在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。面对当前经济环境下企业运营的复杂挑战，动力源选择与合思信息技术有限公司携手，共同探索财务数字化转型之路，通过创新的费用管控方法，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。
开篇：动力源财务转型启航 合思费用管控方法领航
动力源，作为国内电源行业的首家主板上市公司，深知在快速变化的市场环境中，唯有不断创新，方能保持领先。2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型与业财融合的征程，然而，自研系统的复杂性与高壁垒，让初期探索之路充满坎坷。正是在这样的背景下，合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，为动力源点亮了前行的灯塔。
合思为动力源量身定制的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等，不仅实现了多系统集成、数据互通，更革新了操作体验，让财务管理工作焕然一新。员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这些数据背后，是合思费用管控方法卓越成效的生动写照。
企业背景与痛点剖析：动力源的转型之路
动力源的业务版图广阔，覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家重大项目，对财务管理的精细化、高效化提出了极高要求。然而，在数字化转型初期，动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等一系列痛点。业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理工作举步维艰。
面对这些挑战，动力源深刻认识到，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求，必须寻求一种更为高效、智能的费用管控方法，以应对日益复杂的业务环境。
解决方案：合思费用管控方法助力动力源破局
合思为动力源提供的解决方案，是围绕费用管控方法展开的一系列创新实践。通过系统集成，动力源的HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控实现无缝对接，人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等同步更新，为财务管理提供了坚实的数据基础。
尤为值得一提的是，合思的“无需报销”费用管控方法，彻底改变了业务人员的消费与报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单与差标管控，确保合规性。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思还重塑了动力源的商旅出行流程，通过强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程与步骤：合思与动力源并肩作战
合思与动力源的合作，是一场精心策划、步步为营的变革之旅。从项目准备阶段的周密规划，到蓝图设计阶段的深入沟通，再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维的每一个环节，双方团队都紧密合作，共同克服了一个又一个难关。
项目经理周晓培在疫情影响下，依然坚守项目现场，与动力源关键用户并肩作战，共同解决了诸多难题。双方高层领导的高度重视，项目组成员的共同努力，为项目的顺利推进提供了有力保障。历经数月的辛勤付出，项目终于在2021年5月1日成功上线，7家公司同步启用，确保了系统的正常使用。
成果与效益：动力源财务转型的璀璨成果
动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期的大幅缩短，会计工作量的显著缩减，人员成本的节约，这些直观的数据变化，背后是合思费用管控方法带来的深刻变革。
更为重要的是，合思的费用管控方法还助力动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力支持。这种管理上的优化，不仅提升了企业的运营效率，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户评价与反馈：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用管控方法给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。”
陈华林总监的评价，不仅是对合思过去工作的肯定，更是对未来合作的期待。动力源与合思的合作，不仅是一次财务数字化转型的成功实践，更是双方携手共进、共创辉煌的新起点。
结尾：选择合思 开启财务数字化转型新篇章
动力源财务数字化转型的成功经验，充分展示了合思费用管控方法在企业降本增效、合规经营和低碳运营中的重要作用。多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，这些变革不仅提升了企业的运营效率，更为企业的可持续发展注入了新的活力。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一种更为高效、智能的费用管控方法，让财务数字化转型之路更加顺畅、便捷。合思以其专业的产品和服务，助力企业实现财务管理的全面升级，为企业的长远发展保驾护航。
如果您也渴望像动力源一样，通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么，不妨选择合思，开启您的财务数字化转型新篇章。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思费用管控方法的卓越成效。立即行动，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
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