在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是行业内的标杆企业。
面对财务数字化转型的迫切需求，动力源选择了与合思携手，共同探索财务管理的未来之路。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列变革，不仅彰显了合思费控产品的强大实力，更为企业财务数字化转型提供了宝贵经验。
动力源背景与财务数字化转型的迫切需求
动力源，这家自1995年便深耕电源行业的企业，凭借其在数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的卓越表现，于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司员工规模达2400人左右，拥有8家子公司，全国设有30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务遍布全球。
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。特别是在主营通讯基站建设业务中，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式各异，给财务管理带来了巨大压力。
合思智慧方案：多系统集成与智能化档案归档的深度融合
面对动力源的复杂需求，合思提供了量身定制的财务数字化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据流转的壁垒，更让动力源的财务管理迈入了智能化时代。
合思费控的智能化档案归档功能，是此次解决方案的一大亮点。它支持业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标严格管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，极大地提高了财务工作效率，降低了人为错误的风险。
此外，合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了标准化对接第三方系统的能力。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化档案归档功能在这一过程中发挥了关键作用，确保了数据的准确性和完整性，为动力源的财务管理提供了有力支持。
成效斐然：动力源财务数字化转型的显著成果
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据，直观地反映了合思费控产品为企业带来的巨大价值。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。智能化档案归档功能让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，真正实现了“一键报销，轻松搞定”。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能化档案归档功能让财务数据更加清晰、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
在管理层层面，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话，不仅体现了动力源对合思服务的认可，更彰显了合思在财务数字化转型领域的专业实力。智能化档案归档功能作为合思费控产品的重要组成部分，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
动力源案例启示：合思财务数字化解决方案的价值所在
动力源通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成果的背后，是合思对财务数字化转型的深刻理解和不断创新。
合思财务数字化解决方案不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点，更为企业带来了显著的经济效益和管理效益。智能化档案归档功能作为其中的核心亮点，让企业的财务管理更加高效、透明、合规。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。合思财务数字化解决方案以其独特的智能化档案归档功能，为企业提供了强有力的支持。
我们呼吁更多企业关注并应用合思财务数字化解决方案，实现财务数字化转型。通过智能化档案归档功能，让企业的财务管理更加高效、精准、合规。同时，我们也诚挚邀请您免费试用合思费控产品，亲身体验其带来的变革与价值。让我们一起携手，共创财务数字化转型的美好未来！
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