破局之钥:商旅成本控制新挑战下的数字化应对
在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐、效率低下,纸质凭证管理成本高昂,合规风险如影随形,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务活力。与此同时,国家税务总局和财政部正大力推动全面数字化的电子发票(数电票)试点,以及电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计管理模式正经历着一场深刻的变革。
随着企业数字化转型的加速,市场对高效、合规、低碳的财务管理解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,敏锐地捕捉到了这一时代需求,致力于为企业提供财务数智化产品和服务,成为企业在商旅成本控制道路上的得力伙伴。
财务数智化先锋:合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台,作为一款全方位的财务数智化解决方案,犹如企业财务管理的智慧大脑。它聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企业提供了一站式的财务服务。
该平台的目标明确而坚定,即通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其技术基础坚实可靠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务管理带来了全新的思路和方法。
使命与愿景:驱动企业财务数字化转型的引擎
合思产品的使命清晰而崇高,以客户为中心,通过技术创新,为企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。这一使命如同灯塔,指引着合思在财务数智化的道路上不断前行。
其愿景更是宏伟而远大,立志成为企业财务数字化转型的首选伙伴,引领会计数字化转型的绿色新方向。合思不仅关注企业的经济效益,更注重推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,实现经济效益和环境效益的双赢。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其行业影响力不容小觑。
模块功能全景:构建高效财务生态圈
差旅无忧:申请与预订一站式服务
差旅申请与商旅线上订购功能,为员工和企业带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,让繁琐的报销流程变得简单高效。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求灵活选择,大大提高了差旅安排的灵活性和效率。
消费新体验:易商卡实现无纸化报销
易商卡线下消费功能,让日常开支管理变得更加轻松。员工通过易商卡进行日常开支,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,实现了无纸化报销。这一创新功能不仅提高了报销效率,还减少了纸张的使用,符合绿色低碳的发展理念。
发票智能处理:采集与审核对账一体化
发票采集与审核对账功能,是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的准确性和效率。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的资金状况一目了然,为企业的财务管理提供了有力的支持。
开票与提报自动化:提升工作效率
统一开票与自动提报功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能实现了开票和提报的自动化,减少了人工干预,提高了工作效率,让企业的财务管理更加规范和高效。
资金结算与档案归档:安全便捷有保障
资金结算与档案归档功能,为企业提供了安全便捷的资金管理和档案存储解决方案。平台快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
分析与记账智能化:洞察成本优化策略
商旅分析与自动记账功能,为企业提供了详细的费用报告和分析报表。通过这些报表,企业可以深入了解成本结构和优化策略,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能让企业的财务管理更加智能化,为企业的决策提供了有力的数据支持。
功能亮点与创新:重塑商旅成本控制格局
无需报销新体验:全链路无纸化革命
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思平台的一大创新。它实现了全链路无纸化,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这一创新举措,不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的管理成本,为企业带来了实实在在的经济效益。
电子凭证标准应用:计算机统一解析处理
电子凭证会计数据标准应用,通过XBRL和XML格式的电子凭证,实现了计算机统一解析处理。开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理,大大提高了财务处理的准确性和效率,降低了合规风险。
智能分析决策支持:数据驱动管理升级
智能分析与决策支持功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量数据的分析,平台能够为企业提供精准的成本分析和预测,助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业的财务管理更加科学、合理。
绿色低碳运营:助力企业可持续发展
绿色低碳运营是合思平台的一大特色。通过电子会计档案系统,减少纸张消耗和耗材成本,年节约成本显著,助力企业实现低碳运营。这一举措不仅符合国家的发展战略,也为企业树立了良好的社会形象,实现了经济效益和环境效益的双赢。
产品优势凸显:推动企业财务数字化转型
高效合规双保障:降低管理风险
合思平台通过自动化流程和智能审核,大大提高了报销效率,降低了合规风险。自动化流程减少了人工干预,避免了人为错误,智能审核能够及时发现和处理潜在的合规问题,让企业的财务管理更加规范、安全。
降低成本见成效:提升企业竞争力
减少纸质凭证管理成本,降低人力成本和时间成本,是合思平台的又一显著优势。通过无纸化办公和自动化流程,企业可以节省大量的纸张和耗材成本,同时减少人力投入,提高工作效率,从而提升企业的竞争力。
提升体验赢口碑:增强员工满意度
简化报销流程,提升员工和财务人员的满意度,是合思平台一直追求的目标。通过便捷的操作界面和高效的服务,员工可以更加轻松地完成报销流程,财务人员也能够更加高效地处理财务事务,从而提升了整体的工作体验。
数据驱动促决策:助力企业精准管理
提供详细的费用报告和分析报表,助力企业数据驱动的决策支持。通过对费用数据的深入分析,企业可以了解成本结构和变化趋势,为企业的战略决策提供有力的数据支持,让企业的管理更加精准、科学。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多元需求
目标用户精准定位:财务数智化转型需求者
合思产品的目标用户群体广泛,企事业单位、中小企业等需要财务数智化转型的组织都是其潜在客户。这些企业在财务管理方面面临着各种挑战,迫切需要一款高效、合规、低碳的财务管理解决方案来提升管理水平。
应用场景丰富多样:覆盖财务管理全流程
差旅报销、日常开支管理、发票采集与审核、资金结算与档案归档等财务管理场景,都是合思平台的应用领域。无论企业处于哪个行业,无论企业的规模大小,合思平台都能够为其提供合适的解决方案,满足其多样化的财务管理需求。
行业覆盖广泛深入:成功案例见证实力
零售、通信、教育等多个行业均有合思平台的成功应用案例。这些案例充分证明了合思平台的广泛适用性和强大实力,为更多企业选择合思平台提供了有力的参考。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
案例一:零食品牌的差旅费用革新
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在商旅成本控制方面的显著效果,为企业带来了实实在在的经济效益。
案例二:通信集团的会计档案无纸化实践
某大型移动通信集团通过电子会计档案系统,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一案例体现了合思平台在绿色低碳运营方面的优势,为企业树立了良好的榜样。
客户评价高度认可:易用高效合规获赞
客户对合思产品的易用性、高效性和合规性给予高度评价,认为其显著提升了财务管理效率。这些客户评价是对合思平台的最好肯定,也是合思平台不断前进的动力。
携手合思:开启商旅成本控制新征程
合思财务收支管理平台以其高效、合规、低碳的特点,成为企业财务数字化转型的理想选择。在当前经济环境下,商旅成本控制措施对于企业的发展至关重要。合思平台凭借其强大的功能和显著的优势,能够帮助企业有效控制商旅成本,提升财务管理水平。
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