。

差旅申请:灵活便捷,费用报销透明化有保障

差旅申请环节,合思提供了行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等灵活便捷的功能。员工可以根据实际情况随时调整差旅计划,而企业也能实时掌握差旅申请的动态,确保差旅费用的合理使用。

易商卡线下消费:无需垫资,费用报销透明化更轻松

易商卡线下消费服务,是合思解决方案的一大亮点。它解决了线下差旅费用不透明的问题,让员工无需垫资即可轻松消费。同时,海量商户的支持和共用额度的设计,也让企业的差旅费用更加透明、可控。

发票采集与审核对账:高效准确,费用报销透明化无死角

发票采集与审核对账环节,合思提供了全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等高效准确的服务。这不仅提高了发票处理的效率,也确保了差旅费用的准确无误。费用报销透明化,在这一环节得到了完美的体现。

版块四:应用场景与案例,费用报销透明化见真章

连锁零售企业:差标管控下沉,费用报销透明化显成效

某连锁零售企业,通过合思商城重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措,让企业的差旅费用更加透明、可控。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,费用报销透明化的成效显著。

员工小张:差旅风控显身手,费用报销透明化避损失

某企业员工小张,在出差过程中通过合思BI差旅风控功能发现了违规情况。企业立即完善了差旅制度,加强了差旅数据监控,避免了超过60000元的实际损失。这一案例,充分展示了费用报销透明化在企业风控中的重要作用。

合力省项目:超标订单下降,费用报销透明化助节支

合力省项目,是合思解决方案在差旅费用管控方面的又一成功案例。首批开启合力省的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。费用报销透明化,让企业的差旅费用得到了有效的控制。

国际差旅管控:全球资源整合,费用报销透明化无国界

合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,也让企业的国际差旅费用更加透明、可控。费用报销透明化,在这一领域同样展现出了强大的实力。

结尾:费用报销透明化,共创企业降本增效新未来

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以费用报销透明化为核心理念,帮助企业在节省显性成本的同时,也管控了隐性浪费。它充分释放了差旅数据的价值,让企业的差旅管理更加科学、高效。

在当前经济环境下,企业应积极采用数智化手段进行差旅管控,提升净利润,实现可持续发展。费用报销透明化,正是这一过程中的关键一环。

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captaincaptain
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